Cómo utilizar las comunidades de WhatsApp en el iPhone

Cómo utilizar las comunidades de WhatsApp en el iPhone

¿Te has encontrado alguna vez en una situación en la que has tenido que gestionar y transferir mensajes entre varios grupos en WhatsApp? Puede ser un proceso tedioso, ya que hay una alta probabilidad de que los usuarios transmitan mensajes incorrectos o no deseados. Meta ha lanzado una nueva función de “Comunidades” en WhatsApp para gestionar esto. En este artículo, te explicaré cómo crear y utilizar una comunidad de WhatsApp en el iPhone.

Esta función estará disponible para todos los usuarios de iOS en los próximos meses. Para asegurarte de que tu WhatsApp tiene comunidad, tendrás que asegurarte de que la aplicación está actualizada a la última versión.

¿Qué son las comunidades de WhatsApp?

Para explicar qué son las Comunidades de WhatsApp y por qué son importantes, tendré que poner un ejemplo. Si eres un empresario que dirige varios departamentos, es importante que tu empresa funcione con una comunicación eficaz. Sin embargo, si los distintos departamentos que trabajan bajo tu mando no pueden comunicarse directamente entre sí, tendrán que hacerlo a través de ti o de varias personas entre los departamentos.

En este último caso, existe el problema de la desinformación. Si no controlas esto, nunca podrás estar seguro de que la información que se transmite entre varios departamentos es correcta. Por tanto, si creas un departamento secundario cuyo único objetivo es garantizar que la información se comunique de forma eficaz entre todos los departamentos, puedes estar seguro de que la comunicación no se verá obstaculizada. En este ejemplo, piensa en la función “Comunidad” como un intermediario de información.

La diferencia entre los Grupos de WhatsApp y las Comunidades

Un grupo de WhatsApp normal te permite participar en una sola conversación; puede ser de familia, de amigos o de un grupo de trabajo. El número total de participantes que puedes añadir a un mismo grupo es de 1024.

Una comunidad de WhatsApp, en cambio, es un espacio más amplio que gestiona eficazmente las conversaciones entre varios grupos bajo su paraguas. Los grupos con intereses similares (deportes, finanzas, tecnología, etc.) pueden fusionarse, y el número total de participantes que puedes añadir a una comunidad es de 5000.

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Esta nueva función abre muchas oportunidades para los propietarios de pequeñas empresas, corporaciones y agencias gubernamentales. ¡Te permite añadir hasta 50 grupos! Ahora vamos a entender mejor para qué pueden servir las comunidades y cómo crearlas.

¿Para qué sirven las comunidades de WhatsApp?

Para entender para qué sirven las comunidades de WhatsApp, lo mejor es utilizar un ejemplo de lo que Meta ha dado a sus usuarios. Meta puso el ejemplo de los padres en las escuelas o de los trabajadores en las pequeñas oficinas. En esencia, esta actualización es para “grupos cohesionados”. Las comunidades proporcionan a los usuarios herramientas organizativas adicionales para gestionar las conversaciones.

Según Meta, esta función proporcionará más estructura y organización a los grupos y subgrupos complejos. Habrá una descripción de la comunidad y una lista de grupos en una comunidad concreta. Los usuarios pueden unirse a un grupo de su elección para mantener conversaciones más centradas.

  1. Abre WhatsApp en tu iPhone.
  2. Selecciona la pestaña Comunidades en el centro del panel inferior.
    Este botón sustituye al botón de la cámara centrada anteriormente.
  3. Pulsa Crear Comunidad.
    Si es la primera vez que lo utilizas, lee las instrucciones de la ventana emergente y haz clic en “Iniciar”.
  4. Tendrás que introducir toda la información necesaria sobre la nueva comunidad de WhatsApp. Esto incluirá el nombre y la descripción de la comunidad. Una vez que hayas introducido toda la información requerida, haz clic en “Siguiente”.
  5. Puedes crear nuevos grupos para añadirlos a tu comunidad de WhatsApp o añadir grupos existentes.
  6. Una vez añadidos todos los grupos necesarios a la comunidad, puedes seleccionar la opción “Crear”. Encontrarás esta opción en la esquina superior derecha de la pantalla.

¡Enhorabuena! Tu nueva comunidad de WhatsApp ha sido creada y está lista para ser utilizada. Sin embargo, hay que tener en cuenta algunas cosas.

  • En primer lugar, si estás añadiendo grupos existentes a la comunidad, debes ser el administrador del grupo.
  • En segundo lugar, también encontrarás un grupo por defecto dentro de la comunidad. Esto se llama grupo de anuncio. Si envías algún mensaje al grupo de anuncios, se difundirá a todos los subgrupos y a sus respectivos miembros presentes en la comunidad.

Cómo funcionan las comunidades de WhatsApp para los administradores y los miembros

Por supuesto, WhatsApp funciona de forma diferente tanto para los administradores como para los miembros del grupo. Los administradores tienen más privilegios, como añadir o eliminar miembros y crear/añadir administradores adicionales. Teniendo esto en cuenta, las comunidades de WhatsApp funcionarán de forma diferente para los administradores que para los miembros normales.

