¿Cómo Proteger, Cifrar o Encriptar un Dispositivo USB?

Muchas veces las personas acostumbran a llevar pendrives, memoria USB, llave USB o como se les llame dependiendo del país, en sus bolsos o bolsillos cuando van a imprimir algo o llevan información personal y necesaria encima. En esta entrada se explicará cómo encriptar USB de varias formas.

cómo encriptar usb

¿Cómo encriptar un pendrive?

Normalmente, y porque siempre se llevan encima estos dispositivos de un lugar a otro, es que pueden perderse con facilidad y claro, en el momento en el que se pierden estas memorias USB es que vienen ‘’los problemas’’. ¿Qué sucede con los datos que se tenían almacenados en él? Quedan al alcance de cualquier persona que se lo encuentre. Es por eso que aquí se van a explicar tres formas de proteger los datos que se guardan en las memorias USB o pendrive para saber cómo poner contraseña a un pendrive.

Siempre es normal que se terminen acumulando un montón de memorias USB porque aparte de los que se puedan comprar se compra uno mejor que otro y los viejos terminan siendo olvidados. Siempre vienen bien tener una memoria USB porque son muy prácticas para pasar datos de un dispositivo a otro, o para compartir ficheros con alguien, fotos o músicas.

Como se suelen llevar siempre encima, de un sitio a otro y se suelen utilizar en varios ordenadores o en varios sitios diferentes, como se comentaba al principio, no es difícil que se traspapelen y que se acaben perdiendo, es por eso que se recomienda encriptar usb.

El problema en estos casos no es la memoria USB en sí, porque son económicos y factible, sino la información que se tenía almacenada dentro de él, porque a lo mejor son fotos personales que no se quiere que nadie vea, lo mismo sucede incluso con documentos confidenciales de trabajo y que si caen en las manos equivocadas pueden suponer algún disgusto.

Ya finalizando esto, lo que queda es explicar las tres formas de proteger la información que guardan estos dispositivos sin importar qué Tipo de memoria USB sea la que utiliza el usuario. Lo importante de todo esto es seguir los pasos que se explicarán a continuación para que el proceso de encriptar usb sea realmente sencillo y no tome demasiado tiempo.

Formas de hacer el cifrado

La primera forma para encriptar usb es desde el origen, es decir desde el propio documento, que se quiere decir con esto, pues que hay aplicaciones que ya en el momento de crear un documento con ellas permiten protegerlo con una contraseña o incluso cifrarlo y no habrá necesidad de encriptar usb si todo su contenido ya se encuentra protegido.

Es el caso por ejemplo de Word, de Excel o de Adobe Acrobat que cuando se crea un documento PDF con cualquiera de estos programas, entre las opciones de configuración se puede apreciar que existe la posibilidad de cifrar el documento y de protegerlo con una contraseña.

De forma que cuando se guarde en una memoria USB, aunque se pierda esa memoria estarán protegidos ante cualquier otra persona que quiera abrir los documentos guardados. Pero claro ¿Qué pasa en el caso de que no sea un documento de Word, de Excel, o un PDF? ¿Y si por ejemplo son fotos? Bien en este caso se puede utilizar la segunda forma de proteger documentos que se guardan en una memoria USB y es utilizando archivos comprimidos.

Los archivos comprimidos son aquellos que tienen la extensión .Zip o .Rar, que son las más comunes, y en los que se pueden incluir varios ficheros, de manera que ocupen menos espacio y que además todos estén incluidos en un solo archivo. Hay varias actividades para crear archivos comprimidos que entre sus opciones permiten hacerlo de forma más segura, cifrando los archivos y protegiéndolos con una contraseña.

De esta forma se pueden proteger todo tipo de archivos que se vayan a guardar en una memoria USB, no solamente ficheros de Word, Excel o PDF como se mencionaba anteriormente sino simplemente cualquier tipo de fichero, fotografías, vídeos, etc.

La tercera forma de encriptar usb, es convertir la memoria en una especie de unidad de disco totalmente cifrada y protegida. Es decir, no proteger los ficheros individuales que se guarden en ella sino convertir toda la unidad en una especie de caja fuerte y que para entrar en ella sea necesario introducir una contraseña que solo su dueño o dueña conocerán.

Esto se puede realizar con varios programas diseñados para encriptar usb. El programa más conocido es Rohos Mini Drive. Es una herramienta de Windows que permite proteger la memoria USB de forma muy sencilla. Para utilizarla simplemente hay que instalar Rohos Mini Drive en el ordenador. Una vez instalado el programa se ejecuta y luego se conecta el Pendrive a un puerto USB libre en el ordenador.

En la interfaz del programa hay que dar clic en Cifrar la unidad USB, en la nueva ventana que se abre hay que elegir la unidad que se acaba de conectar y luego si se desea se puede personalizar algunas opciones de la unidad que va a crear dentro de esa memoria USB que puede ser tan grande como toda la unidad, o con el tamaño que el usuario quiera.

Luego se introduce la contraseña para proteger los datos. Que lógicamente debería ser una contraseña segura y no el nombre personal, o la típica clave 123456. Y finalmente hay que hacer clic en el botón de Crear Disco dependiendo del tamaño que se haya elegido para la unidad cifrada.

El proceso puede tardar bastante, pero se trata de tener paciencia y esperar a que Rohos Mini Drive haga su trabajo, y al final estará la memoria USB cifrada y protegida mediante contraseña. Luego para utilizarla en cualquier otro ordenador sólo hay que conectarla a un puerto USB y utilizar el archivo ejecutable Rohos que se encontrará en el directorio raíz de la memoria USB.

Este archivo se ejecutará y pedirá la contraseña. Una vez se hayan introducido los datos de la contraseña correcta ya estará lista para poder acceder a todos los documentos que estén guardados en la memoria. Como se puede apreciar es muy fácil proteger la información que se guarda en una memoria luego de encriptar usb, y no cuesta nada ser un poco precavido por si acaso se pierde y acaba cayendo en manos de quien no debe.

Además es especialmente importante realizar la encriptación o el cifrado si se utilizan estos dispositivos para movilizar información confidencial de un sitio a otro o datos personales que se quieren mantener en secreto o completamente protegidos, como fotos, documentos importantes, archivos con información de cuentas del usuario, etc. En cualquier caso la protección de estos dispositivos y otros de uso personal es vital para asegurar la tranquilidad del usuario.



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