Las mejores aplicaciones de gestión de tareas para Mac en 2022

Las mejores aplicaciones de gestión de tareas para Mac en 2022

En nuestra ajetreada vida, necesitamos mantener el orden. De lo contrario, existe una gran posibilidad de olvidarlos y que afecten a nuestra vida personal y profesional. Ahí es donde entran en juego las aplicaciones de gestión de tareas. Con estas aplicaciones, puedes hacer un seguimiento de tus tareas y evitar el incumplimiento de los plazos.

Pero, ¿cuál de las muchas aplicaciones es la adecuada para ti? Para ahorrarte tiempo, he investigado y preparado esta lista. ¡Lee con nosotros!

  1. Microsoft OneNote.
  2. Cosas 3
  3. Todoist
  4. TickTick
  5. OmniFocus 3
  6. 2Do
  7. Estructurado
  8. Una simple nota

1. Microsoft OneNote – elección editorial

Cómo todos sabemos, Microsoft se toma en serio las aplicaciones y servicios de productividad. Cuando abras OneNote, lo notarás inmediatamente. Si tienes Android, Windows o cualquier dispositivo de Apple, puedes utilizar fácilmente la aplicación. Una gran ventaja para los que quieren acceder a sus datos en cualquier momento.

En cuanto a la interfaz de usuario, parece que está diseñada para fines profesionales, pero por supuesto puedes utilizarla para uso personal. No hace falta decir que Microsoft OneNote tiene muchas funciones, ya que es más una aplicación para tomar notas que un gestor de tareas.

Puedes crear secciones y páginas y añadir tablas, imágenes, notas de audio, detalles de la reunión o pegatinas. Las posibilidades no se acaban ahí. Incluso puedes resaltar las notas que no se te pueden pasar por alto utilizando las etiquetas de tareas pendientes para ir por delante y marcar los temas que debes plantear en una reunión. También puedes sincronizar tus notas con la nube para poder acceder a ellas en cualquier lugar.

Sin embargo, lleva tiempo acostumbrarse a la interfaz de usuario de cualquier aplicación de Microsoft Office si la utilizas por primera vez. La aplicación está disponible como parte de la suite Microsoft 365, pero algunas funciones están disponibles de forma gratuita.

Pros

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  • Aplicación de notas con funciones de gestión de tareas
  • Puede sincronizar los datos entre plataformas
  • Añade tablas, imágenes e incluso grabaciones de audio
  • Grandioso para la productividad

Minas

  • Lleva tiempo acostumbrarse a la interfaz
  • Se requiere una suscripción a Microsoft 365 para utilizar todas las funciones.

Precio: desde 6$ al mes.

Descarga

2. Cosas 3 – Interfaz de usuario sencilla

Lo primero que noté al abrir Things 3 fue la interfaz de usuario sencilla y fácil de usar. Además de poder crear tareas individuales, Things 3 te ofrece la posibilidad de crear tareas basadas en proyectos.

Puedes crear varios proyectos y tareas basados en diferentes «áreas». Puedes crear tareas basadas en eventos familiares o laborales que no estén relacionados con ningún proyecto. Me ha gustado que puedas sincronizar estas tareas con la nube de Things, a la que puedes acceder posteriormente a través de la aplicación Things 3. Además del Mac, Things 3 también está disponible para el iPhone o el Apple Watch.

Pero las cosas cosas no es apropiado para la aplicación Things. El precio de la aplicación está en el lado premium, pero no te hace caer en ninguna trampa de suscripción.

¡Eso no es todo! Tienes que comprar una aplicación específica para el iPhone y el Apple Watch para acceder a estas tareas en ellos. Creo que deberían tener una aplicación para Android o Windows, al menos una aplicación web para hacerla más accesible.

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En general, es una buena aplicación a tener en cuenta y, si quieres saber más, ya hemos hecho una revisión detallada de Things 3 en la que hemos mencionado todas sus características, pros y contras y hemos respondido si merece la pena el precio premium. .

Pros

  • Interfaz limpia
  • Fácil de entender
  • Tiene «áreas» para la diferenciación de tareas
  • Ordena las tareas por fecha

Minas

  • caro
  • No hay aplicación web
  • Necesidad de comprar aplicaciones para diferentes plataformas por separado.

Precio: 49,99 dólares.

