Come esportare i contatti da Outlook 2013 a Excel


Come esportare i contatti da Outlook 2013 a Excel

Le informazioni di contatto che hai nel tuo account Outlook possono essere utili in molti altri modi.

Ma puoi pensare di copiare e incollare manualmente quei dati o di reinserirli quando vuoi usarli lì.

Fortunatamente, esiste un modo più rapido per farlo esportando i contatti di Outlook in un file CSV, che puoi quindi aprire in applicazioni come Microsoft Excel o Fogli Google.

Come visualizzare le informazioni di contatto di Outlook in un foglio di calcolo Excel

  1. Apri Outlook.
  2. Vai alla scheda File.
  3. Seleziona l'opzione "Apri ed esporta".
  4. Seleziona Importa/Esporta.
  5. Selezionare “Esporta su file” e premere “Avanti”.
  6. Seleziona i valori separati da virgole e fai clic su "Avanti".
  7. Selezionare "Contatti" e premere "Avanti".
  8. Selezionare il nome e la posizione del file e premere "OK".
  9. Premere "Avanti".
  10. Fare clic su Fine.
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La nostra guida continua di seguito con ulteriori informazioni su come esportare i contatti da Outlook a Excel, incluse le immagini di questi passaggi.

Le informazioni che salvi per i tuoi contatti in Microsoft Outlook 2013 possono essere utili per una serie di motivi.

Oltre a memorizzare informazioni su come contattare amici, familiari, colleghi o clienti, facilita anche alcune attività, come la creazione di mailing list.

Ma se vuoi solo eseguire il backup di queste informazioni per evitare che vadano perse o se hai bisogno di vedere tutte le tue informazioni di contatto in un file per consolidare indirizzi e-mail o numeri di telefono, la possibilità di inserire queste informazioni in un foglio di calcolo che Excel può leggere è molto utile.

Fortunatamente, puoi esportare tutti i tuoi contatti di Outlook 2013 in un file CSV che può essere visualizzato in Microsoft Excel.

Le informazioni di Google Calendar possono essere visualizzate anche in Excel. Puoi saperne di più nel nostro tutorial sull'esportazione di Google Calendar in Excel.

Esporta i contatti di Outlook in un file .csv (esercitazione illustrata)

Quando esporti i contatti di Outlook 2013 in un file .csv, ti verrà data la possibilità di esportarli in alternativa in un file .pst.

Questo è inutile per visualizzare i contatti in Excel, ma può essere utile se è necessario copiare i contatti da Outlook su un computer a Outlook su un altro.

Ma poiché ci stiamo concentrando sull'esportazione dei contatti di Outlook in un formato di file che può essere letto da Microsoft Excel, eseguire le seguenti operazioni.

Passaggio 1: avviare Microsoft Outlook 2013.

Passaggio 2: fare clic sulla scheda File nell'angolo in alto a sinistra della finestra.

Passaggio 3: fare clic su "Apri ed esporta" nella colonna di sinistra della finestra.

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Passaggio 4: fare clic sul pulsante "Importa/Esporta".

Passaggio 5: selezionare l'opzione per esportare in un file, quindi premere il pulsante "Avanti".

Passaggio 6: selezionare l'opzione "Valori separati da virgola" e premere il pulsante "Avanti".

Passaggio 7: selezionare l'opzione "Contatti" in "Cartelle personali", quindi premere il pulsante "Avanti".

Passaggio 8: fare clic sul pulsante "Sfoglia", inserire il nome del file esportato nel campo "Nome file", selezionare la cartella per il file esportato e fare clic sul pulsante "OK".

Passaggio 9: fare clic sul pulsante "Avanti".

Passaggio 10: fare clic sul pulsante Fine.

Ora che sai come esportare i contatti di Outlook in un file CSV, puoi eseguire il backup di questo file o usarlo in altre applicazioni che supportano l'importazione CSV.

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