Cómo ver las estadísticas de legibilidad del documento en Word 2013

¿Te han dicho los demás que tus textos son difíciles de leer o entender?

Esto es algo que puede ser difícil de evaluar por tu cuenta, por lo que es posible que busques una opción que pueda ayudarte.

Microsoft Word tiene algunos ajustes que puedes utilizar para averiguar la legibilidad de tu contenido.

Nuestro tutorial te mostrará dónde encontrar estas estadísticas de legibilidad en un documento de Word.

Cómo comprobar la legibilidad de un documento de Word

1. Abre el documento.
2. Selecciona la pestaña «Archivo».
3. Pulsa el botón «Opciones».
4. Selecciona la pestaña Comprobar.
5. Selecciona la casilla Mostrar estadísticas de legibilidad.
6. Haz clic en Aceptar.

Nuestra guía continúa a continuación con más información sobre cómo comprobar las estadísticas de legibilidad en un documento de Microsoft Word, incluyendo imágenes de estos pasos.

¿Tus documentos están llenos de errores ortográficos y gramaticales? Aprende a revisar la gramática y la ortografía en Word con la herramienta incorporada.

A menudo es difícil evaluar la legibilidad del documento que estás escribiendo.

Las palabras de este documento salieron de tu mente, por lo que suelen tener sentido cuando corriges tu propio trabajo.

Pero puede ser difícil que los demás entiendan lo que quieres decir, por lo que es útil disponer de una herramienta independiente que te proporcione estadísticas sobre la legibilidad de un documento en Word 2013.

El siguiente tutorial te ayudará a incluir un parámetro para las estadísticas de legibilidad en el corrector ortográfico y gramatical de Word 2013. Los resultados de este escáner de legibilidad se mostrarán en la ventana tras el lanzamiento del comprobador.

La función de lectura en voz alta de Microsoft Word puede ser muy útil en varias situaciones. Nuestra guía para cambiar la voz en Word para leer en voz alta te mostrará cómo utilizarla y configurar algunos de sus ajustes.

Cómo ver las estadísticas de legibilidad de los documentos en Microsoft Word (guía con ilustraciones)

Las acciones descritas en este artículo fueron escritas para Microsoft Word 2013.

Siguiendo este tutorial podrás mostrar las estadísticas de legibilidad del documento en Word 2013 cuando ejecutes el corrector ortográfico y gramatical.

Paso 1: Abre un documento en Word 2013.

Paso 2: Haz clic en la pestaña Archivo de la esquina superior izquierda de la ventana.

Paso 3: Haz clic en el botón «Opciones» situado en la parte inferior de la columna de la izquierda de la ventana.

Paso 4: Haz clic en la pestaña Ortografía de la columna izquierda de la ventana Opciones de Word.

Paso 5: Marca la casilla a la izquierda de Mostrar estadísticas de legibilidad en Al corregir la ortografía y la gramática en Word.

A continuación, puedes hacer clic en el botón OK de la parte inferior de la ventana para guardar y aplicar los cambios.

Ahora, cuando ejecutes la revisión ortográfica y gramatical en la pestaña «Visión general», habrá una sección de «Legibilidad» en el informe. Se verá como la pantalla de abajo.

Ahora que sabes cómo mostrar las estadísticas de legibilidad en un documento de Word, puedes incorporar este paso a tu proceso normal de corrección para saber cómo percibirán los demás tu texto.

Este cambio se aplica a Microsoft Word 2013 en su totalidad. Significa que se mostrará una estadística de legibilidad para cada documento cada vez que ejecutes el corrector ortográfico y el gramatical. Si quieres desactivar esta opción más adelante, puedes repetir estos pasos para desmarcar la casilla del paso 5 anterior.

Las estadísticas de legibilidad que se añaden al comprobador incluyen:

• Frases pasivas es el porcentaje de frases pasivas en el documento.
• La Facilidad de Lectura de Flesch es una puntuación del 1 al 100 que muestra la facilidad de lectura del documento para tus lectores. Cuanto mayor sea la puntuación, mejor.
• El nivel de grado Flesch Kincaid es el nivel de habilidad lectora que necesita tu lector para entender tu documento.

Puedes leer más sobre las estadísticas de lectura de Flesch Kincaid aquí.

Otro cambio habitual que puedes hacer en el corrector ortográfico y gramatical de Word 2013 es activar la comprobación de la voz pasiva. Este artículo explica cómo activar esta opción en Word 2013.

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