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Veamos las diferentes formas de utilizar las comunidades de WhatsApp según seas un administrador o un miembro.

Para los administradores

Anuncios: Como administrador, tendrás plenos derechos para enviar anuncios a diferentes grupos. Puedes enviar anuncios a los grupos individuales o directamente al grupo de anuncios. Cualquier texto que envíes al grupo de anuncios se difundirá a todos los miembros de cada grupo individual. Esto también se aplica al envío de notas de voz, documentos o multimedia, como imágenes y vídeos.

Añade administradores. Si eres un administrador, puedes añadir administradores adicionales para hacer negocios, como compartir anuncios. Para convertir a un miembro en administrador, puedes ver los miembros en la página de inicio de la comunidad y convertirlos en administradores con la opción adecuada.

Invitación de miembros: La administración se reserva el derecho de invitar a nuevos miembros a la comunidad de WhatsApp. También podrán compartir el enlace comunitario correspondiente con otros miembros de WhatsApp. Sin embargo, los participantes añadidos a través del enlace sólo podrán unirse a la comunidad principal. Para unirse a los grupos individuales, deben ser invitados por los administradores de los respectivos subgrupos.

Eliminación de miembros. Si alguien ha dejado tu organización, también puedes eliminarlo fácilmente de la comunidad. Para ello, tendrás que consultar la lista de miembros de la comunidad y hacer clic en el contacto de la persona. Esto sacará automáticamente la lista de opciones, incluyendo la eliminación del grupo mayor.

Para los miembros.

Aunque los demás miembros del grupo no tendrán tantas opciones como los administradores, seguirán teniendo una libertad relativamente decente en la comunidad. Como miembro, podrás consultar en el grupo de anuncios todos los archivos, documentos, multimedia y mensajes de texto relevantes de los administradores del centro.

Unirse a un grupo: Si acabas de ser añadido a una comunidad, pero no formas parte de un subgrupo, puedes pedir a los administradores del grupo que se unan a ese grupo específico. Para ello, puedes navegar por la lista de subgrupos, seleccionar el grupo deseado y buscar la opción de solicitud. Para los miembros que forman parte de un subgrupo pero quieren unirse a otro subgrupo dentro de la comunidad, el método sigue siendo el mismo.

Salir de un grupo o comunidad. Para abandonar un grupo o una comunidad en WhatsApp, utiliza el mismo método que antes para abandonar los grupos en WhatsApp. Puedes abandonar los grupos que ya no son relevantes para ti abriendo los detalles del grupo, desplazándote hacia abajo y encontrando la opción de abandonar el grupo. Puedes utilizar el mismo método para dejar una gran Comunidad.

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Dejar el grupo sin dejar la comunidad: es bastante sencillo. Puedes dejar cualquier número de grupos individuales en la comunidad si lo deseas, desplazándote hacia abajo en la información del grupo y encontrando la opción adecuada. Ten en cuenta que esto sólo te eliminará de ese grupo en particular. Seguirás teniendo acceso a las funciones de la comunidad, como el grupo de anuncios.

Aunque la función de la Comunidad puede parecer un paso audaz en la dirección correcta para Meta, ¿funcionará realmente como se pretende? Recuerda que cualquier plataforma de medios sociales se gestiona y opera en base a su interfaz de usuario. Aunque habrá muchas funciones nuevas para apoyar a las Comunidades de WhatsApp, ¿hay alguna posibilidad de que WhatsApp quede desordenado al final de la implementación de la función?

Por ejemplo, en Facebook. Aunque algunos componentes, como Marketplace y los grupos, siguen siendo útiles para la búsqueda plana, la otrora gigantesca plataforma de medios de comunicación está ahora obsoleta a los ojos de la mayoría de los usuarios millennials. Parte de este declive se debe a la pérdida de simplicidad y elegancia. Los controles de Facebook ya no son tan fluidos.

Por otro lado, el uso de WhatsApp seguía basándose en la simplicidad. Con la introducción de múltiples grupos dentro de los grupos, hay una pequeña posibilidad de que la gente se frustre con el creciente número de personas en la comunidad. Esto podría llevar a la gente a desactivar sus mensajes o, en el peor de los casos, a abandonar WhatsApp por completo.

Con algunas funciones adicionales para los administradores o los miembros, como permitir que sólo los administradores o determinados miembros envíen mensajes en un grupo, Meta puede evitar el posible ruido y el desorden por el que Facebook es ahora infame. En última instancia, los usuarios quieren privacidad y libertad cuando utilizan las redes sociales.

En resumen, la función comunitaria tiene potencial. Sin embargo, la forma en que Meta implemente y explote este potencial determinará el destino de WhatsApp.

Resumen

Por mi parte, creo que Meta tendrá que hacer algunos cambios adicionales para que las comunidades sean útiles y evitar el ruido potencial que pueden crear. No obstante, es una actualización interesante y me encantaría conocer tu opinión al respecto en la sección de comentarios más abajo.

Lee más:

  • Cómo eliminar un grupo de WhatsApp en el iPhone y en el ordenador
  • Cómo responder a los mensajes de WhatsApp en iPhone, Android y la web
  • ¿WhatsApp sigue fallando en tu iPhone? ¡7 formas de solucionarlo!
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