Outlook 2013 から Excel に連絡先をエクスポートする方法


Outlook 2013 から Excel に連絡先をエクスポートする方法

Outlook アカウントにある連絡先情報は、他の多くの点で役立ちます。

ただし、そのデータを手動でコピーして貼り付けたり、そこで使用したいときに再入力したりすることを考えることができます。

幸いなことに、Outlook の連絡先を CSV ファイルにエクスポートして、Microsoft Excel や Google スプレッドシートなどのアプリケーションで開くことができる、より迅速な方法があります。

Excel スプレッドシートで Outlook の連絡先情報を表示する方法

  1. Outlook を開きます。
  2. [ファイル] タブに移動します。
  3. 「開いてエクスポート」オプションを選択します。
  4. インポート/エクスポートを選択します。
  5. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」を押します。
  6. カンマで区切られた値を選択し、「次へ」をクリックします。
  7. 「連絡先」を選択し、「次へ」を押します。
  8. ファイルの名前と場所を選択し、「OK」を押します。
  9. 「次へ」を押します。
  10. [完了] をクリックします。
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以下のガイドでは、Outlook の連絡先を Excel にエクスポートする方法の詳細について、これらの手順の画像を含めて説明します。

Microsoft Outlook 2013 の連絡先用に保存した情報は、さまざまな理由で役立ちます。

友人、家族、同僚、クライアントとの連絡方法に関する情報を保存するだけでなく、メーリング リストの作成などの特定のタスクも容易にします。

ただし、この情報を紛失しないようにバックアップするだけの場合、またはすべての連絡先情報を XNUMX つのファイルに表示して電子メール アドレスや電話番号を統合する必要がある場合は、この情報を Excel のスプレッドシートに入れることができます。読むことは非常に役に立ちます。

幸いなことに、Outlook 2013 のすべての連絡先を Microsoft Excel で表示できる CSV ファイルにエクスポートできます。

Google カレンダーの情報を Excel で表示することもできます。 詳細については、Google カレンダーを Excel にエクスポートするチュートリアルをご覧ください。

Outlook の連絡先を .csv ファイルにエクスポートする (図解チュートリアル)

Outlook 2013 の連絡先を .csv ファイルにエクスポートする場合、代わりに .pst ファイルにエクスポートするオプションが表示されます。

これは、Excel で連絡先を表示する場合には役に立ちませんが、あるコンピューターの Outlook から別のコンピューターの Outlook に連絡先をコピーする必要がある場合に役立ちます。

ただし、Outlook の連絡先を Microsoft Excel で読み取れるファイル形式にエクスポートすることに重点を置いているため、次のようにしてください。

ステップ 1: Microsoft Outlook 2013 を起動します。

ステップ 2: ウィンドウの左上隅にある [ファイル] タブをクリックします。

ステップ 3: ウィンドウの左側の列にある [開いてエクスポート] をクリックします。

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ステップ 4: [インポート/エクスポート] ボタンをクリックします。

ステップ 5: ファイルにエクスポートするオプションを選択し、[次へ] ボタンを押します。

ステップ 6: 「カンマ区切り値」オプションを選択し、「次へ」ボタンを押します。

ステップ 7: [個人用フォルダ] の下の [連絡先] オプションを選択し、[次へ] ボタンをクリックします。

ステップ 8: [参照] ボタンをクリックし、[ファイル名] フィールドにエクスポートしたファイルの名前を入力し、エクスポートしたファイルのフォルダを選択して [OK] ボタンをクリックします。

ステップ 9: 「次へ」ボタンをクリックします。

ステップ 10: [完了] ボタンをクリックします。

Outlook の連絡先を CSV ファイルにエクスポートする方法がわかったので、このファイルをバックアップしたり、CSV インポートをサポートする他のアプリケーションで使用したりできます。

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