Crear atajos y recordatorios inteligentes en iOS 26 como un experto

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Si quieres que tu iPhone haga más por ti con menos toques, estás en el lugar adecuado: iOS 26 convierte Atajos y Recordatorios en un tándem muy potente gracias a las nuevas opciones de Apple Intelligence y a mejoras en automatizaciones, etiquetas y listas inteligentes. Vamos a ver cómo montar flujos útiles para el día a día y cómo sacar partido a los modelos en el dispositivo, en la nube privada o mediante ChatGPT, todo desde la propia app Atajos.

Más allá de lo que se vio en presentaciones, hay funciones que pasan desapercibidas y que merecen atención. Las sugerencias contextuales, el uso de modelos de lenguaje dentro de Atajos y la creación de recordatorios desde casi cualquier parte hacen que tus rutinas se vuelvan automáticas sin perder el control. Y sí, también incluimos solución de problemas y trucos reales para evitar sustos cuando una automatización no reacciona como esperas.

Requisitos y ajustes previos para exprimir Atajos y Recordatorios

Antes de empezar, confirma una serie de básicos para no encontrarte bloqueos a mitad de camino. Actualiza a iOS 26 y abre al menos una vez las apps Atajos y Recordatorios para que el sistema inicialice permisos y sugerencias.

Activa los avisos para que nada se te pase por alto: en Ajustes → Notificaciones, habilita notificaciones para Recordatorios y verifica que no estén silenciadas sus listas más importantes.

Para recibir recomendaciones en el momento justo, ve a Ajustes → Siri y Buscar y marca las opciones de Sugerencias en apps y en la pantalla de bloqueo. Con ello, el sistema puede proponerte lanzar un atajo o crear un recordatorio en contextos relevantes.

Si tu iPhone es compatible, te aparecerán opciones de Apple Intelligence; cuando el sistema lo solicite, activa las capacidades de Apple Intelligence y descarga los paquetes necesarios. Aunque no las veas todavía, podrás montar automatizaciones potentes con los disparadores clásicos.

Modelos en Atajos: en el dispositivo, nube privada o ChatGPT

Una de las grandes novedades es que puedes integrar modelos de lenguaje directamente en tus atajos para responder preguntas, resumir contenidos, analizar resultados de otras acciones y mucho más, con tres enfoques posibles.

– Integrado (en el dispositivo): usa Apple Intelligence local para peticiones simples sin conexión. Ideal para respuestas rápidas y tareas ligeras, con latencia mínima y máxima privacidad.

– Computación privada en la nube: para peticiones complejas, se apoya en Private Cloud Compute de Apple con protección de la privacidad reforzada.

– Modelo de extensión: conecta ChatGPT para tratar tus solicitudes y amplía capacidades en tus flujos.

La acción clave en Atajos se llama “Usar modelo”. Al añadirla, eliges dónde quieres ejecutar la inteligencia (local, nube privada o ChatGPT) y redactas una indicación con lo que necesitas que haga el modelo. Si quieres afinar el resultado con varias interacciones, despliega sus opciones y activa la casilla de seguimiento para permitir una conversación breve con el modelo dentro del propio atajo.

Primer proyecto: un atajo con modelo, clima y salida en pantalla

Para romper el hielo, vamos a montar un flujo muy directo que combine datos del tiempo con una respuesta redactada por el modelo. El objetivo es obtener el clima actual, pasarlo al modelo para que cree un resumen y mostrarlo en pantalla con un toque creativo.

1. Abre la app Atajos en tu iPhone y crea un atajo nuevo. Pon un nombre corto y reconocible para encontrarlo fácil desde el buscador del sistema.
2. Añade la acción “Obtener el tiempo actual”. Si la app solicita permiso de ubicación, concede acceso cuando te lo pida para que pueda recuperar los datos.
3. Inserta la acción “Usar modelo” y elige el modelo a emplear (Integrado, Computación privada en la nube o ChatGPT). En el campo de texto escribe tu indicación, por ejemplo: “Resume de forma breve y con un toque de humor el tiempo de hoy usando emojis”.
4. Si quieres ajustar el resultado con una mini conversación, toca la flecha de la acción y marca “Seguimiento”. Así podrás refinar la salida sin salir del atajo si lo consideras necesario.
5. Para terminar, añade “Mostrar contenido” y elige como fuente la “Respuesta” de la acción del modelo. De esta forma verás el resultado en pantalla al ejecutar el atajo.
6. Pulsa reproducir para probar. El atajo se guarda solo, de modo que podrás lanzarlo desde la app Atajos, widgets, Spotlight u otros sitios compatibles. Si quieres, incorpora también una notificación para tener un aviso rápido sin abrir nada más.

