Word Functions, Know the Main

Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που αποτελεί μέρος της σουίτας του Microsoft Office. Ο κύριος σκοπός του Word είναι να δημιουργήσει έγγραφα κειμένου που μπορούν να αποθηκευτούν ηλεκτρονικά, να εκτυπωθούν σε χαρτί ή να αποθηκευτούν ως αρχεία PDF, επιτρέπει στους χρήστες να γράφουν λέξεις, προτάσεις και παραγράφους σαν γραφομηχανή. Γνωρίστε αυτό το άρθρο τις λειτουργίες του Word!

Λειτουργίες του Word

Λειτουργίες του Word

Όποιος χρησιμοποιεί συχνά έναν προσωπικό υπολογιστή για να εργαστεί με κείμενο είναι εξοικειωμένος με ένα πρόγραμμα που ονομάζεται Microsoft Word, ανεξάρτητα από την έκδοση που έχετε εγκαταστήσει. Σε κάθε περίπτωση, αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου παρέχει στους χρήστες που το χρησιμοποιούν ένα πλούσιο σύνολο λειτουργιών που έχουν σχεδιαστεί για την ευκολία της εργασίας με αυτό το πρόγραμμα. Γενικότερα, αξίζει να σημειωθεί ότι η εργασία στο Word ανήκει στον τομέα της τεχνολογίας επεξεργασίας κειμένου.

Το Microsoft Word είναι ένας από τους καλύτερους και πιο ισχυρούς επεξεργαστές κειμένου που είναι διαθέσιμοι σήμερα. Το Word, σε αντίθεση με το Σημειωματάριο και το WordPad, δεν περιλαμβάνεται στα Windows, αλλά διανέμεται ως μέρος της σουίτας λογισμικού Microsoft Office. Το πρόγραμμα έχει μεγάλο αριθμό χρήσιμων και βολικών λειτουργιών, μπορούν να γραφτούν μεγάλα βιβλία στο πρόγραμμα, στα οποία περιγράφονται όλες οι δυνατότητές του με μεγάλη λεπτομέρεια.

Το Word είναι πλέον ένα πολύ διάσημο πρόγραμμα, με τη βοήθειά του οι γραμματείς γράφουν έγγραφα, οι συγγραφείς γράφουν βιβλία και οι δημοσιογράφοι γράφουν άρθρα. Εάν σπουδάζετε σε ένα ίδρυμα δευτεροβάθμιας ή τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, είναι πολύ απλό να γράψετε ένα δοκίμιο, μια εργασία όρου ή μια διατριβή στο Word, τότε όλα τυπώνονται και δίνονται στον δάσκαλο. Το Word είναι μέρος της σουίτας προγραμμάτων του Microsoft Office.

Το πακέτο λογισμικού εγκαθίσταται αμέσως, αλλά κατά την εγκατάσταση μπορείτε να επιλέξετε τα προγράμματα που θέλετε να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας. Μην ξεχάσετε να επιλέξετε το Microsoft Word στο μενού, μετά την εγκατάσταση το πρόγραμμα είναι έτοιμο. Υπάρχουν διάφορες εκδόσεις του προγράμματος: Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007 και Microsoft Word 2010. Έτσι, οι κύριες λειτουργίες του εν λόγω προγράμματος περιλαμβάνουν:

