- પ્રાદેશિક ડિજિટલ વહીવટને આધુનિક બનાવવા માટે લગભગ છ મિલિયન યુરોનું રોકાણ
- આ પ્રોજેક્ટમાં ઇલેક્ટ્રોનિક મુખ્યાલય, ડિજિટલ ફાઇલો અને સૂચના પ્રણાલીઓમાં સુધારો શામેલ છે.
- દર વર્ષે દસ લાખથી વધુ ઇલેક્ટ્રોનિક પ્રક્રિયાઓ અને 360.000 ફાઇલોનું સંચાલન થાય છે
- આ પહેલ ચાર મુખ્ય ક્ષેત્રોમાં રચાયેલ છે અને તેને ERDF કાર્યક્રમ દ્વારા ભંડોળ પૂરું પાડવામાં આવે છે.
La કેસ્ટિલા-લા મંચામાં ઇલેક્ટ્રોનિક વહીવટ લગભગ છ મિલિયન યુરોના રોકાણને કારણે તાજેતરના મહિનાઓમાં નોંધપાત્ર વધારો થયો છે. પ્રાદેશિક સરકારે નાગરિકો અને સરકારી કર્મચારીઓ બંનેને વધુ સુલભ, કાર્યક્ષમ અને સુરક્ષિત સેવાઓ પ્રદાન કરવાના ધ્યેય સાથે તેના ડિજિટલ પ્લેટફોર્મને સુધારવા માટે મજબૂત પ્રતિબદ્ધતા વ્યક્ત કરી છે.
આ મહત્વાકાંક્ષી પ્રોજેક્ટ, જેને નાણાકીય સહાય મળી છે ERDF કાર્યક્રમ 2021-2027, સ્વાયત્ત સમુદાયની ડિજિટલ પ્રોસેસિંગ સિસ્ટમ્સના વ્યાપક પરિવર્તનનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. આ પહેલ મુખ્ય સાધનોને અપડેટ કરવા, વર્તમાન વપરાશકર્તા જરૂરિયાતોને અનુરૂપ થવા અને યુરોપિયન વાતાવરણમાં અમલમાં રહેલી તકનીકી અને નિયમનકારી આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવાનો પ્રયાસ કરે છે.
ઇલેક્ટ્રોનિક પ્લેટફોર્મનું વ્યાપક આધુનિકીકરણ
રોકાણ મુખ્યત્વે તરફ નિર્દેશિત છે કોર્પોરેટ ડિજિટલ એડમિનિસ્ટ્રેશન પ્લેટફોર્મનું આધુનિકીકરણ અને સુધારણા બોર્ડનું, જે ઇલેક્ટ્રોનિક ઓફિસ, પ્રક્રિયા શોધ એન્જિન, ડિજિટલ બુલેટિન બોર્ડ, નાગરિક ફોલ્ડર, સૂચના અને ચેતવણી સિસ્ટમ, તેમજ સહી પેડ અને ઇલેક્ટ્રોનિક આર્કાઇવ જેવી સેવાઓને એકસાથે લાવે છે. વપરાશકર્તાઓ માટે મજબૂત, અનુકૂળ અને વિશ્વસનીય ડિજિટલ વાતાવરણની ખાતરી આપવા માટે આ બધી ઉપયોગિતાઓ આવશ્યક છે.
La ડિજિટલ પ્લેટફોર્મ હાલમાં તે 300 થી વધુ વહીવટી પ્રક્રિયાઓનું ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેમાં 360.000 થી વધુ ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલો અને દર વર્ષે દસ લાખથી વધુ પ્રક્રિયાઓનું સંચાલન થાય છે. આ આંકડા પ્રાદેશિક કામગીરીમાં ડિજિટલ પરિવર્તનના મહત્વ અને નાગરિકો અને જાહેર કર્મચારીઓના રોજિંદા જીવન પર તેની અસર દર્શાવે છે.
પ્રોજેક્ટ માળખું અને કાર્યક્ષેત્રો
ઇલેક્ટ્રોનિક વહીવટના સુધારણા માટે આપવામાં આવેલ કરાર આમાં વહેંચાયેલો છે: ક્રિયાના ચાર મુખ્ય બ્લોક્સ, દરેક નિર્ધારિત ઉદ્દેશ્યો અને બે વર્ષના અમલીકરણ સમયગાળા સાથે. નાણા મંત્રાલય હેઠળની ડિજિટલ ટ્રાન્સફોર્મેશન એજન્સી, આ હસ્તક્ષેપનું વ્યૂહાત્મક રીતે સંકલન કરી રહી છે.
