Czasami to czujemy spędzamy wiele godzin sprawdzając pocztę i obsługując skrzynkę odbiorczą, dzieje się tak z innymi platformami i być może z Gmailem. Jednak Google umożliwił użytkownikom maksymalne wykorzystanie możliwości Gmaila dzięki narzędziom do eliminacji powtarzających się zadań.

Pokażemy Ci,

Jakie są ukryte funkcje Gmaila.

  1. Wysyłaj e-maile do „Sleep”: Ta funkcja pozwala wybrać wiadomości e-mail, a następnie usunąć skrzynkę odbiorczą, aby ustawić ją z nową datą, czyli skrzynka odbiorcza pojawi się we wskazanym czasie. Aby to zrobić, użyj narzędzia „Drzemka” lub „Drzemka”.
  2. Przypomnienia o sobie: Gmail automatycznie umieszcza e-maile na górze skrzynki odbiorczej w przypadku braku dalszych działań przez kilka dni.
  3. Zorganizuj wydarzenie za pomocą Kalendarza z Gmaila: Kalendarz to aplikacja Google, która znajduje się po prawej stronie Gmaila i umożliwia zaplanowanie wydarzenia lub wybranie przypomnienia.
  4. Szczegółowa organizacja: Używaj etykiet i filtrów, które pozwolą Ci uporządkować e-maile przychodzące od określonego odbiorcy lub wymienione z określonym słowem, zostanie to zrobione automatycznie.
  5. Gmail przewiduje, co wpiszesz: Gmail ma dwie inteligentne funkcje, które umożliwiają uzupełnianie zdań i udzielanie odpowiedzi na przychodzące wiadomości. Aby to zrobić, musisz skorzystać z funkcji „Inteligentna odpowiedź” lub „Inteligentne tworzenie wiadomości”, które pozwalają zaoszczędzić tysiące i miliardy niepisanych znaków.
  6. Wiele adresów e-mail: Jeśli chcesz mieć dowolną liczbę wersji na swój adres, dodaj ostatni okres do swojego adresu e-mail. Na przykład: [email chroniony] że [email chroniony]. [email chroniony] lub jakąkolwiek odmianę, że Google wysłał te same e-maile.
  7. Skróty klawiszowe: Pozwala zaoszczędzić czas i bezpośredni dostęp, aby uzyskać wyskakujące okienko, które należy nacisnąć? i pojawi się następująca lista:
  • Ctrl + Enter oznacza wysłanie wiadomości.
  • Ctrl + Shift + B oznacza dodanie odbiorców UDW.
  • Ctrl + Shift + C oznacza dodanie odbiorców DW.
  • Ctrl +. oznacza przejście do następnego okna.
  1. Zaawansowane skróty: Posiada funkcję spersonalizowanych skrótów, które zmieniają się po otwarciu nowego okna tworzenia wiadomości, dopóki nie przeniesiesz konwersacji do kosza.

Aby wprowadzić te zaawansowane ustawienia, należy:

  • Tabela ustawień w prawym górnym rogu.
  • Konfiguracja
  • Dostęp bezpośrednis klawiatura.
  • Zapisz zmiany

Lista ustawień zaawansowanych:

  • /: umieść kursor w polu wyszukiwania
  • c: napisz nową wiadomość
  • d: zredaguj wiadomość w nowej karcie
  • r: odpowiedź
  1. Twórz kopie zapasowe wiadomości: Jeśli chcesz zrobić kopię zapasową swoich wiadomości, musisz dokonać subskrypcji konta e-mail, które tworzy kopię zapasową i skonfigurować je na swoim koncie Gmail, tak aby wysyłać e-maile do głównej skrzynki odbiorczej.

Wykonaj następujące czynności:

  • Przejdź do ustawień.
  • Przekazane y,
  • POP / IMAP.
  • Następnie wyślij ponownie kopia przychodzącej poczty.
  • Wpisz adres poczty.

Akta



Możesz być także zainteresowany:
Kup obserwujących
Listy na Instagram do wycinania i wklejania