Comment exporter des contacts Outlook 2013 vers Excel


Comment exporter des contacts Outlook 2013 vers Excel

Les informations de contact que vous avez dans votre compte Outlook peuvent être utiles à bien d'autres égards.

Mais vous pouvez penser à copier et coller manuellement ces données ou à les saisir à nouveau lorsque vous souhaitez les utiliser ici.

Heureusement, il existe un moyen plus rapide de le faire en exportant les contacts Outlook vers un fichier CSV, que vous pouvez ensuite ouvrir dans des applications telles que Microsoft Excel ou Google Sheets.

Comment afficher les informations de contact Outlook dans une feuille de calcul Excel

  1. Ouvrez Outlook.
  2. Allez dans l'onglet Fichier.
  3. Sélectionnez l'option "Ouvrir et exporter".
  4. Sélectionnez Importer/Exporter.
  5. Sélectionnez "Exporter vers un fichier" et appuyez sur "Suivant".
  6. Sélectionnez les valeurs séparées par des virgules et cliquez sur "Suivant".
  7. Sélectionnez "Contacts" et appuyez sur "Suivant".
  8. Sélectionnez le nom et l'emplacement du fichier, puis appuyez sur "OK".
  9. Appuyez sur "Suivant".
  10. Cliquez sur Terminer.
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Notre guide continue ci-dessous avec plus d'informations sur la façon d'exporter des contacts d'Outlook vers Excel, y compris des images de ces étapes.

Les informations que vous enregistrez pour vos contacts dans Microsoft Outlook 2013 peuvent être utiles pour un certain nombre de raisons.

En plus de stocker des informations sur la manière de contacter des amis, de la famille, des collègues ou des clients, il facilite également certaines tâches, telles que la création de listes de diffusion.

Mais si vous souhaitez simplement sauvegarder ces informations pour éviter qu'elles ne soient perdues, ou si vous avez besoin de voir toutes vos informations de contact dans un seul fichier pour consolider les adresses e-mail ou les numéros de téléphone, la possibilité de mettre ces informations dans une feuille de calcul qu'Excel savoir lire est très utile.

Heureusement, vous pouvez exporter tous vos contacts Outlook 2013 vers un fichier CSV qui peut être visualisé dans Microsoft Excel.

Les informations de Google Agenda peuvent également être consultées dans Excel. Vous pouvez en savoir plus dans notre tutoriel sur l'exportation de Google Agenda vers Excel.

Exporter les contacts Outlook vers un fichier .csv (tutoriel illustré)

Lors de l'exportation de contacts Outlook 2013 vers un fichier .csv, vous aurez la possibilité de les exporter vers un fichier .pst.

Ceci est inutile pour afficher les contacts dans Excel, mais peut être utile si vous devez copier des contacts d'Outlook sur un ordinateur vers Outlook sur un autre.

Mais puisque nous nous concentrons sur l'exportation des contacts Outlook vers un format de fichier pouvant être lu par Microsoft Excel, veuillez procéder comme suit.

Étape 1 : Démarrez Microsoft Outlook 2013.

Étape 2 : Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.

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Étape 3 : Cliquez sur "Ouvrir et exporter" dans la colonne de gauche de la fenêtre.

Étape 4 : Cliquez sur le bouton "Importer/Exporter".

Étape 5 : Sélectionnez l'option d'exportation vers un fichier, puis appuyez sur le bouton "Suivant".

Étape 6 : Sélectionnez l'option "Valeurs séparées par des virgules" et appuyez sur le bouton "Suivant".

Étape 7 : Sélectionnez l'option "Contacts" sous "Dossiers personnels", puis cliquez sur le bouton "Suivant".

Étape 8 : Cliquez sur le bouton "Parcourir", entrez le nom du fichier exporté dans le champ "Nom du fichier", sélectionnez le dossier du fichier exporté et cliquez sur le bouton "OK".

Étape 9 : Cliquez sur le bouton "Suivant".

Étape 10 : Cliquez sur le bouton Terminé.

Maintenant que vous savez comment exporter des contacts Outlook vers un fichier CSV, vous pouvez sauvegarder ce fichier ou l'utiliser dans d'autres applications prenant en charge l'importation CSV.

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