Google カレンダー ファイルを Excel で表示する方法
Google は通常、他のアプリケーションと互換性のある形式でデータを提供します。
ドキュメント ファイルを Word にアップロードしたり、スプレッドシート ファイルを Excel にアップロードしたりできることはすでにお気づきかもしれませんが、互換性は Google 生産性アプリに限定されません。
Google カレンダーの情報をエクスポートして、他のアプリケーションで表示または編集することもできます。
このチュートリアルでは、Google カレンダー ファイルをダウンロードして Excel で開く方法を紹介します。
まとめ – Google カレンダーを Excel にエクスポートする方法
- Google カレンダーの Web サイトにアクセスします。
- カレンダーの横にある XNUMX つのドットをクリックし、[設定と共有] を選択します。
- [カレンダーのエクスポート] ボタンをクリックします。
- ダウンロードしたファイルを右クリックし、「すべて展開」を選択します。
- Excelを開きます。
- 「ファイル」をクリックしてから「開く」をクリックします。
- 抽出されたカレンダー ファイルに移動します。
- 「すべてのExcelファイル」をクリックしてから、「すべてのファイル」をクリックします。
- カレンダーファイルを選択し、「開く」を押します。
- 「セパレータあり」オプションを選択し、「次へ」を押します。
- 「タブ付き」チェックボックスを選択し、「完了」を押します。
このガイドでは、Google カレンダーを Excel にエクスポートする方法について、これらの手順の画像を含めて、以下に詳しく説明します。
Google カレンダーは、パソコン、スマートフォン、タブレットで使用できる優れたアプリです。
複数のデバイスで Google アカウントにサインインするだけで、カレンダーを管理し、今後のイベントに関するアラートを受け取ることができます。
しかし、Microsoft Excel で Google カレンダーをバックアップしたり操作したりしたいと思うかもしれません。すべての予定を手動で再作成するのは困難に思えるかもしれません。
幸いなことに、Google カレンダー ファイルを .ics ファイルとしてエクスポートし、Microsoft Excel で開くことができます。
Microsoft Excel で Google カレンダーの .ics ファイルを開く方法 (画像ガイド)
この記事で説明されているアクションは Microsoft Excel 2010 で実行されましたが、他のバージョンの Excel でも機能します。
これにより、Google カレンダー ファイルが Excel に取り込まれますが、その日付と時刻の形式は扱いにくい場合があることに注意してください。
最初に予定表を Outlook にインポートしてから、Outlook から予定表を CSV ファイルにエクスポートすると、うまくいく可能性があります (この記事は Outlook からの連絡先のエクスポートに関するものですが、プロセスは予定表と連絡先の場合と同じです。連絡先の代わりに予定表オプションを選択します)。
これらの手順では、Google カレンダー ファイルを Excel にエクスポートする方法を示します。
ステップ 2: Excel で表示する予定表の右側にあるメニュー ボタンをクリックし、[設定と共有] オプションを選択します。
カレンダーの横にあるメニュー ボタンをクリックし、[設定と共有] を選択します。
ステップ 3: [カレンダーのエクスポート] オプションを選択すると、カレンダーの ZIP ファイルがコンピューターに保存されます。
[カレンダーをエクスポート] をクリックします。
ステップ 4: エクスポートされたカレンダー ファイルを見つけて右クリックし、[すべて抽出] オプションを選択します。
カレンダー ファイルを右クリックし、[すべて抽出] を選択します。
ステップ 5: Microsoft Excel を開きます。
ステップ 6: ウィンドウの左上隅にある [ファイル] タブをクリックし、[開く] オプションを選択して、エクスポートされた Google カレンダー ファイルがあるフォルダに移動します。
「ファイル」タブをクリックし、「開く」を選択します。
ステップ 7: ウィンドウの右下隅にある [すべての Excel ファイル] ドロップダウン メニューをクリックし、[すべてのファイル] オプションを選択します。
[すべての Excel ファイル] ドロップダウン リストを選択し、[すべてのファイル] を選択します。
ステップ 8: Google カレンダー ファイルを選択し、[開く] をクリックします。
カレンダーファイルを選択し、「開く」を押します。
ステップ 9: ウィンドウの上部にある [区切り記号あり] ボックスがオンになっていることを確認し、[次へ] をクリックします。
「タブ付き」オプションを選択し、「次へ」をクリックします。
ステップ 10: タブの左側にあるチェックボックスをオンにして、[完了] をクリックします。
タブのチェックボックスをオンにして、[完了] ボタンをクリックします。
Google カレンダー ファイルを Excel にエクスポートする方法がわかったので、Excel ファイル形式で予定とイベントの情報を変更できます。
Excel でカレンダー ファイルに加えた変更は、アクティブな Google カレンダーには反映されないことに注意してください。
前述のように、最初に Google カレンダーを Outlook にインポートしてから、Outlook からカレンダーを CSV ファイルにエクスポートすると、より良い結果が得られる可能性があります (この記事は Outlook から連絡先をエクスポートする方法について説明していますが、基本的には同じプロセスです)。
個人的には、この形式の方がはるかに優れていると思います。このプロセスの結果が気に入るかもしれません。
Google のドキュメント編集アプリも使用している場合は、Docs、Tables、または Slides ファイルを共有する方法に興味があるかもしれません。
よくある質問
Google カレンダーをエクスポートすると、どのような種類のファイルが作成されますか?
Google カレンダーからエクスポートするファイルは、最初は圧縮された .zip ファイルです。
この zip ファイルを解凍すると、.ics カレンダー ファイルが作成されます。
Google カレンダーのデータを Excel でスプレッドシートとして開くことはできますか?
はい、前のガイドの手順に従って、いくつかの設定を構成した後、Google カレンダーのデータを Microsoft Excel 互換ファイルにエクスポートします。
そのため、Excel アプリケーションで Google カレンダーの予定をスプレッドシート形式で表示できます。
個々の ics ファイルを Microsoft Outlook 予定表にインポートできますか?
はい、このファイル形式は、MS Excel だけでなく、Microsoft Outlook などの他のカレンダー プログラムでもサポートされています。
Outlook を開いて [ファイル] メニュー タブをクリックし、[インポート] オプションを選択すると、ウィザードに従って .ics カレンダー ファイルを Outlook アプリケーションにインポートできます。
カレンダーのエントリを Excel から CSV ファイルとして保存できますか?
はい。Microsoft Excel は、抽出したファイルからイベント データをプログラムにインポートした後、CSV ファイル形式、.xls ファイル形式、.xlsx ファイル形式などで保存できます。
これを行うには、[ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] オプションを選択してから、[ファイルの種類] ドロップダウン メニューをクリックし、[CSV] オプションを選択します。
このファイルは、.csv ファイル形式をサポートする他のアプリケーション (Google スプレッドシートなど) で開くことができます。
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