¿Dónde se almacenan mis entradas de Google Meet?

La práctica opción de entradas de Google Meet te permite guardar todas tus conferencias y releerlas o compartirlas cuando lo necesites.

Para acceder a esta entrada, tienes que seguir los siguientes pasos:

1. Accede a tu cuenta de Google Drive.
2. Haz clic en el botón «Mi disco» de la barra lateral de la izquierda.
3. Selecciona la carpeta «Grabaciones de reuniones».
4. Tu vídeo grabado debería aparecer dentro de la carpeta.

Ten en cuenta que tu vídeo puede tardar un poco en aparecer, ya que Google tiene que procesarlo primero. Si tu vídeo es demasiado largo o la velocidad de carga no es buena, puede tardar en aparecer.

Así que si el vídeo no aparece inmediatamente, vuelve un poco más tarde. No te preocupes si has visto la confirmación antes de dejar de grabar, debería aparecer eventualmente.

Google Drive te permite compartir una grabación utilizando cualquier otra herramienta de gestión. Por ejemplo, puedes subirlo a una plataforma de gestión de proyectos o a Google Classroom en cuestión de minutos.

También puedes subir una entrada desde Google Drive directamente al almacenamiento de tu ordenador. Simplemente haz clic en el botón «más» (los tres puntos verticales) junto al archivo y selecciona «Descargar». La grabación aparecerá en la carpeta de descargas de tu ordenador.

Otras ubicaciones de archivos

El registro de la reunión puede aparecer en dos ubicaciones adicionales, además del Google Drive del organizador.

En primer lugar, el organizador de la reunión y el usuario que inició la grabación recibirán un enlace al archivo por correo electrónico. Al hacer clic en este enlace, accederás a una nueva página en la que se reproduce tu vídeo.

A su vez, puedes reenviar este correo electrónico a cualquier otro destinatario. Quien lo reciba podrá abrir la grabación de la misma manera.

También puedes crear un evento con Google Calendar. Si es así, aparecerá un enlace a la entrada en la información del evento en el Calendario.

Todos los usuarios que hayan asistido (o hayan sido invitados) al evento también verán la misma entrada.

¿Otros no pueden descargar la entrada?

Normalmente, puedes compartir tu grabación con cualquier persona y podrá descargarla. Sin embargo, a veces esta opción desaparece.

Si esto ocurre, tienes que desactivar esa opción en particular. Sigue estos pasos:

1. Ve a tu Google Drive.
2. Encuentra tu archivo de grabación.
3. Selecciona Compartir.
4. Ve a «Extras» en la esquina inferior derecha.
5. Marca «Desactivar las opciones de descarga, impresión y copia para los comentaristas y lectores».
6. Desmarca esto.
7. Ve a «Guardar cambios».
8. Selecciona «Hecho».

Otro usuario debería poder descargar la grabación ahora.

Puntos importantes sobre las grabaciones de las reuniones

Cuando decidas grabar tus reuniones, debes tener en cuenta algunas cosas.

En primer lugar, tus grabaciones sólo incluirán al orador activo y todo lo que se presentó (diapositivas, contenido, etc.). Otros avisos, ventanas personalizadas y notificaciones no formarán parte del vídeo. De este modo, los espectadores y otros participantes no tienen que preocuparse por las apariciones en la propia grabación.

Además, sólo las personas de la organización pueden controlar y guardar las grabaciones. Todos los demás, incluidos los usuarios de la aplicación móvil y las personas que hacen llamadas telefónicas, no pueden controlar la grabación. Sin embargo, se les avisará cuando comience la grabación.

Por último, si algún participante activa la opción de subtítulos en directo durante la presentación, estos subtítulos no aparecerán posteriormente en la grabación.

Grabar, revisar, compartir

Cómo puedes ver, debería ser muy fácil encontrar entradas de Google Meet. Mientras seas miembro, deberías tener fácil acceso al archivo.

Luego puedes verlo e incluso compartirlo con alguien de fuera de la organización. Así que debes grabar cuando puedas. Sobre todo porque es bastante fácil borrar la grabación del disco cuando ya no se necesita.

¿Qué te parece la función Google Meet? ¿Vale la pena el precio de G-Suite Enterprise? Háznoslo saber en los comentarios de abajo.