Aprender las funciones estadísticas de Excel, puede ayudar a cualquier persona a trabajar de forma óptima en este programa de computación. Si deseas aprender una poco más en relación a las Funciones Estadísticas que se pueden ejercitar en Excel, te invitamos a leer este artículo.
Funciones Estadísticas de Excel
Saber cómo manejar las funciones estadísticas de Excel, ayudará al individuo a comprender una amplia forma de cálculos desde los más sencillos, pasando por los que tienen una dificultad media, entre otros modos como las pruebas de probabilidad y distribución más complejas. Cada una de estos parámetros de este programa se clasifican en una serie de puntos que los siguientes subtítulos mencionaremos y explicaremos. Adicionalmente, tenga en consideración que algunas funciones están solo disponibles en las versiones más actualizadas y, por lo tanto, están ausentes en las antiguas.
Recuento y frecuencia
La función de Contar de Excel: devuelve el recuento de valores numéricos en un conjunto de celdas o valores proporcionados. Este incluye tanto números como fechas. La sintaxis de la función es: “Contar (valor1, valor2, …)” Donde los argumentos, valor1, valor2, etc., pueden ser cualquier valor, matrices de valores o referencias a rangos de celdas. En versiones recientes, puede ingresar hasta 255 argumentos de valor en la función de recuento de Excel, cada uno de los cuales puede ser valores únicos o matrices de celdas o valores. Sin embargo, en Excel 2003, la función solo puede manejar hasta 30 argumentos de valor.
La función de Contar a: devuelve el recuento de todos los valores que no están en blanco (incluye números, fechas, valores de texto, valores lógicos y errores). Para poder escribir este parámetro tendrá que «= Contara (valor1, valor2, …)». Ahí puede redactar valores, matrices de valores o referencias a rangos de celdas. Uno de los ejemplos de esta función son los valores proporcionados a partir de un rango de celdas de la hoja de trabajo, es decir, se tiene que la columna C de la hoja de cálculo muestra ejemplos de la función CONTARA, que se utiliza para devolver el número de celdas que no están en blanco en uno o más rangos de celdas proporcionados.
Contar.Blanco: este tipo de funciones estadísticas de Excel, constituye en un parámetro que busca regresar la cifra de celdas vacías en un rango determinado. Para llegar a ejecutar esto, tendrá que redactar en una celda lo siguiente «= Contara.Blanco (rango)», entre paréntesis colocará el valor que desea contar las celdas vacías. Recuerde que, si una celda contiene una cadena de texto vacío o una fórmula que regresa una cadena de texto en blanco, esta se cuenta como una pieza en bruto por esta función.
Función estadística de Excel Contar.Si: retrocede la cantidad de celdas en el parámetro seleccionado, que satisfacen un criterio obtenido. Para llegar a emplear esto, deberá escribir «= Contar.Si (rango, criterios)», estos valores que se encuentra dentro del paréntesis son: Rango, que significa el rango de celdas que deben probarse con los criterios proporcionados y contarse si se cumplen los criterios; y Criterios, una condición definida por el usuario que se prueba con cada una de las celdas del rango proporcionado.
Función estadística de Excel Contar.Si.Conjunto: es una opción introducida en el año 2007, consiste en regresar el número de filas dentro de una tabla que satisfacen un conjunto de criterios determinados. Para poder usar esta función, escriba lo siguiente «Contar.Si.Conjunto (rango_criterios1, criterios1, rango_criterios2, criterios2, entre otros)». Los «rango_criterios» son matrices de valores que se probarán con los respectivos criterios, estos últimos pueden ser un valor numérico, una cadena de texto e incluso, una expresión.
Frecuencia: para una matriz proporcionada de valores numéricos, esta opción devuelve el número de valores que caen en rangos especificados. Por ejemplo, si tiene datos de edad para un grupo de niños, podría usar esta modalidad de las funciones estadísticas de Excel para calcular cuántos niños se encuentran en diferentes rangos de edad. Para usar esto, solo debe redactar «= Frecuencia (matriz_datos, matriz_bins)». La primera matriz representa los valores para los que se calculará, en cambio la otra especifica los límites de los rangos en los que se dividirá la «matriz_datos».
