Las mejores aplicaciones de planificación de fiestas para iPhone y iPad en 2021

Tanto si planeas una reunión informal, una velada social elegante o un evento corporativo elaborado, las aplicaciones de planificación de eventos para iPhone pueden ayudarte mucho. Desde la organización hasta el seguimiento de las invitaciones y la comunicación con los invitados, hay una aplicación para planificar y gestionar casi todos los aspectos. Además, ¡también son útiles para las reuniones virtuales!

Aquí está mi revisión de las mejores aplicaciones de planificación de fiestas para eventos empresariales y personales.

5 aplicaciones de planificación de fiestas de empresa fáciles de usar

1. Organizador de Eventbrite: lo mejor para eventos con entrada.

Eventbrite es una de las aplicaciones más populares que la gente utiliza para encontrar eventos interesantes. Por tanto, esta aplicación organizadora es imprescindible si quieres atraer al máximo número de personas a un evento con entradas. Utilízalo para gestionar la venta de entradas y hacer que tu evento sea un éxito.

Ofrece un escaneo de entradas y un registro fáciles de usar para que los asistentes al evento puedan entrar sin problemas. Los datos en tiempo real te permiten controlar la venta de entradas y la asistencia. Además, puedes confiar en ella para pagar de forma rápida y segura tanto las entradas como la mercancía.

Esto te ayuda a realizar el proceso de registro de visitantes de forma segura y eficiente, escaneando los billetes con la cámara de tu iPhone. O busca los nombres directamente con una búsqueda rápida en tu lista de invitados.

Aprecio especialmente cómo podéis responder rápidamente a las peticiones de los clientes comprobando los pedidos y reemitiéndolos, cancelándolos o reembolsándolos al instante.

Además, todos los datos de ventas e inscripciones se sincronizan con los servidores de Eventbrite, para que puedas utilizar cómodamente varios dispositivos. Ah, y lo mejor de todo es que esta aplicación está disponible en alemán, francés, italiano, holandés, portugués, sueco y español.

Precio: gratuito (para los eventos de pago, la cuota de servicio se basa en el precio de la entrada).

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2. Diobox: es el más adecuado para eventos corporativos.

Esta es otra gran aplicación para planificar y gestionar eventos corporativos y eventos para clientes de tamaño medio. Tiene todo lo que necesitas para gestionar cada aspecto de tu evento de principio a fin.

Empieza importando contactos para crear una lista de invitados. Luego puedes enviar invitaciones, gestionar los perfiles de los invitados, asignar pluses, hacer un seguimiento de las actividades de los invitados y ver las actividades de los mismos según sea necesario.

También facilita la colaboración con tu equipo mediante el uso de diferentes roles de derechos de acceso. Es eficiente y fácil de usar. En general, una solución integrada para calcular los horarios de los asientos, crear un sitio web de eventos, vender entradas y aceptar pagos en varias monedas.

Precio: 22,00 $ al mes

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3. Concepto: una herramienta organizativa indispensable.

Independientemente del tamaño y el alcance de tu evento, hay un millón de cosas que recordar y organizar. Notion es mi solución preferida para llevar la cuenta de todo. Es un innovador espacio de trabajo todo en uno que integra notas, tareas y bases de datos.

Te permite mantener tu agenda, tus tareas, tus listas y todo lo demás en un solo lugar para un acceso rápido y fácil. Además, puedes editar en cualquier momento con sólo arrastrar y soltar. El acceso sin conexión significa que siempre tienes acceso a la información que necesitas.

Incluso puedes compartir y editar tus páginas con tus compañeros de equipo para colaborar. No hay límite en el uso de Notion. Así que es una gran aplicación de organización que puedes utilizar en tu caja de herramientas, incluso si no estás planificando eventos. Lee más sobre ella en nuestra reseña completa.

Precio: gratuito (4,99 $ al mes para Personal Pro).

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4. ezCater: La mejor aplicación de catering para eventos.

¡La comida adecuada puede hacer o deshacer tu evento! Por eso necesitas la aplicación ezCater para pedir una comida estupenda que lleve tu evento empresarial al siguiente nivel.