  • Επεξεργασία, δημιουργία κειμένου. Αποθηκεύστε ένα έγγραφο ως αρχείο με την απαιτούμενη επέκταση.
  • Βρείτε το απαιτούμενο αρχείο σε έναν φορέα πληροφοριών, καθώς και διαβάστε το από το δίσκο.
  • Βρείτε ορθογραφικά λάθη στο υπάρχον κείμενο και αναθεωρήστε το λεξιλόγιο.
  • Δυνατότητα σελιδοποίησης κειμένου.
  • Ο χρήστης μπορεί να μορφοποιήσει τα κείμενα κατά την κρίση του.
  • Η δυνατότητα δημιουργίας πίνακα περιεχομένων για το έγγραφο.
  • Ενσωματωμένη λειτουργία πολλαπλών παραθύρων.
  • Εκτύπωση αρχείων διαφόρων μορφών. Επίσης, αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου διαφέρει στα εξής: τι βλέπει ο χρήστης, τι θα εκτυπωθεί.
  • Αφαιρέστε αντικείμενα από ένα αρχείο και ενσωματώστε τα εκεί.
  • Εισαγάγετε και δημιουργήστε εικόνες στο αρχείο, μπορείτε να εισαγάγετε έτοιμες φωτογραφίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια βιβλιοθήκη που ονομάζεται CLIPART, η οποία αποθηκεύει έτοιμα σχέδια σε μορφή και επίσης να τα εισάγετε σε ένα αρχείο.
  • Εισαγάγετε επιστημονικούς τύπους (χημικούς, μαθηματικούς κ.λπ.) και διαγράμματα στο αρχείο.
  • Αλλάξτε το μέγεθος και τον τύπο της γραμματοσειράς που χρησιμοποιείται στο κείμενο και όχι για ολόκληρο το κείμενο ως σύνολο, αλλά για διαφορετικά μέρη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δική σας μορφή εκτύπωσης.
  • Επισημάνετε τα απαραίτητα τμήματα κειμένου ή μπλοκ, καθώς και μεταφορά τους σε νέο μέρος, μπορούν να αφαιρεθούν εάν είναι απαραίτητο. Περιλαμβάνεται επίσης η δυνατότητα πλαισίου απαιτούμενων τμημάτων κειμένου.
  • Δημιουργήστε και εισαγάγετε το σε ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου. Επιπλέον, σε αυτά μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών κατά την κρίση σας.
  • Δημιουργήστε βάσεις δεδομένων υπολογιστικών φύλλων και εκτελέστε απλούς ή σύνθετους μαθηματικούς υπολογισμούς.
  • Δυνατότητα προγραμματισμού σε μια γλώσσα που ονομάζεται Word Basic, καθώς και δυνατότητα δημιουργίας μακροεντολών. Μια μακροεντολή ή μια μακροεντολή είναι μια ρήτρα γλώσσας που προσδιορίζει ένα σύνολο απλούστερων εντολών. Σε μια μακροεντολή, συνήθως αποθηκεύεται ένας συνδυασμός πλήκτρων, ο οποίος στο μέλλον μπορεί να χρησιμοποιηθεί περισσότερες από μία φορές. Χρησιμοποιώντας μακροεντολές, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις πιο συνηθισμένες λειτουργίες. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι εκτός από τις μακροεντολές πληκτρολογίου, υπάρχουν μακροεντολές γλώσσας που δημιουργούνται στη γλώσσα προγραμματισμού Word Basic.
  • Δημιουργία φακέλων καρτών, ετικετών και εμβλημάτων.
  • Εισαγάγετε βίντεο κλιπ, ειδικά εφέ κειμένου, αρχεία πολυμέσων και ήχου στο αρχείο.
  • Κάντε προεπισκόπηση πριν την εκτύπωση του κειμένου, με δυνατότητα μεγέθυνσης για καλύτερη προβολή.
  • Το εν λόγω πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου περιλαμβάνει ένα εκτεταμένο σύστημα βοήθειας, χάρη στο οποίο ο χρήστης μπορεί να λάβει βοήθεια αρκετά γρήγορα.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Word

Γράφοντας

Το click-to-type δεν είναι καινούργιο, αλλά δεν το έχουν ακούσει όλοι. Είναι συχνά απαραίτητο να παρατηρήσετε πώς ένα άτομο κάνει κλικ στο κουμπί "Enter" πολλές φορές για να φτάσει στο τέλος της σελίδας και, για παράδειγμα, να εισαγάγει το γράμμα εκτέλεσης εκεί, ένα διπλό κλικ του ποντικιού μπορεί να αντικαταστήσει μια ντουζίνα πληκτρολόγηση. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιθυμητή θέση εκτύπωσης και κάντε μερικά γρήγορα κλικ. Το ίδιο το Word θα τοποθετήσει νέες γραμμές, αυτό είναι καθαρά ορατό κοιτάζοντας τα κρυφά σημάδια μορφοποίησης.