Automatizaciones con contexto: mañana, casa, coche y batería

Las automatizaciones personales disparan atajos por hora, ubicación o eventos del sistema. Son la pieza que convierte tus flujos en hábitos automáticos que no dependen de acordarte de ejecutarlos.

Rutina de mañana: clima + agenda + música

En Atajos → Automatización, crea una personal basada en Hora del día (por ejemplo, a las 07:00 de lunes a viernes). Encadena “Obtener el tiempo actual”, “Mostrar notificación” con el resumen del clima, abrir tu calendario o tareas, y reproducir una lista musical inteligente para arrancar el día.

Si prefieres que todo suceda sin intervención, desmarca “Pedir confirmación”. Desde ese momento, cada mañana tendrás información clave en un solo golpe y tu iPhone se pondrá en marcha solo.

Al llegar a casa: Wi‑Fi, luces y tareas domésticas

Crea una automatización por ubicación con el disparador “Llegar” a tu domicilio. Añade acciones para activar Wi‑Fi, ajustar el brillo y abrir tu app de domótica (Casa o la que uses). Incluso puedes mostrar un recordatorio con la lista “Casa” e integrar etiquetas NFC para disparar acciones al pasar por el umbral.

Marca “Ejecutar sin preguntar” para que se lance automáticamente cuando entres por la puerta. Así te recibirá con la configuración que prefieras, sin necesidad de tocar nada.

Conducir y CarPlay: enfoque y ruta

Configura una automatización con el disparador CarPlay o al abrir Mapas. Activa el Enfoque de Conducción, obtén el tiempo estimado de ruta a tu trabajo o destino habitual y arranca tu podcast o lista de reproducción para el trayecto.

Al conectar el iPhone al coche, lo tendrás todo listo. Menos distracciones, más camino.

Batería baja con inteligencia

Elige como disparador un nivel de batería (por ejemplo, 25%). Activa el Modo de bajo consumo, muestra una notificación con consejos y, si quieres, abre Ajustes para un acceso rápido a opciones que sueles tocar.

Recordatorios que piensan por ti: listas, etiquetas y ubicaciones

La clave para no vivir de alertas caóticas está en organizar bien Recordatorios. Con listas bien separadas, etiquetas y listas inteligentes verás lo urgente cuando toca y lo doméstico cuando conviene.

Listas y etiquetas para priorizar

Crea al menos dos listas base, como Trabajo y Casa, o valora apps como Things 3. Al añadir tareas, añade etiquetas del estilo #urgente, #compras o #llamadas. Después construye una lista inteligente que muestre todo lo marcado como #urgente con vencimiento “Hoy” o “Próximos 3 días”.

Verás de un vistazo lo importante sin tener que revisar lista por lista. La combinación de etiquetas y filtros te evita duplicar tareas y reduce el ruido.

Fecha, hora y ubicación: avisos oportunos

En los detalles de cada recordatorio pulsa el botón de información, y activa Fecha y Hora si procede. Para remates con contexto, activa también Ubicación (Al llegar o Al salir) y elige sitios como el supermercado, el gimnasio o la oficina.

Así te avisará justo donde toca. Es perfecto para compras, gestiones o tareas que dependen de un lugar.

“Recuérdame cuando mensajes a…”

En la ficha del recordatorio, entra en la opción “Cuando mensajes a” y elige un contacto. La próxima vez que abras su chat en Mensajes, aparecerá el recordatorio emergente dentro del contexto de esa conversación.

Esta función es mano de santo para cosas como “recuérdame pedirle el informe a Ana cuando le escriba”. Así el aviso sale justo antes de enviarle el mensaje y no se queda en el olvido.

