Come visualizzare un file di Google Calendar in Excel


Come visualizzare un file di Google Calendar in Excel

Google di solito fornisce i dati in un formato compatibile con altre applicazioni.

Potresti aver già scoperto che puoi caricare file di Documenti su Word o Fogli su Excel, ma la compatibilità non è limitata alle app di produttività di Google.

Puoi anche esportare le informazioni di Google Calendar per visualizzarle o modificarle in altre applicazioni.

Il nostro tutorial ti mostrerà come scaricare un file di Google Calendar e aprirlo in Excel.

Indice

Riepilogo: come esportare Google Calendar in Excel

  1. Vai al sito web di Google Calendar.
  2. Fai clic sui tre punti accanto al calendario, quindi seleziona "Impostazioni e condivisione".
  3. Fare clic sul pulsante Esporta calendario.
  4. Fare clic con il tasto destro sul file scaricato e selezionare "Estrai tutto".
  5. Apri Excel.
  6. Fare clic su "File" e quindi su "Apri".
  7. Passare al file del calendario estratto.
  8. Fare clic su "Tutti i file Excel", quindi su "Tutti i file".
  9. Selezionare il file dall'agenda e premere “Apri”.
  10. Selezionare l'opzione “Con separatori” e premere “Avanti”.
  11. Seleziona la casella di controllo "A schede", quindi tocca "Fine".
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La nostra guida continua di seguito con ulteriori informazioni su come esportare Google Calendar in Excel, incluse le immagini di questi passaggi.

Google Calendar è un'ottima app che puoi utilizzare sul tuo computer, telefono e tablet.

Accedendo semplicemente al tuo account Google su più dispositivi, puoi gestire il tuo calendario e ricevere avvisi su un evento imminente.

Ma potresti voler eseguire il backup o interagire con il tuo Google Calendar in Microsoft Excel e la prospettiva di ricreare manualmente tutti i tuoi appuntamenti può sembrare scoraggiante.

Fortunatamente, puoi esportare il tuo file di Google Calendar come file .ics, che puoi aprire in Microsoft Excel.

Come aprire un file .ics di Google Calendar in Microsoft Excel (guida immagine)

Le azioni descritte in questo articolo sono state eseguite in Microsoft Excel 2010, ma funzioneranno anche in altre versioni di Excel.

Tieni presente che questo inserirà il tuo file di Google Calendar in Excel, ma il formato della data e dell'ora può essere un po' complicato con cui lavorare.

Potresti avere più fortuna se prima importi il ​​tuo calendario in Outlook e poi esporti il ​​tuo calendario da Outlook in un file CSV (questo articolo riguarda l'esportazione dei contatti da Outlook, ma il processo è lo stesso per il calendario e i contatti. Devi solo farlo scegli l'opzione Calendario invece di Contatti).

Questi passaggi ti mostreranno come esportare un file di calendario di Google in Excel.

Passaggio 2: fai clic sul pulsante del menu a destra del calendario che desideri visualizzare in Excel, quindi seleziona l'opzione Impostazioni e condivisione.

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Fai clic sul pulsante del menu accanto al calendario e seleziona "Impostazioni e condivisione".

Passaggio 3: seleziona l'opzione "Esporta calendario" che salverà un file ZIP del calendario sul tuo computer.

Fai clic su Esporta calendario.

Passaggio 4: individuare il file di calendario esportato, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare l'opzione Estrai tutto.

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file del calendario e seleziona "Estrai tutto".

Passaggio 5: apri Microsoft Excel.

Passaggio 6: fare clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra, quindi selezionare l'opzione "Apri" e accedere alla cartella con il file di Google Calendar esportato.

Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Apri".

Passaggio 7: fare clic sul menu a discesa "Tutti i file Excel" situato nell'angolo in basso a destra della finestra e selezionare l'opzione "Tutti i file".

Seleziona l'elenco a discesa "Tutti i file Excel", quindi seleziona "Tutti i file".

Passaggio 8: selezionare il file di Google Calendar e fare clic su "Apri".

Selezionare il file dall'agenda e premere “Apri”.

Passaggio 9: assicurati che la casella "Con schede" sia selezionata nella parte superiore della finestra, quindi fai clic su "Avanti".

Seleziona l'opzione "Con separatori" e fai clic su "Avanti".

Passaggio 10: selezionare la casella a sinistra della scheda e fare clic su "Fine".

Seleziona la casella nella scheda e fai clic sul pulsante "Fine".

Ora che sai come esportare un file di Google Calendar in Excel, puoi apportare modifiche alle informazioni sull'appuntamento e sull'evento in formato file Excel.

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Tieni presente che tutte le modifiche apportate al tuo file di calendario in Excel non verranno trasferite al tuo Google Calendar attivo.

Come accennato in precedenza, potresti apprezzare meglio i risultati se prima importi Google Calendar in Outlook e poi esporti il ​​calendario in un file CSV da Outlook (questo articolo riguarda l'esportazione dei contatti da Outlook, ma è fondamentalmente lo stesso processo). .

Personalmente, trovo questo formato molto migliore per me e potresti apprezzare di più il risultato di questo processo.

Se utilizzi anche le app di modifica dei documenti di Google, potresti essere interessato a imparare come condividere file di Documenti, Tabelle o Presentazioni.

Domande frequenti

Che tipo di file verrà creato durante l'esportazione di un calendario di Google?

Il file che esporti da Google Calendar sarà inizialmente un file .zip compresso.

Quando estrai questo file zip, avrai un file di calendario .ics.

Posso aprire i dati di Google Calendar come foglio di calcolo in Excel?

Sì, seguendo le istruzioni nella nostra guida sopra, esporterai i tuoi dati di Google Calendar in un file compatibile con Microsoft Excel dopo aver configurato alcune impostazioni.

Così puoi vedere i tuoi eventi di Google Calendar in formato foglio di lavoro nella tua applicazione Excel.

Posso importare singoli file ics nel calendario di Microsoft Outlook?

Sì, questo tipo di file è supportato non solo da MS Excel, ma anche da altri programmi di calendario come Microsoft Outlook.

Se apri Outlook, fai clic sulla scheda del menu "File", quindi seleziona l'opzione "Importa", puoi seguire la procedura guidata e importare il file del calendario .ics nell'applicazione Outlook.

Sarò in grado di salvare le voci del calendario come file CSV da Excel?

Sì, Microsoft Excel può salvare i dati degli eventi dai file estratti in formato file CSV, formato file .xls, formato file .xlsx e altri dopo averli importati nel programma.

Puoi farlo facendo clic sulla scheda "File", selezionando l'opzione "Salva con nome", quindi facendo clic sul menu a discesa "Tipo di file" e selezionando l'opzione "CSV".

Puoi quindi aprire questo file in altre applicazioni che supportano il formato di file .csv, come Google Spreadsheets.

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