Cómo ver un archivo de calendario de Google en Excel


Cómo ver un archivo de calendario de Google en Excel

Google suele proporcionar los datos en un formato compatible con otras aplicaciones.

Puede que ya hayas descubierto que puedes cargar archivos de Docs en Word o archivos de Sheets en Excel, pero la compatibilidad no se limita a las aplicaciones de productividad de Googe.

También puedes exportar la información de Google Calendar para verla o editarla en otras aplicaciones.

Nuestro tutorial te mostrará cómo descargar un archivo de Google Calendar y abrirlo en Excel.

Índice

Resumen – Cómo exportar Google Calendar a Excel

  1. Ve al sitio web de Google Calendar.
  2. Haz clic en los tres puntos que hay junto al calendario, y luego selecciona “Configuración y uso compartido”.
  3. Pulsa el botón Exportar calendario.
  4. Haz clic con el botón derecho en el archivo descargado y selecciona “Extraer todo”.
  5. Abre Excel.
  6. Haz clic en “Archivo” y luego en “Abrir”.
  7. Navega hasta el archivo de calendario extraído.
  8. Pulsa “Todos los archivos de Excel”, y luego “Todos los archivos”.
  9. Selecciona el archivo de la agenda y pulsa “Abrir”.
  10. Selecciona la opción “Con separadores” y pulsa “Siguiente”.
  11. Selecciona la casilla de verificación “Con pestañas”, y luego pulsa “Hecho”.
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Nuestra guía continúa a continuación con más información sobre cómo exportar Google Calendar a Excel, incluyendo imágenes de estos pasos.

Google Calendar es una gran aplicación que puedes utilizar en tu ordenador, teléfono y tableta.

Con sólo acceder a tu cuenta de Google en varios dispositivos, puedes gestionar tu calendario y recibir alertas sobre un evento próximo.

Pero es posible que quieras hacer una copia de seguridad o interactuar con tu Google Calendar en Microsoft Excel, y la perspectiva de recrear manualmente todas tus citas puede parecer desalentadora.

Afortunadamente, puedes exportar tu archivo de Google Calendar como un archivo .ics, que puedes abrir en Microsoft Excel.

Cómo abrir un archivo .ics de Google Calendar en Microsoft Excel (guía con imágenes)

Las acciones descritas en este artículo se realizaron en Microsoft Excel 2010, pero también funcionarán en otras versiones de Excel.

Ten en cuenta que esto pondrá tu archivo de Google Calendar en Excel, pero el formato de fecha y hora para ello puede ser un poco complicado de trabajar.

Puede que tengas más suerte si primero importas tu calendario a Outlook y luego exportas tu calendario desde Outlook a un archivo CSV (este artículo trata de la exportación de contactos desde Outlook, pero el proceso es el mismo para el calendario y los contactos. Sólo tienes que elegir la opción Calendario en lugar de Contactos).

Estos pasos te mostrarán cómo exportar un archivo de calendario de Google a Excel.

Paso 2: Haz clic en el botón de menú situado a la derecha del calendario que quieres ver en Excel, y luego selecciona la opción Configuración y Compartir.

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Haz clic en el botón de menú situado junto al calendario y selecciona “Ajustes y Compartir”.

Paso 3: Selecciona la opción “Exportar calendario” que guardará un archivo ZIP del calendario en tu ordenador.

Haz clic en Exportar calendario.

Paso 4: Localiza el archivo de calendario exportado, haz clic con el botón derecho y selecciona la opción Extraer todo.

Haz clic con el botón derecho en el archivo de la agenda y selecciona “Extraer todo”.

Paso 5: Abre Microsoft Excel.

Paso 6: Haz clic en la pestaña “Archivo” en la esquina superior izquierda de la ventana, luego selecciona la opción “Abrir” y navega hasta la carpeta con el archivo exportado de Google Calendar.

Haz clic en la pestaña “Archivo” y selecciona “Abrir”.

Paso 7: Haz clic en el menú desplegable “Todos los archivos de Excel”, situado en la esquina inferior derecha de la ventana, y selecciona la opción “Todos los archivos”.

Selecciona la lista desplegable “Todos los archivos de Excel”, y luego selecciona “Todos los archivos”.

Paso 8: Selecciona el archivo de Google Calendar y haz clic en “Abrir”.

Selecciona el archivo de la agenda y pulsa “Abrir”.

Paso 9: Asegúrate de que la casilla “Con separadores” está marcada en la parte superior de la ventana, y luego haz clic en “Siguiente”.

Selecciona la opción “Con separadores” y haz clic en “Siguiente”.

Paso 10: Marca la casilla a la izquierda de la pestaña y haz clic en “Finalizar”.

Marca la casilla de la pestaña y haz clic en el botón “Hecho”.

Ahora que sabes cómo exportar un archivo de Google Calendar a Excel, podrás realizar cambios en la información de tus citas y eventos en formato de archivo Excel.

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Ten en cuenta que cualquier cambio que hagas en tu archivo de calendario en Excel no se transferirá a tu calendario de Google activo.

Como se ha mencionado anteriormente, puede que te gusten más los resultados si primero importas Google Calendar a Outlook y luego exportas el calendario a un archivo CSV desde Outlook (este artículo trata sobre la exportación de contactos desde Outlook, pero es básicamente el mismo proceso).

Personalmente, encuentro este formato mucho mejor para mí, y puede que te guste más el resultado de este proceso.

Si también utilizas las aplicaciones de edición de documentos de Google, quizá te interese saber cómo compartir archivos de Docs, Tables o Slides.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipo de archivo se creará al exportar un calendario de Google?

El archivo que exportes desde Google Calendar será inicialmente un archivo comprimido de tipo .zip.

Cuando extraigas este archivo zip, tendrás un archivo de calendario .ics.

¿Puedo abrir los datos de Google Calendar como una hoja de cálculo en Excel?

Sí, siguiendo las instrucciones de nuestra guía anterior, exportarás tus datos de Google Calendar a un archivo compatible con Microsoft Excel después de configurar algunos ajustes.

Así podrás ver tus eventos de Google Calendar en formato de hoja de cálculo en tu aplicación de Excel.

¿Puedo importar archivos ics individuales al calendario de Microsoft Outlook?

Sí, este tipo de archivo es compatible no sólo con MS Excel, sino también con otros programas de calendario como Microsoft Outlook.

Si abres Outlook, haces clic en la pestaña del menú “Archivo” y luego seleccionas la opción “Importar”, podrás seguir el asistente e importar el archivo de calendario .ics a la aplicación Outlook.

¿Podré guardar las entradas del calendario como un archivo CSV desde Excel?

Sí, Microsoft Excel puede guardar los datos de eventos de archivos extraídos en formato de archivo CSV, formato de archivo .xls, formato de archivo .xlsx y algunos otros después de importarlos al programa.

Puedes hacerlo haciendo clic en la pestaña “Archivo”, seleccionando la opción “Guardar como”, luego haciendo clic en el menú desplegable “Tipo de archivo” y seleccionando la opción “CSV”.

A continuación, puedes abrir este archivo en otras aplicaciones compatibles con el formato de archivo .csv, como Google Spreadsheets.

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