Convierte lo que ves en tareas

Desde Safari, Mail, Notas o Fotos, usa el menú Compartir → Recordatorios. El enlace o archivo se adjunta a la tarea y puedes asignarle fecha, etiqueta y lista al vuelo.

De este modo no pierdes artículos, correos o documentos relevantes. Todo queda atado a un recordatorio para retomarlo cuando debas.

Galería y plantillas con Apple Intelligence

La Galería de Atajos incluye accesos directos ya preparados que aprovechan los modelos de Apple. Sirven como inspiración y como base para personalizar al gusto, y cubren desde resúmenes a creatividad textual.

• Resumen de la mañana: usa el modelo para describirte la jornada que viene por delante. Ideal para combinar con clima y agenda.
• Elementos de acción desde notas: extrae tareas de notas de reuniones y llévalas a Recordatorios. Perfecto para convertir actas en acciones.
• Haiku: genera un pequeño poema con un toque divertido. Buen ejemplo de creatividad breve en modelos.
• Recetas con sobras: sugiere una comida rápida con lo que queda en la nevera. Un guiño práctico si no sabes qué preparar.
• Resumir PDF en Safari: crea un compendio del documento abierto. Ideal para estudiar o revisar informes.
• ¿Ha salido la temporada 3 de una serie?: consulta si hay novedades. Una plantilla hecha para preguntas rápidas.
• Arte ASCII: pide un dibujo en caracteres. Una muestra ligera de salida creativa.
• Revisión de documentos: ayuda para comparar y contrastar textos. Útil en revisiones y correcciones.
• Recordatorios Ruleta: añade un recordatorio menor para mañana. Perfecto para pequeñas tareas aleatorias.
• Empieza con los modelos de lenguaje: tutorial guiado para usar el modelo con ejemplos. Un buen primer paso si te inicias.

Cuando insertas la acción “Usar modelo”, se abre un cuadro para la indicación. Trabaja dentro de los límites del modelo que elijas, combinándolo con otras acciones de Atajos para enriquecer el resultado (Tiempo, Calendario, Recordatorios, etc.).

Herramientas de escritura, Visual Intelligence e imagen

Dentro de la sección de Apple Intelligence en Atajos encontrarás utilidades de texto como ajuste de tono, corrección, creación de listas, resumen y reescritura. Úsalas para limpiar textos, cambiar el registro o condensar información.

Además, hay atajos que abren capacidades como Visual Intelligence o la generación de imágenes con Image Playground. Estas opciones se integran como cualquier otra acción, por lo que puedes combinarlas con tus flujos sin complicaciones.

Widgets y accesos rápidos: lo esencial a un toque

Coloca el widget de Recordatorios con la vista «Hoy» o con una lista inteligente. Así verás lo inmediato sin entrar en la app y podrás completar tareas al instante.

Añade también el widget de Atajos con tus tres flujos estrella (por ejemplo, Mañana, Casa y Conducir). En la pantalla de bloqueo, crea accesos directos a una lista o a un atajo específico para reducir roces en el día a día.

Sugerencias inteligentes y contexto

Con iOS 26, el sistema mejora las propuestas de qué atajo lanzar y cuándo, o de crear recordatorios a partir de lo que estás viendo, leyendo o escribiendo. Ese contexto se apoya en la hora, la ubicación y tus hábitos, y si tu dispositivo es compatible, se ve reforzado por Apple Intelligence.

Aunque no te aparezcan todavía estas recomendaciones, puedes lograr resultados similares con disparadores de Atajos y funciones nativas de Recordatorios (ubicaciones, listas inteligentes, etiquetas o la opción “Cuando mensajes a…”). Lo importante es que las acciones útiles lleguen al momento oportuno y no al revés.

Solución de problemas: automatizaciones y avisos que no saltan

Si no ves propuestas “inteligentes”, revisa Ajustes → Siri y Buscar y activa todas las casillas de Sugerencias en apps y en la pantalla de bloqueo. Algunas funciones pueden llegar en fases o requerir modelos recientes, así que ten paciencia si todavía no aparecen.

Cuando una automatización no se ejecuta sola, edítala y verifica que “Pedir confirmación” esté desactivado. Comprueba permisos de ubicación y notificaciones, y prueba el disparador de forma manual para confirmar que funciona.