Esta aplicación cuenta con una red de más de 80.000 socios de restauración en Estados Unidos. Está disponible las 24 horas del día, así que incluso puedes hacer un pedido en el último momento si lo necesitas.

Lo mejor es que pagas directamente tu pedido en lugar de utilizar la aplicación. Además, ezRewards te permite ganar puntos por cada pedido que hagas. Luego puedes utilizarlos para tu próximo pedido o canjearlos por una tarjeta regalo de Amazon. ¡Muy bonito!

Precio: Gratis.

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5. Boomset Event app: lo mejor para eventos virtuales e híbridos.

Boomset es una aplicación tanto para los participantes como para los organizadores. Te ayuda a crear redes para eventos virtuales, presenciales e híbridos.

Los asistentes pueden inscribirse en un evento a través de sus respectivas plataformas de venta de entradas y sus datos de inscripción se importan instantáneamente a Boomset. A continuación, pueden inscribirse en las sesiones, seguir la disponibilidad de asientos, ver las biografías de los ponentes y navegar por las cabinas virtuales.

Los organizadores pueden acceder a los datos brutos de los asistentes, gestionar los puntos de acceso y determinar quién asistirá a qué sesiones.

También es útil para los eventos a gran escala porque puedes compartir fácilmente tu tarjeta de visita digital con otras personas, programar reuniones con expositores y patrocinadores y celebrar reuniones de vídeo individuales.

Precio: Gratis

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3 aplicaciones imprescindibles para la planificación de fiestas personales

6. Pinterest: lo mejor para la inspiración.

¡Pinterest es mi lugar de referencia cuando estoy planeando algo! Es un tesoro de ideas que te ayudarán en todo momento, desde la elección del tema del evento hasta la búsqueda de inspiración para la decoración, las invitaciones, etc. etc. ¡De hecho, es un elemento indispensable para la planificación de la boda!

Me encanta la facilidad de uso y el atractivo visual. Puedes crear tableros para organizar todas tus ideas. Crea tantos tableros como necesites y colabora con otros si es necesario.

Pinterest no sólo es una de las mejores aplicaciones gratuitas para la planificación de eventos, sino que también es adecuada para otros proyectos como viajes, reformas del hogar, etc. Д.

Precio: Gratis

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7. Punchbowl: la mejor aplicación de invitaciones a fiestas.

No busques más para conseguir unas bonitas invitaciones personalizadas y fáciles de crear. Punchbowl te permite crear y editar invitaciones personalizadas para cualquier tipo de fiesta.

Es especialmente bueno para las fiestas infantiles porque tiene todos los personajes que les gustan a los niños, como Mickey, Minnie, Peppa Pig, los Minions y muchos más. Pero para otros grupos de edad también hay una gran elección.

Sólo tienes que elegir una plantilla y personalizarla a tu gusto. También puedes añadir una opción de comida y programar cómodamente la entrega.

Además, gestiona y haz un seguimiento de las respuestas a las solicitudes en tiempo real o comunícate con tus invitados para hacerles un seguimiento. Todas estas características la convierten en una aplicación de invitaciones a fiestas muy versátil que te encantará.

Precio: Gratis

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8. Houseparty: es el más adecuado para las fiestas virtuales.

Las fiestas virtuales se han convertido en un tema candente últimamente. Houseparty es como una red social que cobra vida a través de la comunicación cara a cara. Avisa a tus amigos cuando estás en casa para que puedas celebrar una fiesta virtual improvisada con hasta diez personas a la vez.

También puedes desafiar a tu pandilla a una sesión de karaoke, canalizar el artista que llevas dentro con Quick Draw o jugar una dinámica partida de UNO. También puedes transmitir tu juego de Fortnite en Houseparty.

Precio: gratuito (las pruebas adicionales cuestan a partir de 0,99 $).

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Esto completa mi lista de las mejores aplicaciones de planificación de eventos para ayudar a que tu fiesta, conferencia o reunión sea un éxito. ¡Pruébalos y cuéntame cómo te va!

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