Encontrar los valores más grandes y más pequeños
Función estadística de Excel MAX: devuelve el valor más grande de un conjunto proporcionado de valores numéricos. Para redactar este parámetro debe escribir «= Max (número1, número2, …)», donde los argumentos numéricos son uno o más valores (o matrices de valores numéricos), de los que desea devolver el valor más grande. Si se proporciona un argumento a la función como referencia a una celda o una matriz de celdas, la función ignorará las celdas en blanco y el texto o los valores lógicos contenidos dentro del rango de celdas proporcionado. Sin embargo, los valores lógicos y las representaciones de texto de los números que se proporcionan directamente a la función se incluyen en el cálculo.
Función MAXA: devuelve el valor más grande de un conjunto proporcionado de valores numéricos, mientras que cuenta el texto y el valor lógico Falso como el valor 0 y cuenta el valor lógico Verdadero como el valor 1. Si desea usarlo, solo tendrá que escribir el siguiente comando «= MAXA (número1, número2, …)», donde los argumentos numéricos son uno o más valores numéricos (o matrices de valores numéricos), de los que desea devolver el valor más grande. En las versiones actuales puede proporcionar hasta 255 argumentos numéricos a la función, pero en la del 2003, la función solo puede aceptar hasta 30 argumentos numéricos.
Función Max.Si.Conjunto: devuelve el valor máximo de un subconjunto de valores que se especifican según uno o más criterios. Para usar esto, debe escribir «=Max.Si.Conjunto (rango_máximo, rango_criterio, criterios)». Donde el primer argumento, significa que, es una matriz de valores numéricos (o un rango de celdas que contienen valores numéricos), del cual desea devolver el valor máximo si se cumplen los criterios. Por otro lado, «rango_criterio», es una matriz de valores (o rango de celdas que contienen valores) que se probarán con criterio, además, debe tener la misma longitud que «rango_máximo». Por último, «criterio», es la condición que se va a probar con los valores de «rango_criterios».
Función estadística de Excel MIN: este tipo de opción que posee el programa de cálculo tiene como objetivo el regresar el valor más pequeño de una lista de números proporcionados. Para poder usar esto, tendrá que escribir “= MIN (número1, número2, …)”, dentro de estos paréntesis deberá colocar solamente los valores numéricos de los que desee regresar. Además, debe conocer que esta función ignorará las celdas en blanco y el texto o los valores lógicos contenidos dentro del rango de celdas proporcionado. Sin embargo, los valores lógicos y las representaciones de texto de los números que se proporcionan directamente a la función se incluirán en el cálculo.
Función MINA: esta opción del programa lo que sirve para devolver el valor más pequeño de un conjunto proporcionado de valores numéricos, mientras que cuenta el texto y el valor lógico FALSO como el valor 0 y cuenta el valor lógico VERDADERO como el valor 1. Para poder usarlo tendrás que escribir “= MINA (número1, número2,…). Los valores que se encuentran dentro del paréntesis serán uno o más valores numéricos (o matrices de valores numéricos), de los que desea devolver el valor más pequeño.
MIN.SI.CONJUNTO: devuelve el valor mínimo de un subconjunto de valores que se especifican según uno o más criterios. Para poder usarlo, tendrá que escribir el siguiente comando: “= MIN.SI.CONJUNTO (rango_min, rango_criterios, criterios)”. Cada uno de estos valores tiene un significado, el rango mínimo es una matriz de valores numéricos (o un rango de celdas que contienen valores numéricos), del cual desea devolver el valor mínimo si se cumplen los criterios. En cambio, el “rango_criterios” se entiende como un rango de celdas que contienen valores que se probarán con criterios. El último valor, es la condición que se va a probar con los valores de “rango_criterio”.
Adicionalmente, se puede decir que este tipo de las funciones estadísticas de Excel, tiene la capacidad de manejar hasta 126 pares de argumentos de rango de criterios y criterios. A su vez, cada uno de los criterios proporcionados puede ser un valor numérico (que puede ser un número entero, decimal, fecha, hora o valor lógico) por ejemplo, 5, 01/01/2017, VERDADERO. O una cadena de texto, por ejemplo, «Dirección», «Viernes». E incluso, una expresión (por ejemplo, «> 1», «<> 0»). Por otro lado, en los criterios relacionados con el texto, puede utilizar los comodines: “?”, para que coincida con cualquier carácter, y “*” para que coincida con cualquier secuencia de caracteres.
