Las 5 mejores aplicaciones para la firma electrónica en el iPhone y el iPad

Las 5 mejores aplicaciones para la firma electrónica en el iPhone y el iPad

Nuestras vidas ya no se limitan a nuestra ciudad, estado o país. Y, aunque es muy bueno para los negocios, archivar los documentos puede ser una tarea bastante desalentadora. Pero gracias a algunas fantásticas aplicaciones de firma electrónica, podemos gestionarlo todo directamente desde el iPhone; ya sea una hoja de aprobación, propuestas, contratos o acuerdos.

Pero si todo lo que necesitas es una firma digital, aplicaciones como Microsoft Word, Photoshop, etc. D., también puede hacer el trabajo. Entonces, ¿por qué deberías elegir especialmente una aplicación de firma digital?

Bueno, hay varias razones, y antes de presentarte las aplicaciones, permíteme ayudarte a entender su papel en nuestra vida personal y profesional.

¿Por qué necesitas una aplicación de firma electrónica?

Una firma electrónica es cuando escribes o dibujas tu nombre/iniciales en un documento. Aunque puedes firmar fácilmente documentos en tu iPhone utilizando la herramienta de marcado incorporada, esto no suele considerarse legalmente vinculante.

Aunque las transacciones comerciales son suficientes para los asuntos internos, necesitas algo más robusto y seguro. Las aplicaciones de firma electrónica ofrecen algo más que firmas:

  • Cifra tus documentos: estas aplicaciones utilizan la criptografía para proteger tus documentos de miradas indiscretas, manteniendo los detalles sólo entre el emisor y el receptor.
  • Huella digital: desde el origen del documento hasta la firma final, pueden ayudarte a gestionar tu pista de auditoría, manteniendo la autenticidad del documento.
  • Ventajas legales – Las soluciones de firma electrónica más fiables cumplen con los requisitos gubernamentales de EE.UU. o la UE. Así, si un caso llega a los tribunales, tienes los documentos pertinentes.
  • Notificaciones Push – Probablemente mi función favorita; las notificaciones en tiempo real te ayudan a estar al tanto de todo y a estar siempre al tanto de todo.

Las mejores aplicaciones para firmar documentos electrónicos en el iPhone y el iPad

  1. DocuSign
  2. Adobe Sign
  3. PandaDoc
  4. SignNow
  5. SignEasy

1. DocuSign: carga y firma de documentos – selección de revisiones

DocuSign es una de las aplicaciones de firma electrónica más populares, y por una buena razón. En primer lugar, te permite firmar e intercambiar documentos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

¡Así es! Puedes firmar documentos desde tu iPhone, iPad, navegador web o dispositivos Android. Además, comparte documentos completos con cualquier persona a través del correo electrónico, Google Drive, Evernote, Dropbox, etc. Д.

También puedes gestionar fácilmente los acuerdos sobre la marcha gracias a funciones como los recordatorios, las notificaciones push en tiempo real, etc. D. Y no te preocupes si tienes varios firmantes. Descarta las etiquetas y DocuSign se encargará de todo.

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Y lo mejor de todo es que todos los documentos están encriptados y guardan una pista de auditoría completa, lo que significa que puedes comprobar quién firmó, cuándo y dónde.

Pros

  • Interfaz fácil de usar
  • Los documentos están bien organizados por estado
  • Puedes ver todos los registros de firmas
  • Autofirmado sin coste alguno
  • Cumple con la norma ISO 27001 SSAE16

Minas

  • Planes ligeramente caros
  • El acuerdo de envío masivo no es tan fluido

Precio: gratuito (las compras dentro de la aplicación empiezan en 9,99 $).

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2. Adobe Sign – La mejor aplicación para firmar documentos.

Adobe Sign combina lo mejor de las aplicaciones de lectura/escritura de PDF y de firma de documentos. Puedes escanear documentos, importarlos a servicios en la nube, editarlos y completarlos y enviarlos para su firma, todo ello desde tu aplicación móvil o en línea.

¿Qué más?

La aplicación tiene una amplia gama de integración, desde Microsoft 365 hasta Google Drive, desde PayPal hasta Braintree. Cumpliendo con las leyes globales de firma electrónica y las estrictas normas de seguridad, Adobe ofrece una solución de firma electrónica legalmente vinculante.

También proporciona al firmante y al firmante un registro de auditoría, impresión a prueba de manipulaciones, verificación de la identidad, configuración de la geolocalización del firmante y mucho más para garantizar una transacción segura.

Aunque parece ser gratuita en la tienda de aplicaciones, necesitarás una suscripción a Adobe Sign, Adobe PDF Pack, Adobe Acrobat DC o Adobe Creative Cloud Complete para utilizar sus funciones.

Pros

  • Edita documentos sobre la marcha
  • Fiable y sin complicaciones
  • Integrado con varias aplicaciones

Minas

  • Requiere una suscripción activa a las ofertas de Adobe
  • Caro si no se usa con frecuencia

Precio: gratuito (el Paquete PDF de Acrobat con suscripción electrónica cuesta a partir de 9,99 $ al mes)

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3. PandaDoc – La mejor aplicación gratuita de firma electrónica.

PandaDoc ofrece un enfoque holístico de la gestión de documentos, al igual que Adobe. Así, no sólo puedes utilizar la firma digital, sino también crear, editar y completar contratos, propuestas, presupuestos y mucho más.