Traducción

Για κάποιο λόγο, ο επώνυμος μεταφραστής της Microsoft δεν είναι ιδιαίτερα δημοφιλής στην περιοχή μας, γιατί η ποιότητα της δουλειάς του είναι επαρκής για τις καθημερινές ανάγκες. Φυσικά, το Office παρέχει γρήγορη μετάφραση κειμένου, μπορεί κάλλιστα να σταματήσετε να τρέχετε μεταξύ του προγράμματος περιήγησης και του Word, αντιγράφοντας και επικολλώντας ατελείωτα προτάσεις εμπρός και πίσω. Υπάρχουν πολλές δεκάδες γλώσσες και τρεις μέθοδοι μετάφρασης για να διαλέξετε, μπορείτε να τις βρείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση.

Ctrl-Space

Εδώ είναι μια άλλη απλή λειτουργία που είναι απίστευτα χρήσιμη. Επιλέξτε μια δέσμη κειμένου και, στη συνέχεια, πατήστε alt-space ctrl-space. Καταργεί όλη τη μορφοποίηση χαρακτήρων και την επαναφέρει στην προεπιλογή, είναι υπέροχο να γνωρίζετε όταν αντιγράφετε ένα σωρό κείμενο από μια ιστοσελίδα ή άλλο έγγραφο και εμφανίζεται με μια περίεργη γραμματοσειρά και μέγεθος, απλώς χρησιμοποιήστε το εναλλακτικό διάστημα στο κείμενο και αν δεν είναι αυτό που θέλατε, απλώς πατήστε Αναίρεση, αυτό θα πρέπει να είναι το αγαπημένο σας κουμπί σε όλο το πρόγραμμα.

Tabla

Εάν θέλετε το κείμενο να ευθυγραμμιστεί σε πολλές γραμμές, χρησιμοποιήστε έναν πίνακα, εάν έχετε τρία κομμάτια που πρέπει να ευθυγραμμιστούν σε στήλες, εισαγάγετε έναν πίνακα 3 στηλών και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενό σας σε κάθε κελί. Εάν χρειάζεστε περισσότερες σειρές, το Word θα τις προσθέσει αυτόματα όταν κάνετε κύλιση στο κάτω μέρος του πίνακα. Εάν χρειάζεστε λιγότερες σειρές, απλώς κάντε δεξί κλικ σε μια σειρά και διαγράψτε τη, μπορείτε να κάνετε τις γραμμές να εμφανίζονται ή όχι, μπορείτε ακόμη και να τις κάνετε έγχρωμες ή με κουκκίδες, αλλά το σημαντικό είναι ότι ένας πίνακας ευθυγραμμίζει το κείμενο.

στυλ παραγράφου

Αυτό είναι λίγο πιο περίπλοκο, αλλά αξίζει να το μάθετε. Αντί να πληκτρολογήσετε μια επικεφαλίδα, μετά να επιλέξετε το κείμενο, να το υπογραμμίσετε και να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, απλώς προχωρήστε και διαμορφώστε την Επικεφαλίδα 1 ή Επικεφαλίδα 2. Στο Word 2007, υπάρχει ένα μεγάλο πλαίσιο στην κορυφή που δείχνει τα στυλ που χρησιμοποιούνται περισσότερο. οπότε είναι μόνο ένα κλικ για να αλλάξετε τον τίτλο. Εάν υπάρχουν πολλές ενέργειες που επαναλαμβάνετε συνεχώς, υπάρχει πιθανώς ένας ευκολότερος τρόπος να το κάνετε στο Word, είναι απλώς θέμα να τις βρείτε.

Αποθηκεύστε αρχεία

εκτός είναι ο πιο βολικός τρόπος για να αποθηκεύσετε ένα νέο ή επεξεργασμένο έγγραφο Μ-αρχεία. Όταν κάνετε αποθήκευση σε Μ-αρχεία απευθείας, η κάρτα μεταδεδομένων ανοίγει για επεξεργασία ακριβώς όπως όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο μέσω M-Files Desktop, σελΓια περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εγγράφου, εάν χρησιμοποιείτε πολλαπλές θήκες εγγράφων, επιλέξτε το θησαυροφυλάκιο εγγράφων προορισμού από το υπομενού εκτός, αυτή η λειτουργία είναι επίσης διαθέσιμη στα μενού Αρχείο y Office.

