Swyddogaethau Gair, Gwybod y Prif

Rhaglen prosesu geiriau yw Microsoft Word sy'n rhan o'r Microsoft Office Suite. Prif bwrpas Word yw creu dogfennau testun y gellir eu cadw'n electronig, eu hargraffu ar bapur neu eu cadw fel ffeiliau PDF, mae'n caniatáu i ddefnyddwyr ysgrifennu geiriau, brawddegau a pharagraffau fel teipiadur. Gwybod yr erthygl hon swyddogaethau Word!

Swyddogaethau geiriau

Swyddogaethau geiriau

Mae unrhyw un sy'n aml yn defnyddio cyfrifiadur personol i weithio gyda thestun yn gyfarwydd â rhaglen o'r enw Microsoft Word, ni waeth pa fersiwn rydych chi wedi'i osod. Beth bynnag, mae'r golygydd testun hwn yn darparu set gyfoethog o swyddogaethau i ddefnyddwyr sy'n ei ddefnyddio a gynlluniwyd er hwylustod gweithio gyda'r rhaglen hon. Yn gyffredinol, mae'n werth nodi bod gweithio yn Word yn perthyn i faes technoleg prosesu geiriau.

Microsoft Word yw un o'r golygyddion testun gorau a mwyaf pwerus sydd ar gael heddiw. Nid yw Word, yn wahanol i Notepad a WordPad, wedi'i gynnwys gyda Windows ond mae'n cael ei ddosbarthu fel rhan o gyfres meddalwedd Microsoft Office. Mae gan y rhaglen nifer fawr o swyddogaethau defnyddiol a chyfleus, gellir ysgrifennu llyfrau mawr ar y rhaglen, lle disgrifir ei holl bosibiliadau yn fanwl iawn.

Mae Word bellach yn rhaglen enwog iawn, gyda'i help, mae ysgrifenyddion yn ysgrifennu dogfennau, awduron yn ysgrifennu llyfrau, a newyddiadurwyr yn ysgrifennu erthyglau. Os ydych chi'n astudio mewn sefydliad addysg uwchradd neu uwch, mae'n syml iawn ysgrifennu traethawd, papur terfynol neu draethawd ymchwil yn Word, yna mae popeth yn cael ei argraffu a'i drosglwyddo i'r athro. Mae Word yn rhan o gyfres Microsoft Office.

Mae'r pecyn meddalwedd yn cael ei osod ar unwaith, ond yn ystod y gosodiad gallwch ddewis y rhaglenni rydych chi am eu gosod ar eich cyfrifiadur. Peidiwch ag anghofio dewis Microsoft Word yn y ddewislen, ar ôl gosod y rhaglen yn barod i fynd. Mae sawl fersiwn o’r rhaglen: Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007 a Microsoft Word 2010. Felly, mae prif swyddogaethau’r rhaglen dan sylw yn cynnwys:

  • Golygu, creu testun. Arbedwch ddogfen fel ffeil gyda'r estyniad gofynnol.
  • Dewch o hyd i'r ffeil ofynnol ar gludwr gwybodaeth, yn ogystal â'i darllen o ddisg.
  • Dod o hyd i gamsillafu yn y testun presennol ac adolygu geirfa.
  • Y gallu i dudalenu testun.
  • Gall y defnyddiwr fformatio'r testunau yn ôl ei ddisgresiwn ei hun.
  • Y gallu i greu tabl cynnwys ar gyfer y ddogfen.
  • Modd aml-ffenestr integredig.
  • Argraffu ffeiliau o fformatau amrywiol. Hefyd, mae'r golygydd testun hwn yn wahanol yn y canlynol: yr hyn y mae'r defnyddiwr yn ei weld, beth fydd yn cael ei argraffu.
  • Tynnwch wrthrychau o ffeil a'u mewnosod yno.
  • Mewnosod a chreu delweddau yn y ffeil, gallwch fewnosod lluniau parod, gallwch ddefnyddio llyfrgell o'r enw CLIPART, sy'n storio lluniadau parod mewn fformat, a hefyd eu mewnosod mewn ffeil.
  • Rhowch fformiwlâu gwyddonol (cemegol, mathemategol, ac ati) a diagramau yn y ffeil.
  • Newidiwch faint a math y ffont a ddefnyddir yn y testun ac nid ar gyfer y testun cyfan yn ei gyfanrwydd, ond ar gyfer gwahanol rannau, gallwch ddefnyddio'ch fformat argraffu eich hun.
  • Tynnwch sylw at yr adrannau angenrheidiol o destun neu floc, yn ogystal â'u trosglwyddo i le newydd, gellir eu tynnu os oes angen. Cynhwysir hefyd y gallu i fframio rhannau gofynnol o destun.
  • Creu a'i fewnosod mewn ffeil taenlen. Yn ogystal, ynddynt gallwch newid nifer y rhesi a cholofnau yn ôl eich disgresiwn eich hun.
  • Creu cronfeydd data taenlen a gwneud cyfrifiadau mathemateg syml neu gymhleth.
  • Y gallu i raglennu mewn iaith o'r enw Word Basic, yn ogystal â chreu macros. Mae macro neu facro yn gymal iaith sy'n nodi set o orchmynion symlach. Mewn macro, mae cyfuniad allweddol fel arfer yn cael ei arbed, y gellir ei ddefnyddio fwy nag unwaith yn y dyfodol. Gan ddefnyddio macros, gallwch chi awtomeiddio'r gweithrediadau mwyaf cyffredin. Dylid nodi, yn ogystal â macros bysellfwrdd, bod yna macros iaith sy'n cael eu creu yn iaith raglennu Word Basic.
  • Creu amlenni cardiau, labeli ac arwyddluniau.
  • Mewnosod clipiau fideo, effeithiau testun arbennig, amlgyfrwng a ffeiliau sain yn yr archif.
  • Rhagolwg cyn argraffu'r testun, gyda'r posibilrwydd o'i ehangu i'w weld yn well.
  • Mae'r golygydd testun dan sylw yn cynnwys system gymorth helaeth, y gall y defnyddiwr gael cymorth yn eithaf cyflym oherwydd hynny.