- લોટ 1: ડિજિટલ ઇકોસિસ્ટમના ટેકનિકલ ઉત્ક્રાંતિ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને, તેમાં ગુણવત્તા નિયંત્રણ, પરિવર્તન વ્યવસ્થાપન અને વપરાશકર્તા સપોર્ટ ટીમોનો સમાવેશ થશે જેથી સિસ્ટમની વિશ્વસનીયતા અને ચાલુ અપડેટ્સ સુનિશ્ચિત થાય.
- લોટ 2: વપરાશકર્તા અનુભવ અને ઉપલબ્ધ સાધનોના પ્રસાર પર વિશેષ ધ્યાન આપીને સેવાઓની ડિઝાઇન અને વિકાસ માટે સમર્પિત.
- લોટ 3: ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજોને કાનૂની માન્યતા પ્રદાન કરવા માટે ચાવીરૂપ ઇલેક્ટ્રોનિક સિગ્નેચર એન્જિનને મજબૂત બનાવવા અને ટેકનિકલ સ્ટાફની સુરક્ષા અને તાલીમમાં સુધારો કરવાનો હેતુ.
- લોટ 4: સોફ્ટવેર આર્કિટેક્ચરને સુધારવા, જૂની એપ્લિકેશનોને બદલવા અને એકંદર સિસ્ટમ પ્રદર્શનને શ્રેષ્ઠ બનાવતા સંકલિત ઉકેલો લાગુ કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું.
પ્રાદેશિક ડિજિટલ વિકાસની અસર અને આંકડા
આ સુધારાઓથી પહેલાથી જ લાભ મેળવી રહેલી સેવાઓમાં ઇલેક્ટ્રોનિક નોંધણી, ડિજિટલ ફાઇલ મેનેજમેન્ટ અને ડિજિટલ ઓળખ સિસ્ટમ દ્વારા સુરક્ષિત પ્રમાણીકરણનો સમાવેશ થાય છે. ૧,૦૦૮,૦૦૦ ઇલેક્ટ્રોનિક પ્રક્રિયાઓ કેસ્ટિલા-લા મંચામાં નાગરિકો અને જાહેર વહીવટ વચ્ચેના સંબંધની કરોડરજ્જુ તરીકે ઈ-ગવર્નન્સની ભૂમિકાને મજબૂત બનાવવા માટે, નવા સાધનોનો ઉપયોગ કરીને છેલ્લા વર્ષમાં તેનું સંચાલન કરવામાં આવ્યું છે.
આ પ્લેટફોર્મમાં સિગ્નેચર પેડ, ડિજિટલ આર્કાઇવિંગ અને ઓટોમેટેડ નોટિફિકેશન જેવી સુવિધાઓ પણ શામેલ છે, જે વહીવટી પ્રક્રિયાઓના વધુ સુવ્યવસ્થિત અને પારદર્શક સંચાલનને મંજૂરી આપે છે. ડિજિટલાઇઝેશન પ્રત્યેની આ પ્રતિબદ્ધતાની સફળતાના બે મુખ્ય સૂચકાંકો એ વધતો વપરાશ અને વપરાશકર્તા સંતોષ છે.
ઇલેક્ટ્રોનિક વહીવટની વર્તમાન અને ભવિષ્યની જરૂરિયાતોને અનુકૂલન
પ્રાદેશિક સરકારની ઈ-સેવાઓનું અપડેટ ફક્ત યુરોપિયન નિયમનકારી આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરતું નથી પરંતુ તેનો હેતુ કેસ્ટિલા-લા માન્ચાને ડિજિટલાઇઝેશનમાં મોખરે રાખવાનો પણ છે. આનો હેતુ તકનીકી સંસાધનોને અનુકૂલિત કરો વર્તમાન નાગરિકોની માંગણીઓ અનુસાર, તમામ પ્રક્રિયાઓમાં મહત્તમ કાનૂની સુરક્ષા અને ડેટા સુરક્ષાની ખાતરી આપે છે.
ઇ-ગવર્નન્સમાં કેસ્ટિલા-લા મંચાની પ્રાદેશિક સરકાર દ્વારા કરવામાં આવેલા પ્રયાસો સૌથી અદ્યતન તકનીકી ધોરણો સાથે સંરેખિત વધુ કાર્યક્ષમ અને પારદર્શક વ્યવસ્થાપન મોડેલને એકીકૃત કરવામાં મદદ કરી રહ્યા છે. આ બધાના પરિણામે નાગરિકોને પૂરી પાડવામાં આવતી જાહેર સેવાઓની ગુણવત્તામાં નોંધપાત્ર સુધારો થાય છે અને વહીવટ માટે સંસાધનો અને સમયની નોંધપાત્ર બચત થાય છે.
