Excel 2010 でドロップダウン リストを作成する方法

最終更新： 9月9、2023
著者： レオ・イグレシアス

Excel 2010 でドロップダウン リストを作成する方法

エラーが多いスプレッドシートは扱いにくいため、これらのエラーを減らすことが重要です。

ドロップダウン リストは、これを管理する効率的な方法です。 チュートリアルでは、Excel スプレッドシートに追加する方法を示します。

Excel 2010 でドロップダウン リストを作成するのは、便利なアイテムであり、多くの用途があるため、非常に簡単に思えます。

しかし、Excel でドロップダウン リストを作成しようとしたことがある場合は、思ったよりも少し複雑であることに気付くでしょう。

スプレッドシートにデータを入力したり、他のユーザーが使用できるようにスプレッドシートを作成したりする場合は、できるだけ単純にすることをお勧めします。 これを行う良い方法は、ドロップダウン リストを含めることです。

月、曜日、または再入力したくない非常に長いパラメーターなど、いくつかの異なるパラメーターしかないセルがある場合、ドロップダウンリストは保存するだけでなく、時間だけでなく、綴りやタイプミスを避けるためにも役立ちます。 このガイドでは、Microsoft Excel 2010 でドロップダウン リストを作成する方法を紹介します。

Excel 2010でドロップダウンリストを作成する方法

  1. ドロップダウン リストのリストを作成する
  2. 項目を選択し、名前を入力して、Enter キーを押します。
  3. ドロップダウン リストを配置するセルをクリックします。
  4. [データ] タブを選択します。
  5. [データの確認] をクリックします。
  6. リストからオプションを選択します
  7. 「=」の後にステップ 2 の名前を入力します。
  8. OKボタンを押します。
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リストに適用できる、または適用する必要があるその他の設定がいくつかあります。これについては以下で説明します。 私たちの記事は、これらの手順の詳細と画像とともに以下に続きます。

Excel 2010 でドロップダウン リストを追加する (図解ガイド)

以下の記事の手順を実行すると、ドロップダウン リストが表示され、クリックしてパラメーターを選択できます。 これは、特定の値またはテキストの種類をセルに表示する必要があり、ユーザーが手動で値を入力するときに発生する可能性がある問題を回避したい場合に最適です。

ステップ 1: Excel 2010 でスプレッドシートを開きます。

ステップ 2: 一覧表示する項目をスプレッドシートの列に入力します。 最初の列である必要はありません。 任意の列にすることができます。

ステップ 2 – マウスを使用して、リストに含めるすべての項目を選択し、スプレッドシートの左上隅にある [名前] フィールドに名前を入力して、キーボードの Enter キーを押します。 この名前を作成するときは、スペースや特殊文字を使用できないことに注意してください。

ステップ 4: ドロップダウン リストを表示するセルを選択します。

ステップ 5: ウィンドウの上部にある [データ] タブを選択します。

ステップ 6: Office リボンの [データ ツール] セクションにある [データ検証] ボタンをクリックします。

ステップ 7: [許可] の下のドロップダウン メニューをクリックし、[リスト] オプションを選択します。

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ステップ 8 – 「ソース」フィールドに「=」を入力してから、セル範囲用に作成した名前を入力します。 たとえば、下の画像では =DaysOfWeek と入力しています。

ステップ 9 (オプション): ウィンドウの上部にある [受信トレイ] タブをクリックします。

ステップ 10 (オプション): [タイトル] ボックスにドロップダウン リストのタイトルを入力し、セルが選択されたときに表示する入力メッセージを [入力メッセージ] ボックスに入力します。 これは、ドロップダウン リストの指示を追加するのに適した場所です。

ステップ 11 (オプション): [エラー通知] タブをクリックします。

ステップ 12 (オプション): アラート スタイルを選択し、アラートのタイトルとテキストを入力します。 「停止」アラートでは、リストにない値を入力することはできませんが、「警告」または「情報」アラート スタイルでは無効な入力が許可され、入力が無効であることのみがユーザーに通知されます。

ステップ 13: ウィンドウの下部にある [OK] ボタンをクリックして、設定を適用します。

ドロップダウン リストを変更するには、セルをクリックして選択し、[データ] タブの [データ検証] ボタンをクリックします。

ドロップダウン リストを作成して最初の数回は、変更したい項目がいくつかあることに気付くでしょう。 たとえば、他の人がデータを入力する場合は、上記の「オプション」とマークされたパラメーターを調整することをお勧めします。

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これらのさまざまなアラートとチェックの設定は、エラーを減らし、混乱を解消するのに役立ちます。これは、Excel ドロップダウン メニューの非常に重要な要素になる可能性があります。

スプレッドシートを印刷する必要がありますが、別のページに印刷される列がありますか? このガイドでは、すべての列を XNUMX ページに印刷し、複数のページを保存する方法を示します。

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