No sólo eso, PandaDoc también se integra con varias pasarelas de pago como PayPal, Stripe, Square, etc. etc., lo que permite realizar transacciones de pago sin problemas dentro de la propia aplicación.

Lo mejor es que la versión gratuita permite un número ilimitado de firmas jurídicamente vinculantes, seguimiento de la actividad y soporte de pago. Sin embargo, funciones como el registro de auditoría, las plantillas y el editor de arrastrar y soltar están limitadas al costoso plan premium.

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Pros

  • Firmas electrónicas ilimitadas en la versión gratuita
  • Facilita los pagos
  • Encriptación y seguridad que cumplen con la ley

Minas

  • Interfaz complicada
  • Planes supercaros

Precio: gratuito (plan personal por 69,99 $)

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4. signNow – la mejor aplicación para equipos pequeños

SignNow es una solución de firma electrónica rentable y completa, centrada en la productividad y el trabajo en equipo. También funciona como creador de PDF, conversor, editor, rellenador de formularios y mucho más.

También puedes crear un equipo y gestionar de forma colaborativa documentos, plantillas personalizables y, por supuesto, firmas. El sistema basado en la nube te permite acceder a tus documentos sobre la marcha, en cualquier momento y en cualquier lugar.

Gracias a su asociación exclusiva con USLegal, puedes acceder a miles de formularios y paquetes legales en la aplicación, simplificando aún más tu negocio y tu flujo de trabajo legal.

Otra característica importante es una sencilla y potente API que te ayuda a integrar la firma electrónica en tus sitios web, formularios, aplicaciones, etc. etc. Sin escribir código complejo.

Pros

  • Gran función del equipo
  • Fácil de navegar y utilizar
  • Potente API
  • Estructura de precios competitiva

Minas

  • Las plantillas incorporadas no son muy flexibles
  • La atención al cliente no es tan buena

Precio: gratuito (las compras dentro de la aplicación empiezan en 2,99 $).

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5. SignEasy es la mejor aplicación de firma electrónica para principiantes.

SignEasy ofrece una interfaz de usuario minimalista que facilita su uso, incluso si alguien no está familiarizado con la tecnología. Funciona en todos los dispositivos y con cualquier formato de documento, desde PDF hasta PNG.

Y tanto si se trata de autofirma como de firma remota o presencial, SignEasy puede encargarse de todo. Utiliza la encriptación SSL estándar para cada documento, garantizando la privacidad y la seguridad.

Además, el software, verdaderamente global, es compatible con 24 idiomas, integra el almacenamiento en la nube y ofrece registros de auditoría digital detallados con la dirección de correo electrónico del firmante, la dirección IP del dispositivo, etc. Д.

Pros

  • Interfaz mínima
  • Plantillas reutilizables
  • Accesibilidad en diferentes dispositivos

Minas

  • Funciones limitadas en la versión gratuita
  • Falta de herramientas de gestión del flujo de trabajo

Precio: gratuito (la suscripción comienza en 5,99 $).

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6. HelloSign – La mejor solución de firma de documentos basada en la web.

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Aunque HelloSign no tiene una aplicación móvil, cuenta con una gran versión web para iPhone y una potente API. Pero ese no es su superpoder.

HelloSign es muy fácil de usar, tiene amplias opciones de personalización y cuenta con potentes herramientas de flujo de trabajo. HelloSign, una solución de firma electrónica ideal para las grandes marcas, también proporciona una marca personalizada y la integración con aplicaciones como HubSpot, Slack, Eventbrite, etc. Д.

La versión gratuita te permite firmar un documento. Puedes solicitar una ruta para explorar las funciones avanzadas y ver qué plan te conviene más.

Pros

  • Solicitudes de firmas personalizadas
  • Pista de auditoría no editable
  • Guarda las plantillas para un acceso más rápido

Minas

  • Bastante caro
  • No hay aplicación móvil

Precio: gratuito (la suscripción comienza en 5,99 $).

Compruébalo en HelloSign

7. RightSignature es el mejor sitio web de firma electrónica para empresas.

RightSignature de Citrix afirma ser la forma más rápida de obtener firmas electrónicas. Y, efectivamente, los documentos se envían y reciben más rápido que con otros programas.

Aunque la velocidad es buena, me gustó que se puedan personalizar los flujos de trabajo para T. Puedes asignar un documento a varios firmantes y también definir la secuencia de las firmas: un pequeño truco perfecto para conciliar la jerarquía empresarial.

Y lo que es más importante, RightSignature protege cada documento con una encriptación de 256 bits, una pista de auditoría completa y la recogida de datos biométricos.

Pros

  • Tiempo de entrega rápido
  • Soporta múltiples conjuntos y APIs
  • Encriptación de 256 bits

Minas

  • No se pueden clonar las plantillas
  • Dificultad para editar después de guardar los cambios

Precio: gratuito (las suscripciones comienzan a partir de 12 dólares).

Consulta con RightSignature

Esta es mi lista de increíbles aplicaciones de firma electrónica para iPhone y iPad. Gracias a ellos podemos gestionar todo desde el iPhone. ¿Qué aplicación utilizas para firmar documentos? Compártelo en los comentarios de abajo.

¿Necesitas más ayuda? Consulta los siguientes enlaces:

  • Las mejores aplicaciones de reuniones de negocios para iPhone
  • Aplicaciones de productividad para iPhone y iPad
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