Nodweddion Geiriau Gorau

Ysgrifennu

Nid yw clicio i deipio yn newydd, ond nid yw pawb wedi clywed amdano. Yn aml mae angen arsylwi sut mae person yn clicio ar y botwm "Enter" lawer gwaith i gyrraedd diwedd y dudalen ac, er enghraifft, nodi'r llythyr gweithredu yno, gall clic dwbl ar y llygoden ddisodli dwsin o drawiadau bysell. Hofran dros y lleoliad argraffu dymunol a gwneud cwpl o gliciau cyflym. Bydd Word ei hun yn gosod llinellau newydd, mae hyn i'w weld yn glir trwy edrych ar y marciau fformatio cudd.

Traducción

Am ryw reswm, nid yw cyfieithydd brand Microsoft yn boblogaidd iawn yn ein hardal, oherwydd mae ansawdd ei waith yn ddigonol ar gyfer anghenion bob dydd. Wrth gwrs, mae Office yn darparu cyfieithu testun cyflym, mae'n bosibl iawn y byddwch chi'n rhoi'r gorau i redeg rhwng y porwr a Word, gan gopïo a gludo brawddegau yn ôl ac ymlaen yn ddiddiwedd. Mae yna sawl dwsin o ieithoedd a thri dull cyfieithu i ddewis ohonynt, gallwch ddod o hyd iddynt yn y tab Adolygu.

Ctrl-Gofod

Dyma swyddogaeth syml arall sy'n hynod ddefnyddiol. Dewiswch griw o destun, yna pwyswch alt-space ctrl-space. Mae'n dileu'r holl fformatio nodau ac yn ei osod yn ôl i'r rhagosodiad, gwych gwybod pan fyddwch chi'n copïo criw o destun o dudalen we neu ddogfen arall ac mae'n ymddangos mewn ffont a maint rhyfedd, defnyddiwch y gofod alt yn y testun ac os nid dyma'r hyn roeddech chi ei eisiau, dim ond pwyso Dadwneud, dyna ddylai fod eich hoff fotwm yn y rhaglen gyfan.

Tabla

Os ydych chi am i'r testun linellu ar linellau lluosog defnyddiwch dabl, os oes gennych chi dri darn sydd angen eu gosod ar y colofnau, yna mewnosodwch dabl 3 colofn yna teipiwch eich testun ym mhob cell. Os oes angen mwy o resi arnoch, bydd Word yn eu hychwanegu'n awtomatig pan fyddwch chi'n sgrolio i waelod y tabl. Os oes angen llai o resi arnoch, cliciwch ar y dde ar res a'i dileu, gallwch wneud i'r llinellau ymddangos ai peidio, gallwch hyd yn oed eu gwneud yn lliw neu'n ddotiog, ond y peth pwysig yw bod tabl yn alinio'r testun.

Arddulliau paragraff

Mae hyn ychydig yn fwy cymhleth, ond mae'n werth ei ddysgu. Yn lle teipio pennawd, yna dewis y testun, ei danlinellu, a newid maint y ffont, ewch ymlaen a'i steilio Pennawd 1 neu Bennawd 2. Yn Word 2007, mae blwch mawr ar y brig sy'n dangos yr arddulliau a ddefnyddir fwyaf, felly dim ond un clic ydyw i newid y teitl. Os oes llawer o gamau gweithredu rydych chi'n eu hailadrodd o hyd, mae'n debyg bod ffordd haws o wneud hynny yn Word, dim ond mater o ddod o hyd iddyn nhw ydyw.