ιδιότητες

Η λειτουργία Ιδιότητες σάς επιτρέπει να προβάλλετε τις ιδιότητες του εγγράφου που ορίζονται στα M-Files. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες, η κάρτα μεταδεδομένων που ανοίγει είναι ίδια με την κάρτα μεταδεδομένων στο M-Files, οι ιδιότητες του εγγράφου μπορούν επίσης να επεξεργαστούν και να αποθηκευτούν όπως στο M-Files, για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ιδιότητες εγγράφου είναι μια πολύ χρήσιμη επιλογή για κάθε χρήστη.

κωδικό πρόσβασης

Σε αυτήν την εποχή που η ενημέρωση έχει γίνει προτεραιότητα παγκοσμίως, η προσθήκη βοήθειας δεν βλάπτει ποτέ. Για να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης του εγγράφου, μεταβείτε στην επιλογή "Αρχείο" και επιλέξτε "Προστασία εγγράφου". Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να είστε ήρεμοι επειδή έχετε ήδη τον κωδικό πρόσβασής σας, θα πρέπει να έχετε κατά νου ότι, εάν τον ξεχάσετε, η επαναφορά του δεν είναι εύκολη, γι' αυτό σας συνιστούμε κατά την εγγραφή του κωδικού πρόσβασης να βεβαιωθείτε ότι τον γράφετε σε ασφαλές μέρος.

αναγνώριση κειμένου

Η γρήγορη δημοσίευση ενός μεγάλου τμήματος κειμένου μπορεί να σας κάνει να χάσετε το κομμάτι λίγων λέξεων, να αναγνωρίσετε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου, να μετακινήσετε τον κέρσορα στην αρχή και να κάνετε κλικ με το ποντίκι κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift στο τέλος του τμήματος. Εξοικονομήστε χρόνο και ανησυχείτε σε καταστάσεις όπου πρέπει να επιλέξετε πολλά φύλλα ταυτόχρονα, με λίγα μόνο βήματα είναι δυνατό να απλοποιήσετε την ολοκλήρωση μιας δραστηριότητας στο Word.

Screenshot

Εάν εκτελείτε ένα εγχειρίδιο, μια σάρωση υπηρεσίας ή απλά πρέπει να βάλετε το στιγμιότυπο οθόνης στο Word, μπορείτε να το κάνετε πολύ εύκολα χρησιμοποιώντας το ιδανικό όργανο. Κάντε κλικ εκεί που λέει "Στιγμιότυπο" και το Word θα εκθέσει όλα τα ενεργά παράθυρα, κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά, θα λάβετε ένα στιγμιότυπο οθόνης αυτού του παραθύρου, το οποίο είναι πολύ κερδοφόρο εάν θέλετε να στείλετε κάποιες πληροφορίες μέσω email γρήγορα και με ασφάλεια.

Συντομεύσεις

Ολοκληρώνοντας τη λίστα μας, στο παρελθόν, για να ανοίξουμε το Word, να δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο ή να το αναζητήσουμε στο μενού "Έναρξη", αυτό ανήκει πλέον στο παρελθόν. Πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Windows R και πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί από το αναδυόμενο παράθυρο. Εάν δεν χρησιμοποιείτε τη γραμμή εντολών για τους άλλους υπολογιστές, τότε την επόμενη φορά που θα πατήσετε τα Windows R, η εντολή εκτέλεσης του Word θα φορτωθεί αυτόματα και θα πρέπει απλώς να πατήσετε Enter.

Πλήκτρα συντόμευσης και δεξί κλικ

Μπορείτε να βρείτε πολλούς εξοικονομητές χρόνου σε συνδυασμούς πλήκτρων συντομεύσεων, όπως Control-Enter και Alt-Space, μπορείτε να αντιγράψετε (control-C), να επικολλήσετε (control-V) και να αναιρέσετε (control-Z). Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το ποντίκι τις περισσότερες φορές, θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο στην εξερεύνηση του δεξί κλικ, μια σειρά από λειτουργίες εμφανίζονται όταν κάνετε δεξί κλικ σε διάφορα σημεία του παραθύρου, σε κείμενο, σε κενά περιθώρια στις άκρες, ακόμα και στην κορδέλα στο πάνω μέρος.

Εάν αυτό το άρθρο σας άρεσε, σας προτείνουμε επίσης να δείτε:



Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει:
Αγοράστε τους ακόλουθους
Γράμματα για το Instagram για κοπή και επικόλληση

Creative Stop Tutorials για παιχνίδια
A How To Tutorials and Solutions