Guía para crear hojas de cálculo de Microsoft Excel

Si nunca has utilizado las herramientas de hoja de cálculo de Microsoft Excel, puede que ni siquiera sepas que Excel puede añadir tablas a una hoja de cálculo.

Mucha gente piensa en las hojas de cálculo de Excel de la misma manera que piensa en las hojas de cálculo de un documento de Microsoft Word o Microsoft Powerpoint. De hecho, se considera una forma de almacenar datos.

Pero cuando conoces Microsoft Excel, empiezas a comprender todas las opciones de formato disponibles en la aplicación, así como todas las formas de ordenar y procesar los datos.

La siguiente guía te muestra cómo añadir una tabla a una hoja de trabajo en Exdel que incluye el estilo de tabla por defecto, y luego hablaremos de cómo puedes cambiar los estilos de tabla y aplicar tu propio estilo de tabla.

Cómo hacer una hoja de cálculo de Excel

1. Abre tu hoja de cálculo.
2. Selecciona los datos para tu hoja de cálculo.
3. Haz clic en la pestaña Inicio.
4. Haz clic en el botón Formatear como tabla.
5. Selecciona el estilo de mesa.
6. Pulsa OK.

Nuestra guía continúa a continuación con más información sobre la creación de hojas de cálculo de Microsoft Excel, incluyendo imágenes de estos pasos.

Cómo añadir hojas de cálculo a una hoja de cálculo de Microsoft Excel (guía con ilustraciones)

Las acciones descritas en este artículo se realizaron en la versión de escritorio de Microsoft Excel para Office 365.

Paso 1: Abre el libro de Microsoft Excel que contiene los datos que quieres convertir en una tabla.

Paso 2: Selecciona los datos que se van a formatear como una tabla.

Paso 3: Selecciona la pestaña Inicio en la esquina superior izquierda de la ventana.

Paso 4: Haz clic en el botón Formato como tabla del grupo Estilos de la cinta.

Paso 5: Selecciona el formato de tabla deseado para la tabla existente entre las opciones de la galería de estilos de tabla.

Paso 6: Haz clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Crear tabla para confirmar que el rango de datos es correcto.

También podrás marcar o desmarcar la casilla junto a Mi tabla tiene cabeceras.

Ahora que tienes los datos de la tabla, es el momento de empezar a trabajar con las distintas opciones de estilo de la tabla, de modo que puedas obtener el tipo correcto de estilo de la nueva tabla y los elementos de la tabla para tu rango de datos.

Más información sobre cómo trabajar con una hoja de cálculo de Excel y cómo configurar el formato de las tablas de Excel

Una vez que hayas creado tu hoja de cálculo, verás una nueva pestaña de Diseño de Tabla en la parte superior de la ventana cuando hagas clic dentro de la tabla formateada.

Aquí puedes seleccionar muchas opciones de datos y de formato, especialmente en el grupo Opciones de Estilo de Tabla y en el grupo Estilos de Tabla.

Dentro del grupo «Opciones de estilo de tabla» encontrarás las siguientes opciones:

• Barra de título
• Conclusión
• Hileras de cintas
• Primera columna
• Última columna
• Columnas de la cinta
• Botón del filtro

Las diferentes opciones que querrás seleccionar aquí dependerán de tus datos y de cómo utilices la tabla.

Por ejemplo, casi siempre utilizo una fila de cabecera y filas rayadas, así como un botón de filtro. Cómo suelo crear tablas para ordenar los datos en las que los totales son importantes, también me gusta utilizar una fila de resumen, que me permite obtener las sumas de todas las columnas de la tabla.

Dentro del grupo «Estilos de tabla» de la cinta sólo está la galería «Estilos de tabla», pero también puedes hacer clic en la flecha hacia abajo con la línea horizontal encima para ampliar esa galería, donde verás estas opciones en la parte inferior del menú desplegable:

• Nuevo estilo de mesa: puedes seleccionar esta opción y crear tu propio estilo para la mesa si ninguna de las opciones predeterminadas proporciona el aspecto deseado.
• Borrar – puedes utilizarlo si quieres borrar los formatos de la tabla, pero dejar los datos en formato de tabla. Ten en cuenta que esto no revertirá la tabla a un rango normal, sólo elimina cualquier estilo aplicado a la tabla. Seguirás pudiendo filtrarla y ordenarla como una tabla normal de Excel.

Una vez que hayas convertido tus datos en una tabla, puedes cambiar de opinión y decidir que quieres eliminar el formato de la tabla. Afortunadamente, esto también es una opción.

Sólo tienes que hacer clic en cualquier lugar de la tabla y luego hacer clic en el botón «Convertir en rango» del grupo «Herramientas» de la cinta.

esto debería borrar el formato de la tabla y eliminar todas las funciones de la tabla, ya que devuelve los datos a las celdas estándar de Excel. Ten en cuenta que cuando elimines el formato, también perderás las referencias estructuradas hechas en las fórmulas que hacían referencia a cosas dentro de la tabla.

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