Si Recordatorios no avisa, revisa Notificaciones, que Tiempo de uso no limite la app y que la lista en cuestión no esté en silencio. Ajustar etiquetas y listas inteligentes ayuda también a reducir el ruido y evitar que lo importante se diluya.

En iOS 26 algunos usuarios han notado cambios en atajos con la acción “Pedir entrada” dentro del flujo. Si esa interacción parece saltarse, coloca la solicitud de entrada en un punto anterior de la cadena y añade “Mostrar contenido” para forzar una pausa visible. También puedes activar “Seguimiento” en la acción de modelo si tu atajo depende de un diálogo corto para afinar resultados.

Más novedades de iOS 26 que te ayudan indirectamente

Aunque este artículo se centra en Atajos y Recordatorios, hay funciones recientes que pueden potenciar tus rutinas diarias. Tomarles el pulso puede mejorar tus flujos aunque no formen parte directa de ellos.

• Liquid Glass: un estilo visual que refresca iconos, widgets y menús con transparencias y reflejos adaptados al fondo. Aporta claridad visual a tus pantallas de trabajo.
• Traducción en vivo en llamadas y mensajes: comunicación en tiempo real en Mensajes, FaceTime y llamadas, en dispositivos compatibles. Ideal para coordinar tareas con personas de otros idiomas.
• Visited Places en Mapas: registro de lugares visitados para recordar restaurantes, rutas o tiendas. Muy útil si usas recordatorios por ubicación.
• Modo adaptativo de batería: ajustes automáticos de rendimiento y consumo según actividad. Combinado con automatizaciones de batería baja, estira aún más la carga.
• Aviso de lente sucia en Cámara: notificación cuando detecta la lente con suciedad. Evita repetir fotos y ahorra tiempo.
• Capturas de pantalla inteligentes: tras la captura, puedes traducir texto, crear un evento o buscar información. Perfecto para convertir una imagen en acción inmediata.
• Nueva app de Juegos: centro de juegos con logros y retos con amigos. Si gestionas pausas en tu agenda, encaja con tus momentos de desconexión.
• Pasaporte digital en Wallet (en países compatibles): añade documentos de identificación para controles y viajes. Acorta gestiones y centraliza documentación.
• Atajos y Recordatorios con Apple Intelligence: sugerencias basadas en hábitos y actividad. Úsalas como punto de partida y ajústalas a tu rutina.

Ten en cuenta que algunas de estas funciones pueden requerir modelos de iPhone recientes. Si no aparecen en tu dispositivo, no significa que no puedas automatizar tu día a día: Atajos y Recordatorios siguen ofreciendo muchísimo margen incluso sin dichas novedades.

Buenas prácticas para atajos con modelos

Cuando uses la acción “Usar modelo” junto a otras, procura que la indicación sea clara y referencie el contenido que le pasas. Por ejemplo, dile explícitamente que resuma el resultado de la acción anterior, que se encuentra en el campo “Entrada”, y define el formato deseado (lista, párrafo breve, titulares, etc.).

Si vas a encadenar varias llamadas al modelo, valora activar “Seguimiento” para ajustar en dos pasos sin abrir la app. Evita indicaciones demasiado genéricas y añade restricciones de longitud o estilo para obtener salidas consistentes.

En modelos en la nube, recuerda las implicaciones de privacidad y limitaciones. Private Cloud Compute de Apple añade capas de protección, pero conviene revisar la sensibilidad de los datos que envías y limitarte a lo necesario.

Flujos recomendados para trabajo, casa y carretera

Estos flujos son un buen punto de partida. La gracia de Atajos es ajustar cada eslabón a tu gusto, así que prueba, mide y itera hasta que encaje con tus rutinas reales.

Con todo lo anterior podrás montar un sistema en el que tu iPhone te sugiera lo que necesitas cuando lo necesitas, te recuerde lo importante en el lugar adecuado y te ayude a generar resúmenes, listas y respuestas sin complicarte. Automatiza lo repetitivo y céntrate en las decisiones que aportan valor mientras Atajos y Recordatorios trabajan de fondo por ti.