Función estadísticas de K.ESIMO.MAYOR: devuelve el k-ésimo valor más grande de una matriz de valores numéricos. Si desea escribir esto, tendrá que redactar el siguiente comando “= K.ESIMO.MAYOR (matriz, k)”. La Matriz es el conjunto de valores numéricos a partir de los cuales desea encontrar el k -ésimo valor más grande. Mientras que “k”, es el índice. El argumento de la matriz se puede suministrar a la función directamente o como referencia a un rango de celdas que contienen valores numéricos. Si los valores del rango de celdas proporcionado son valores de texto, estos valores se ignoran.
K.ESIMO.MENOR: este parámetro lo que busca es que se regrese el valor más pequeño de una matriz de valores numéricos. Si busca ejecutar sus funciones estadísticas de Excel, tendrás que escribir el comando “= K.ESIMO.MENOR (Matriz, k). Los valores que se introduce dentro del paréntesis tienen el mismo significado que el anterior. Por otro lado, es bueno mencionar que en caso que aparezca un error, por ejemplo, algunos usuarios les devuelve el valor incorrecto o devuelve el # ¡NUM! error, aunque el valor proporcionado de k esté entre 1 y el número de valores en la matriz proporcionada.
La causa posible de ello, puede deberse que los valores de texto, incluidas las representaciones de texto de números dentro de la matriz proporcionada, son ignorados por la función Small. Por lo tanto, este problema puede surgir si los valores de la matriz proporcionada son representaciones de texto de números, en lugar de valores reales. De tal manera, si usted desea solucionar este inconveniente, solo tendrá que ir convirtiendo todos los valores de la matriz en valores numéricos.
Funciones estadísticas de Excel de Promedios
La función Promedio: este mecanismo busca regresar la media aritmética de una lista de números proporcionados. Para ejecutarlo, solo debe escribir el siguiente comando “= Promedio (número1, número2, …)”, donde los argumentos numéricos son un conjunto de uno o más valores, o matrices de valores, para los que desea calcular el promedio. En las versiones actuales, puede proporcionar hasta 255 argumentos numéricos a la función Promedio, pero en la versión de 2003, la función solo puede aceptar hasta 30 argumentos. Sin embargo, cada argumento puede constar de una matriz de valores o un rango de celdas, cada una de las cuales puede contener varios valores.
La función Promedioa: devuelve la media aritmética de una lista de números proporcionados. Si desea usar esta función tendrá que escribir lo siguiente “= Promedioa (valor1, valor2, …)”, donde los argumentos de valor son un conjunto de uno o más valores numéricos, o matrices de valores numéricos para los que desea calcular el promedio. La diferencia que hay con el anterior, se debe la forma en que se tratan los valores lógicos o valores de texto dentro de matrices o referencias. Siendo en este caso, los valores lógicos contados como 1 los Verdaderos y 0 los Falsos, y los textuales como 0.
Mediana: este parámetro consiste en regresar la estadística mediana (el valor medio) de una lista de números proporcionados. Si deseas ejecutar esta opción, debes escribir “= Mediana (número1, número2)”, donde los argumentos numéricos son un conjunto de uno o más valores numéricos (o matrices de valores numéricos), para los que desea calcular la mediana. De igual manera, tenga en cuenta que si hay un número par de valores en el conjunto de datos proporcionado, se devuelve el promedio de los dos valores intermedios. Por otro lado, si una matriz proporcionada contiene celdas vacías, texto o valores lógicos, estos valores se ignoran al calcular la mediana.
Promedio.Si: encuentra los valores en una matriz proporcionada que satisfacen un criterio específico y devuelve el promedio (es decir, la media estadística) de los valores correspondientes en una segunda matriz proporcionada. Solo está disponible en las versiones más recientes del programa y para poder ejecutarla, tendrá que escribir “= Promedio.Si (rango, criterio, rango_promedio). En rango se colocará los valores que se probarán con los criterios proporcionados, en cambio el criterio será condición que se va a probar con cada uno de los valores del rango suministrado. Por último, el rango_promedio son valores numéricos opcionales para los que se calculará el promedio.
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