A veces sentimos que pasamos muchas horas revisando el correo y atendiendo la bandeja de entrada esto pasa con otras plataformas y quizás con la Gmail. Sin embargo Google ha hecho que los usuarios saquen el mejor provecho de su correo Gmail con unas herramientas para eliminar las tareas repetitivas.

Le mostraremos,

Cuáles son las funciones ocultas de Gmail.

  1. Manda tus correos a “Dormir”: Esta función permite seleccionar los correos y luego remover la bandeja de entrada para programarla con una fecha nueva, es decir que la bandeja de entrada aparecerá en el momento indicado. Para hacer esto debe utilizar la herramienta  “Posponer correos” o “Snooze”.
  2. Auto- recordatorios: Gmail posiciona los correos al principio de la bandeja de entrada de forma automática en el caso de no tener seguimiento por varios días.
  3. Organizar un evento con el Calendar desde Gmail: Calendar es una aplicación de Google, que se encuentra en el lado derecho de Gmail y te permite agendar un evento o seleccionar un recordatorio.
  4. Organización detallada: Utilizar etiquetas y filtros que te permitirán organizar los correos que entren de cierto destinatario o que se mencione con una palabra específica, esto se hará automáticamente.
  5. Gmail predice lo que escribirás: Gmail tiene dos funciones inteligentes que te permiten completar oraciones y proporcionar respuestas para los mensajes que entran. Para realizar esto debes utilizar “Smart Reply” o “Smart Compose”, funciones que te ahorran miles y miles de millones de caracteres no escritos.
  6. Múltiples direcciones de correo electrónico: En el caso que desees tener cualquier cantidad de versiones a tu dirección, agregas un punto final a la dirección de tu correo.  Por ejemplo: [email protected] que a [email protected]. [email protected] o cualquier variación, que Google enviara los mismos correos.
  7. Atajos de teclado: Te permite ahorrar tiempo y acceder de forma directa, para que obtengas un cuadro emergente debes presionar ? y te aparecerá la siguiente lista:
  • Ctrl + Enter significa enviar mensaje.
  • Ctrl + Shift + b significa agregar destinatarios CCO.
  • Ctrl + Shift + c significa agregar destinatarios de Cc.
  • Ctrl +. significa avanzar a la siguiente ventana.
  1. Atajos avanzados: Tiene la función de accesos directos personalizados y varían cuando abres una ventana nueva para hacer una redacción hasta mover la conversación a la papelera.

Para hacer estos ajustes avanzados debe ir:

  • Cuadro de ajustes en la esquina superior derecha.
  • Configuración.
  • Accesos directos de teclado.
  • Guarda cambios

Lista de ajustes avanzados:

  • /: colocar el cursor en el cuadro de búsqueda
  • c: redactar un nuevo mensaje
  • d: redactar un mensaje en una nueva pestaña
  • r: respuesta
  1. Respalda tus mensajes: Si deseas hacer un respaldo de tus mensajes, debes hacer una suscripción a una cuenta de correo que haga copia de seguridad y la configuras a tu cuenta Gmail, esto para que envié los emailes a la bandeja de entrada principal.

Haz lo siguiente:

  • Ir a configuración.
  • Reenvió y,
  • POP/IMAP.
  • Luego reenvía una copia del correo entrante.
  • Completa la dirección del correo.

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