Comment exporter des e-mails vers une clé USB dans Outlook 2013


Comment exporter des e-mails vers une clé USB dans Outlook 2013

Si vous souhaitez pouvoir travailler avec des données Outlook dans une autre application ou si vous souhaitez sauvegarder vos e-mails, vous recherchez peut-être un moyen simple de le faire.

Heureusement, Outlook dispose d'un outil qui vous permet d'importer et d'exporter toutes sortes de données.

Notre tutoriel vous montrera comment exporter des e-mails Outlook directement vers un lecteur flash.

Comment sauvegarder des données Outlook sur une clé USB

  1. Connectez la clé USB à l'ordinateur.
  2. Ouvrez Outlook.
  3. Allez dans l'onglet Fichier.
  4. Sélectionnez l'option "Ouvrir et exporter".
  5. Sélectionnez Importer/Exporter.
  6. Sélectionnez "Exporter vers un fichier" et appuyez sur "Suivant".
  7. sélectionnez le fichier de données Outlook et cliquez sur "Suivant".
  8. sélectionnez le dossier à exporter et appuyez sur "Suivant".
  9. Cliquez sur Parcourir.
  10. Sélectionnez la clé USB dans la colonne de gauche et cliquez sur OK.
  11. Appuyez sur Terminé.
  12. Définissez un mot de passe si vous le souhaitez.
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Notre guide continue ci-dessous avec plus d'informations sur la façon d'exporter des e-mails vers un lecteur flash dans Outlook, y compris des images de ces étapes.

Si vous venez d'acheter un nouvel ordinateur ou avez besoin de consulter vos e-mails sur un autre ordinateur, vous vous êtes probablement demandé comment exporter des e-mails depuis Outlook 2013.

Heureusement, ils incluent un outil d'importation et d'exportation qui simplifie le processus, même si vous souhaitez exporter ces e-mails vers une clé USB.

C'est idéal si vous souhaitez sauvegarder des e-mails importants ou si vous devez les déplacer vers un autre emplacement.

Comment copier des e-mails Outlook 2013 sur un lecteur flash (guide illustré)

Dans le prochain guide, nous allons exporter votre boîte de réception vers un lecteur flash, mais vous pouvez le faire pour n'importe quel dossier Outlook.

Il vous suffit de sélectionner le dossier approprié dans lequel nous sélectionnons la boîte aux lettres qui apparaît ci-dessous.

Nous allons également exporter un fichier .pst, qui est le format de fichier natif d'Outlook.

Cependant, vous pouvez également exporter vos e-mails sous forme de fichier .csv si vous souhaitez afficher les e-mails dans un programme autre qu'Outlook.

Si vous utilisez Google Agenda et que vous souhaitez enregistrer les données de votre calendrier sur un lecteur flash, lisez ce guide sur la façon d'exporter Google Agenda vers Excel.

Étape 1 : Insérez la clé USB dans le port USB de votre ordinateur.

Étape 2 : Démarrez Outlook 2013.

Étape 3 : Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.

Étape 4 : Sélectionnez l'option "Ouvrir et exporter" dans la colonne de gauche de la fenêtre.

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Étape 5 : Sélectionnez l'option "Importer/exporter".

Étape 6 : Sélectionnez l'option "Exporter vers un fichier" et appuyez sur "Suivant".

Étape 7 : Sélectionnez l'option "Fichier de données Outlook" (.pst) et cliquez sur Suivant.

Étape 8 : Sélectionnez le dossier que vous souhaitez exporter, cochez la case à gauche de « Inclure les sous-dossiers » et cliquez sur « Suivant ».

Étape 9 : Cliquez sur le bouton Parcourir.

Étape 10 : Sélectionnez le lecteur flash dans la colonne de gauche de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton OK.

Étape 11 : Cliquez sur le bouton Terminé.

Étape 12 : Entrez le mot de passe si vous le souhaitez, puis appuyez sur le bouton OK.

Maintenant que vous savez comment exporter des données Outlook vers un lecteur flash, vous pouvez utiliser cette méthode chaque fois que vous souhaitez créer une copie de données d'un fichier Outlook.

Si vous avez besoin d'un endroit pour stocker les fichiers de sauvegarde de votre ordinateur ou si votre disque dur est plein, un disque dur USB externe peut vous aider. Amazon propose un disque dur externe abordable de 1 To avec d'excellentes critiques à un prix abordable.

Si vous pensez qu'Outlook 2013 ne charge pas vos e-mails assez souvent, découvrez comment modifier la fréquence d'envoi et de réception dans Outlook 2013.

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