Descarga

Todoist – una alternativa asequible a Things 3

Cuando descubrí Todoist por primera vez, se me pidió que creara una cuenta para poder utilizar la aplicación. Habría confiado más en la aplicación si hubiera ofrecido una prueba gratuita antes de hacer obligatorio el proceso de registro. Afortunadamente, el proceso de inicio de sesión fue sencillo.

La aplicación tiene una interfaz de usuario sencilla y es similar a Things 3, excepto por el código de colores de la aplicación. Al igual que Things 3, la aplicación te permite establecer prioridades, enviar recordatorios de plazos e incluso utilizar Siri, el widget Hoy, compartir tareas por correo electrónico, etc. en el Mac.

Pero lo mejor es que esta aplicación está disponible para Android, iOS, Windows, macOS e incluso como extensión para los navegadores más populares, permitiéndote añadir sitios web como tareas.

En cuanto al precio, es mucho menor que el de Things 3 porque está disponible por suscripción. Y, como era de esperar, no tienes que pagar por separado por las diferentes plataformas. Y no sólo eso, la versión gratuita tiene suficientes funciones como para que muchos usuarios ni siquiera tengan que pasar a la versión Pro.

La única razón por la que se pone por debajo de Things 3 es por su interfaz de usuario poco original. Si acaban trabajando en su innovación, prometo ponerlo más arriba.

Pros

  • Interfaz sencilla y fácil de usar
  • Puede sincronizarse entre plataformas
  • Compartir tareas por correo electrónico
  • No es necesario pagar por diferentes plataformas
  • Tiene extensiones para los navegadores más populares

Minas

  • No hay interfaz original
  • Cuenta requerida

Precio: gratuito (la suscripción comienza en 3$ al mes)

Descarga

4. TickTick – sigue tus hábitos y tareas

Al igual que con Todoist, tienes que iniciar sesión para utilizar Ticktick. Después de iniciar sesión con tu ID de Apple, tu cuenta de Google o simplemente por correo electrónico, te encuentras con una interfaz de usuario mínima pero rica en funciones. Me gusta la interfaz de usuario en general por su facilidad de navegación a través de cada función, a pesar de que ofrece varias características.

En la versión gratuita, obtienes la habitual lista de tareas pendientes en la que puedes navegar entre las actividades actuales y las próximas de 7 días. Pero si quieres ver las actividades de todo el mes, tendrás que actualizarte a la versión premium, que Todoist ya ofrece de forma gratuita.

También tienes una pestaña para seguir tus hábitos y una función de búsqueda global para todas tus tareas. TickTick también muestra un resumen de todas las tareas que has asignado en la aplicación y puede seguir su estado.

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Además de desbloquear tu calendario, la versión premium de TickTick te dará más temas y la posibilidad de añadir más recordatorios y tareas. TickTick está disponible en todas las plataformas e incluso está disponible para los complementos de Apple Watch, Gmail y Outlook.

Pros

  • Interfaz de usuario fácil de entender
  • Puede recuperar un resumen de tareas
  • Opción de seguimiento de hábitos
  • Disponible en muchas plataformas

Minas

  • En la versión gratuita falta una función básica como el calendario.

Precio: gratuito (la suscripción comienza en 2 dólares al mes)

Descarga

5. OmniFocus 3 – muchas opciones

OmniFocus 3 te pedirá primero que crees una cuenta antes de poder utilizar las funciones de la aplicación. Pero después del inicio de sesión, tendrás una prueba de 14 días para explorarla. Lo que me ha gustado de esta aplicación es que te permite elegir dónde almacenar tus datos.

Podemos almacenar los datos en la nube o en el propio dispositivo. Cuando abrimos la aplicación, podemos ver en la propia interfaz de usuario que OmniFocus 3 se toma en serio la gestión de tareas. Tiene todas las funciones necesarias para una gran aplicación de gestión de tareas, empaquetadas en una interfaz de usuario mínima y sencilla.

Entre todas estas características, me ha gustado el hecho de que puedas ver las tareas establecidas en la aplicación y hacer una puntuación. Además, también me gustó la función en la que puedes ver todos los proyectos que has creado.

Cómo puedes adivinar, sólo puedes utilizar estas funciones hasta un periodo de prueba y debes adquirir una suscripción o un plan de por vida. Sin embargo, es bueno dar a los usuarios la posibilidad de elegir.

