Aprende a Comprimir Presentaciones en Power Point

Cuando se realizan presentaciones en el formato de Power Point se diseñan láminas con material gráfico, colores e incluso texto que hacen que al guardar el archivo sea de gran tamaño, conllevando que al querer enviar el trabajo de Power Point vía Internet este no los impida enviar por correo electrónico o subirlo a la nube, por lo que tiene que comprimir. En este post se muestra como Comprimir Presentaciones en Power Point.

Comprimir Presentaciones en Power Point

Comprimir Presentaciones en Power Point

En varias ocasiones le puede haber ocurrido a usted o sus familiares que realizaron una presentación en Power Point, con un material impactante, plena de imágenes y vídeos con el objetivo de captar la atención de tu público y decenas de diapositivas que no dejar a nadie indiferente con la información y calidad de la presentación de las diferentes diapositivas. Ocurre que al momento de querer guardar la presentación en el espacio disponible de almacenamiento online o para enviar para revisar a jefe o profesor por medio del correo electrónico, resulta que el tamaño del archivo PowerPoint  es muy pesado y excede el tamaño máximo permitido.

Esto puede ocurrir a pesar de que el servicio de Internet, en la actualidad permite poder enviar y recibir archivos de gran tamaño debido a  la capacidad de la fibra óptica y también la opción de almacenarlos en la nube. Esto por lo económico del servicio del uso de los servidores. Así como también se ofrecen servicios concretos para compartir archivos grandes.

Sin embargo, todavía puede ocurrir casos como el anterior, en vista que los usuarios se excedan y no sinteticen la información y resulta una presentación en PowerPoint lleno de fotografías, gráficos y diapositivas y que por su tamaño,  rebase  la infraestructura de comunicación vía Internet de una empresa, negocio o institución privada. Ocurriendo que la referida presentación en PowerPoint, pase por la eliminación de diapositivas. A menos que sepa Comprimir Presentaciones en Power Point y entonces desde el propio Power Point logre comprimir la presentación dependiendo del espacio que le permita utilizar.

¿Cómo comprimir?

Puede ocurrir que tiene que presentar la Memoria y Cuenta de un departamento y abarca datos de todo un año de diferentes proyectos, y la presentación final la realizó en PowerPoint  y su tamaño total resulto de 446 MB. Conllevando que sea un archivo muy pesado debido a que la presentación aunque fue resumida tiene muchas láminas, gráficos que son más pesados que el texto descriptivo.

Una solución para disminuir su tamaño y lograr compartir vía Internet o almacenar en la nube, es Comprimir la presentación de Power Point, y la manera de ejecutarlo es comprimir los archivos multimedia de ese PowerPoint. Esta solución de comprimir se puede realizar con tan solo pulsar dos veces el ratón. Esta operación se puede realizar en la versión de PowerPoint para Office 365 y también en las versiones de escritorio de Power Point  2010, 2013, 2016, 2019 y más actualizadas.

Comprimir Presentaciones en Power Point

Para Comprimir Presentaciones en Power Point, la referida presentación de PowerPoint tiene que estar abierta. Entonces, en caso de querer saber el tamaño inicial de la presentación ya terminada, el procedimiento a seguir es  ir a Archivo > Información y en la mitad derecha veremos Propiedades > Tamaño. Si sucede que no ve el tamaño de la presentación es debido a que ha guardado las láminas de Power Point. Así que se sugiere que guarde primero el trabajo para luego saber su tamaño.

De acuerdo a la versión del PowerPoint con que se encuentre trabajando, es factible que desde la ventana Información se pueda visualizar opción de Comprimir medios y también la opción “Tamaño y rendimiento de archivos multimedia”. Esta versión permite que los usuarios puedan ver cuánto es el espacio que tiene y ocupan los archivos multimedia, fotografías, imágenes, gráficos, audios y vídeos.

A continuación se pulsa en la opción Comprimir medios y se despliega un cuadro con tres opciones  que se eligen y esto permite calibrar la calidad del contenido multimedia de la presentación de Power Point con respecto al tamaño completo de la presentación.  Al escoger la opción Comprimir presentaciones en Power Point, aparecen las siguientes opciones: Calidad de presentación, Calidad de Internet y Calidad baja. De acuerdo a la selección realizada se observa que el proceso es automático, y se puede observar en una ventana donde se observa el progreso de comprimido de vídeos, audios e imágenes.

¿Cuáles son las variantes entre las tres opciones? En la primera opción es la que se selecciona para guardar la presentación en un USB y la lleva consigo el usuario. Se selecciona la segunda opción cuando se quiere compartir vía online y por último la tercera opción se utiliza cuando se quiere enviar la presentación de Power Point por correo electrónico. Por lo para enviar los trabajos terminados a profesores, jefes o compañeros de trabajos y clases se trabaja con la tercera.

El proceso de Comprimir Presentaciones en Power Point se tarda según la cantidad de archivos multimedia que contenga la presentación de PowerPoint. Una vez realizado el comprimido se podrá ver el nuevo tamaño del archivo. Por ejemplo, una presentación de 446 MB se puede ser comprimida y tener un nuevo tamaño de 257 MB, escogiendo la primera opción de Calidad de presentación. Esto indica que de escoger la segunda o la tercera opciones, al Comprimir la Presentación de Power Point se ahorra más espacio todavía, aunque con un sacrificio de la calidad de audios, vídeos e imágenes.

Formato>Comprimir imágenes

Como se hizo referencia en el ejemplo antes visto de como Comprimir una Presentación Power Point, la mayoría de la presentación eran contenido multimedia, alrededor de 389 MB, lo pesado era porque tenía toda clase de contenido multimedia, y el tamaño total del archivo era 446 MB, entonces si su archivo  tan solo tiene insertado imágenes, se puede seleccionar la segunda opción y de esta manera solo trabajar con imágenes sirve para ahorrar espacio.

Con la presentación de Power Point abierta se selecciona, la imagen que quiere expresar lo escrito en el texto y se va a Formato > Comprimir imágenes. En las nuevas  versiones del programa de PowerPoint, sale como un icono, sin ningún texto, la misma aparece al lado de “Correcciones”, “Color” o “Efectos artísticos”. Entonces se sugiere colocar el ratón encima y podrá leer la leyenda “Comprimir imágenes”.

Ahora tiene que dar clic al icono, aparecerá una ventana que hace diferentes preguntas. Entre las preguntas se selecciona: ¿si quiere comprimir sólo la imagen seleccionada? o ¿quiere comprimir todas las imágenes de la presentación? Además, aparecen también varios niveles de calidad para seleccionar entre la calidad más alta es HD (330 ppp), las otras opciones son calidad de Impresión (220 ppi), Web (150 ppp) y Correo electrónico (96 ppi). De esta manera se selecciona dependiendo de para qué quiere Comprimir la Presentación Power Point, es decir si es para: imprimir la presentación, subirla a una página web o enviarla por correo electrónico.

Les invito a seguir conociendo sobre informática y tecnología y usarla mejor, leyendo los siguientes post:



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