Arbedwch i mewn cofnodion

Arbedwch yw'r ffordd fwyaf cyfleus i gadw dogfen newydd neu olygedig iddi M-Ffeiliau. Pan fyddwch yn arbed i M-Ffeiliau yn uniongyrchol, mae'r cerdyn metadata yn agor i'w olygu yn union fel y mae pan fyddwch chi'n creu dogfen newydd drwyddo M-Files Desktop, tAm ragor o wybodaeth, gweler Creu dogfen, os ydych yn defnyddio claddgelloedd dogfen lluosog, dewiswch gladdgell y ddogfen gyrchfan o'r is-ddewislen Arbedwch, mae'r swyddogaeth hon hefyd ar gael yn y dewislenni archif y Swyddfa.

Eiddo

Mae'r swyddogaeth Priodweddau yn caniatáu ichi weld priodweddau'r ddogfen a ddiffinnir yn M-Files. Pan gliciwch y botwm Priodweddau, mae'r cerdyn metadata sy'n agor yr un peth â'r cerdyn metadata yn M-Files, gellir golygu a chadw priodweddau dogfen hefyd fel yn M-Files, am ragor o wybodaeth, gweler Mae Priodweddau Dogfen yn opsiwn defnyddiol iawn ar gyfer unrhyw ddefnyddiwr.

cyfrinair

Yn yr amser hwn lle mae gwybodaeth wedi dod yn flaenoriaeth ledled y byd, nid yw cael cymorth ychwanegol byth yn brifo. I amddiffyn cyfrinair y ddogfen, ewch i'r opsiwn "Ffeil" a dewis "Amddiffyn dogfen". Yn y modd hwn gallwch chi orffwys yn hawdd oherwydd bod gennych chi'ch cyfrinair eisoes, rhaid i chi gofio, os byddwch chi'n ei anghofio, nid yw'n hawdd ei adfer, dyma pam rydyn ni'n argymell, wrth gofrestru'r cyfrinair, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n ei ysgrifennu. mewn lle diogel.

adnabod testun

Gall postio darn mawr o destun yn gyflym achosi i chi golli golwg ar ychydig eiriau, adnabod darn mawr o destun yn gyflym, symud y cyrchwr i'r dechrau a chlicio'r llygoden wrth ddal y fysell Shift i lawr ar ddiwedd y talp . Arbed amser a phoeni mewn sefyllfaoedd lle mae'n rhaid i chi ddewis sawl tudalen ar yr un pryd, mewn ychydig gamau yn unig mae'n bosibl symleiddio cwblhau gweithgaredd yn Word.

Ciplun

Os ydych chi'n rhedeg llawlyfr, sgan gwasanaeth neu'n syml angen gosod y sgrinlun yn Word, gallwch chi ei wneud yn hawdd iawn gan ddefnyddio'r offeryn delfrydol. Cliciwch lle mae'n dweud “Cipolwg” a bydd Word yn datgelu pob ffenestr weithredol, trwy glicio ar unrhyw un ohonynt, fe gewch chi lun o'r ffenestr hon, sy'n broffidiol iawn os ydych chi am anfon rhywfaint o wybodaeth trwy e-bost yn gyflym ac yn ddiogel.

Llwybrau byr

Cwblhau ein rhestr, yn flaenorol, i agor Word, creu dogfen newydd neu chwilio amdani yn y ddewislen "Cychwyn", mae hyn yn awr yn y gorffennol. Pwyswch y llwybr byr bysellfwrdd Windows R a theipiwch yr allweddair o'r ffenestr naid. Os na fyddwch chi'n defnyddio'r llinell orchymyn ar gyfer y cyfrifiaduron eraill, yna'r tro nesaf pan fyddwch chi'n pwyso Windows R, bydd y gorchymyn i redeg Word yn llwytho'n awtomatig ac mae'n rhaid i chi wasgu Enter.

Bysellau llwybr byr a chliciwch ar y dde

Gellir dod o hyd i lawer o arbedwyr amser mewn cyfuniadau llwybr byr, fel Control-Enter ac Alt-Space, gallwch gopïo (control-C), pastio (control-V), a dadwneud (control-Z). Os yw'n well gennych ddefnyddio'r llygoden y rhan fwyaf o'r amser, dylech dreulio peth amser yn archwilio'r dde-glicio, mae nifer o nodweddion yn cael eu harddangos pan fyddwch chi'n clicio ar y dde ar wahanol rannau o'r ffenestr, ar destun, ar ymylon yn wag ar yr ymylon, hyd yn oed ar y rhuban ar y brig.

Os yw'r erthygl hon wedi bod at eich dant, rydym hefyd yn argymell eich bod yn gweld:



Efallai y bydd gennych ddiddordeb hefyd:
Prynu Dilynwyr
Llythyrau i Instagram dorri a gludo

Tiwtorialau Stopio Creadigol ar gyfer gemau
A Sut I Tiwtorialau ac Atebion