Μερικές φορές το νιώθουμε αυτό αφιερώνουμε πολλές ώρες ελέγχοντας την αλληλογραφία και παρακολουθώντας τα εισερχόμενα αυτό συμβαίνει με άλλες πλατφόρμες και ίσως με το Gmail. Ωστόσο, η Google έχει κάνει τους χρήστες να αξιοποιήσουν στο έπακρο το Gmail τους με εργαλεία για την εξάλειψη των επαναλαμβανόμενων εργασιών.

Θα σας δείξουμε,

Ποιες είναι οι κρυφές λειτουργίες του Gmail.

  1. Στείλτε τα email σας στο "Sleep": Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να επιλέξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, να αφαιρέσετε τα εισερχόμενα για να τα ορίσετε με μια νέα ημερομηνία, δηλαδή τα εισερχόμενα θα εμφανιστούν την υποδεικνυόμενη ώρα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Αναβολή" ή "Αναβολή".
  2. Αυτο-υπενθυμίσεις: Το Gmail τοποθετεί αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο επάνω μέρος των εισερχομένων σε περίπτωση που δεν έχετε συνέχεια για αρκετές ημέρες.
  3. Οργανώστε μια εκδήλωση με το Ημερολόγιο από το Gmail: Το Ημερολόγιο είναι μια εφαρμογή Google, η οποία βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του Gmail και σας επιτρέπει να προγραμματίσετε ένα συμβάν ή να επιλέξετε μια υπενθύμιση.
  4. Λεπτομερής οργάνωση: Χρησιμοποιήστε ετικέτες και φίλτρα που θα σας επιτρέψουν να οργανώσετε τα email που προέρχονται από έναν συγκεκριμένο παραλήπτη ή που αναφέρονται με μια συγκεκριμένη λέξη, αυτό θα γίνει αυτόματα.
  5. Το Gmail προβλέπει τι θα πληκτρολογήσετε: Το Gmail διαθέτει δύο έξυπνες λειτουργίες που σας επιτρέπουν να συμπληρώσετε προτάσεις και να απαντήσετε σε εισερχόμενα μηνύματα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την "Έξυπνη απάντηση" ή "Έξυπνη σύνταξη", λειτουργίες που σας εξοικονομούν χιλιάδες και δισεκατομμύρια άγραφους χαρακτήρες.
  6. Πολλές διευθύνσεις email: Σε περίπτωση που θέλετε να έχετε αριθμό εκδόσεων στη διεύθυνσή σας, προσθέστε μια τελική περίοδο στη διεύθυνση email σας. Για παράδειγμα: [προστασία μέσω email] ότι το [προστασία μέσω email]. [προστασία μέσω email] ή οποιαδήποτε παραλλαγή, που η Google έστειλε τα ίδια μηνύματα.
  7. Συντομεύσεις πληκτρολογίου: Σας επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρόνο και άμεση πρόσβαση, για να λάβετε ένα αναδυόμενο πλαίσιο που πρέπει να πατήσετε; και θα εμφανιστεί η ακόλουθη λίστα:
  • Ctrl + Enter σημαίνει αποστολή μηνύματος.
  • Ctrl + Shift + β σημαίνει προσθήκη παραληπτών Bcc.
  • Ctrl + Shift + γ σημαίνει προσθήκη παραληπτών cc.
  • Ctrl +. σημαίνει προώθηση στο επόμενο παράθυρο.
  1. Σύνθετες συντομεύσεις: Έχει τη λειτουργία εξατομικευμένων συντομεύσεων και διαφέρουν όταν ανοίγετε ένα νέο παράθυρο για σύνθεση έως ότου μετακινήσετε τη συνομιλία στον κάδο απορριμμάτων.

Για να κάνετε αυτές τις σύνθετες ρυθμίσεις πρέπει να πάτε:

  • Γράφημα ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία.
  • Διαμόρφωση
  • Αμεση πρόσβασηπληκτρολόγιο s.
  • Αποθήκευσε τις αλλαγές

Λίστα σύνθετων ρυθμίσεων:

  • /: τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο αναζήτησης
  • c: συνθέστε ένα νέο μήνυμα
  • d: συνθέστε ένα μήνυμα σε μια νέα καρτέλα
  • r: απάντηση
  1. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων σας: Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων σας, πρέπει να κάνετε συνδρομή σε έναν λογαριασμό email που δημιουργεί ένα αντίγραφο ασφαλείας και να το διαμορφώσετε στον λογαριασμό σας στο Gmail, έτσι ώστε να στέλνω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα κύρια εισερχόμενα.

Κάνετε τα εξής:

  • Μεταβείτε στις ρυθμίσεις.
  • Προωθήθηκε y,
  • POP / IMAP.
  • Στη συνέχεια, στείλτε ξανά ένα αντίγραφο του εισερχόμενου ταχυδρομείου.
  • Συμπληρώστε τη διεύθυνση του ταχυδρομείου.

Αρχεία



Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει:
Αγοράστε τους ακόλουθους
Γράμματα για το Instagram για κοπή και επικόλληση