Marcar todos los mensajes como leídos en Outlook 2010

El número entre paréntesis que aparece junto a una carpeta en Outlook indica el número de mensajes no leídos. Sigue los siguientes pasos para marcar todos los mensajes como leídos en Microsoft Outlook 2010.

1. Localiza la lista de carpetas en la parte izquierda de la ventana.
2. Identifica la carpeta de la Bandeja de Entrada.
3. Haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta Bandeja de entrada.
4. Selecciona «Marcar todo como leído» en el menú contextual.

Este artículo continúa a continuación con más información e imágenes de estos pasos.

Aprender a marcar todos tus mensajes como leídos en Outlook 2010 es un salvavidas para cualquiera que utilice Outlook y le guste mantener su bandeja de entrada lo más limpia posible.

Aunque no quieras borrar o reorganizar todos los correos electrónicos de tu bandeja de entrada, tenerlos todos leídos (o al menos marcados como leídos) suele aliviar la ansiedad y, por lo general, te hace sentir que estás haciendo tu trabajo.

Microsoft Outlook 2010 distribuye todos tus mensajes en diferentes carpetas en función de la configuración que elijas al configurar y utilizar tu cuenta.

En cada una de estas carpetas, Outlook también clasifica los mensajes como «leídos» y «no leídos». Si te fijas en el número que aparece entre paréntesis a la derecha del nombre de cada carpeta, es el número de mensajes no leídos en esa carpeta. Aunque los mensajes marcados como no leídos pueden no molestar a algunas personas, a otras les parece una indicación innecesaria de que hay mensajes esperando a ser leídos.

Afortunadamente, puedes marcar rápida y fácilmente todos los mensajes como leídos en Outlook 2010, lo que te permite reducir el número de mensajes no leídos en Outlook 2010.

Cómo marcar todos los mensajes no leídos como leídos en Outlook 2010

Si anteriormente has revisado tu bandeja de entrada de Outlook uno por uno para marcar los mensajes como leídos, entonces sabes lo tediosa que puede ser esta actividad, especialmente si tienes cientos de mensajes sin leer.

Cuando configuras una nueva cuenta de Outlook o migras una cuenta desde un ordenador antiguo, suele haber un gran número de mensajes. Sin embargo, la mayoría de los mensajes que se clasifican como no leídos se han leído en realidad, lo que puede ser frustrante cuando revisas y relees cada uno de ellos.

Outlook 2010 ha reconocido que este problema puede ocurrir y ha incluido una forma de marcar automáticamente todos los mensajes en Outlook 2010 como leídos.

Paso 1: Inicia Outlook 2010.

Paso 2: Haz clic con el botón derecho en la carpeta de la columna de la izquierda de la ventana que contiene los mensajes no leídos que quieres marcar como leídos.

Paso 3: Haz clic en la opción Marcar todo como leído.

Si hay muchos mensajes no leídos en esta carpeta, Outlook puede tardar unos segundos en marcar todos los mensajes. Alternativamente, si tienes otras carpetas que contienen mensajes que quieres marcar como leídos, tendrás que realizar este procedimiento manualmente para cada una de estas carpetas.

Resumen – Cómo marcar todo como leído en Outlook 2010

1. Busca tu buzón en la lista de carpetas de la parte izquierda de la ventana.
2. Haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta Bandeja de entrada.
3. Haz clic en la opción Marcar todo como leído.

Puede que te hayas dado cuenta, al hacer clic con el botón derecho del ratón en una carpeta de Outlook, de que hay una opción llamada Borrar carpeta. Esta acción te permite eliminar los mensajes redundantes de la carpeta. Esto significa que cualquier conversación que esté completamente contenida en otros mensajes (por ejemplo, mensajes que son respuestas o reenviados) se eliminará de la carpeta. Esta es una buena manera de minimizar el tamaño de las carpetas de datos sin perder información importante.

Aunque las instrucciones de este artículo se centran principalmente en marcar como leídos todos los mensajes de tu buzón, el mismo método puede aplicarse a cualquiera de las carpetas de tu lista de carpetas.

Además, dependiendo de si utilizas correo POP o IMAP, marcar todos los mensajes como leídos puede afectar a estos mensajes en otros lugares. La configuración del correo POP suele limitarse a la máquina en la que estás trabajando, por lo que marcar todos los mensajes como leídos con una cuenta POP no afectará a otros dispositivos.

Sin embargo, si tu cuenta de correo electrónico está configurada como IMAP, marcar todos esos mensajes como leídos hará que aparezcan como leídos en otros lugares donde también estés viendo tu correo electrónico, como en tu teléfono o en un navegador web.

¿Outlook no comprueba los nuevos correos electrónicos con la frecuencia que te gustaría? Averigua cómo ajustar la configuración de envío y recepción en Outlook 2010 si quieres que el software lo compruebe con más o menos frecuencia de lo que lo hace actualmente.