Pros

  • Interfaz de usuario fácil de usar
  • Posibilidad de elegir dónde almacenar los datos
  • Comprobar la eficacia de las tareas asignadas
  • Se pueden seleccionar planes de por vida o planes de suscripción

Minas

  • Requiere una cuenta de usuario
  • Sólo 14 días de prueba gratuita

Precio: la suscripción comienza en 9,99 $ al mes (el plan de por vida comienza en 49,99 $).

Descarga

6. 2Do – Proteger las tareas con una contraseña

2Do es una aplicación de pago y tienes que pagar por adelantado para utilizarla. Creo que debería haber habido una versión de prueba antes de pedir que se pague por la aplicación, ya que es bastante cara. El desarrollador actualiza la aplicación de vez en cuando y esto me parece tranquilizador.

También tienes funciones como el modo oscuro, y puedes sincronizar los datos entre dispositivos y plataformas. Pero creo que sería mejor si los usuarios pudieran elegir dónde almacenar los datos, algo que me gustaba en Omnifocus 3.

Sin embargo, la característica más destacada de esta aplicación es la protección con contraseña de las tareas. Puedes crear listas individuales y bloquearlas con una contraseña para que otros no puedan verlas. Además, también puedes añadir etiquetas a las tareas, crear listas inteligentes basadas en ubicaciones y repetir la acción de la tarea. En definitiva, es una aplicación que merece la pena.

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Pros

  • Divide las tareas en otras más pequeñas
  • Puede sincronizar los datos entre plataformas
  • También hay soporte para añadir notas
  • Protege tus tareas con contraseña

Minas

  • No hay periodo de prueba
  • No hay posibilidad de elegir dónde almacenar los datos

Precio: 49,99

Descargar

7. Estructurado – bonito gestor de tareas

Lo primero que puedes decir cuando abres Structured es: «¡Vaya! es precioso», al menos eso es lo que dije yo. Entre todas las aplicaciones de la lista, Structured es la que te hará enamorarte de la gestión de tareas por su bonita interfaz de usuario.

Me ha gustado el enfoque de diagrama de flujo de las tareas asignadas a la aplicación. También puedes utilizar diferentes iconos para diferentes tareas, diferenciándolas en función de los iconos.

Pero a diferencia de las otras aplicaciones de la lista, Structured no está disponible para todas las plataformas. Está limitado a iPhone, iPad y Mac. Además, me parece que la versión premium carece de muchas funciones avanzadas, como las etiquetas múltiples, las revisiones o un resumen de las tareas de un periodo determinado por el precio que se pide.

Pros

  • Bonita interfaz
  • Bonito calendario planificador.
  • Se puede utilizar sin autorización
  • Opción de sincronización para el plan gratuito
  • Puedes utilizar un icono diferente para cada tarea

Minas

  • Limitado a los productos Apple
  • El plan Premium podría ofrecer funciones más avanzadas

Precio: gratuito (plan de por vida por 11$)

Descarga

8. Simplenote – una sencilla aplicación para tomar notas

Para una aplicación de Simplenote, el proceso de inicio de sesión es tedioso y complicado. Me gustaría que el inicio de la aplicación fuera igual de fácil. Sin embargo, el inicio de sesión te permite hacer una copia de seguridad y sincronizar automáticamente tus notas en línea. ¡ENTONCES entiendo por qué la aplicación hace obligatorio el inicio de sesión!

La aplicación también tiene una interfaz sencilla y fácil de usar. Por si no te has dado cuenta del nombre, Simplenote es una aplicación de notas en la que puedes añadir tareas. ¡Y eso es todo!

La aplicación es mínima y si buscas algo sencillo y sin complicaciones, creo que esto es lo que necesitas. Es gratuito y puede sincronizar tus datos en diferentes sistemas operativos.

Pros

  • Interfaz sencilla
  • Aplicación de notas con funciones de lista de tareas
  • Disponible en diferentes plataformas

Minas

  • No es para los que quieren muchas funciones
  • No hay ajustes

Precio: Gratis

Descarga

Firmando

Hasta que no utilizas una aplicación de gestión de tareas, no te das cuenta de lo mucho que pueden afectar a tu productividad. He intentado mostrarte la mejor aplicación de gestión de tareas para mejorar tu productividad con esta lista. ¿Qué aplicación piensas utilizar? Compártelo en los comentarios de abajo.

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