Ako exportovať kontakty z Outlooku 2013 do Excelu


Ako exportovať kontakty z Outlooku 2013 do Excelu

Kontaktné informácie, ktoré máte vo svojom konte Outlook, môžu byť užitočné mnohými inými spôsobmi.

Môžete však myslieť na manuálne skopírovanie a vloženie týchto údajov alebo ich opätovné zadanie, keď ich tam chcete použiť.

Našťastie existuje rýchlejší spôsob, ako to urobiť exportovaním kontaktov programu Outlook do súboru CSV, ktorý potom môžete otvoriť v aplikáciách ako Microsoft Excel alebo Tabuľky Google.

Ako zobraziť kontaktné informácie programu Outlook v tabuľke programu Excel

  1. Otvorte program Outlook.
  2. Prejdite na kartu Súbor.
  3. Vyberte možnosť „Otvoriť a exportovať“.
  4. Vyberte možnosť Importovať/Exportovať.
  5. Vyberte „Exportovať do súboru“ a stlačte „Ďalej“.
  6. Vyberte hodnoty oddelené čiarkami a kliknite na „Ďalej“.
  7. Vyberte „Kontakty“ a stlačte „Ďalej“.
  8. Vyberte názov a umiestnenie súboru a stlačte „OK“.
  9. Stlačte tlačidlo „Ďalej“.
  10. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Môže vás zaujímať:  Ako používať svoj iPhone na cestách do zahraničia

Naša príručka pokračuje nižšie s ďalšími informáciami o tom, ako exportovať kontakty programu Outlook do Excelu, vrátane obrázkov týchto krokov.

Informácie, ktoré uložíte pre svoje kontakty v programe Microsoft Outlook 2013, môžu byť užitočné z viacerých dôvodov.

Okrem ukladania informácií o tom, ako kontaktovať priateľov, rodinu, kolegov alebo klientov, uľahčuje aj niektoré úlohy, ako napríklad vytváranie zoznamov adries.

Ak však chcete tieto informácie iba zálohovať, aby ste zabránili ich strate, alebo ak potrebujete zobraziť všetky svoje kontaktné informácie v jednom súbore na konsolidáciu e-mailových adries alebo telefónnych čísel, možnosť vložiť tieto informácie do tabuľky, ktorú Excel dokáže čítanie je veľmi užitočné.

Našťastie môžete exportovať všetky svoje kontakty z Outlooku 2013 do súboru CSV, ktorý je možné zobraziť v programe Microsoft Excel.

Informácie z Kalendára Google je možné zobraziť aj v Exceli. Viac sa dozviete v našom návode na exportovanie Kalendára Google do Excelu.

Export kontaktov programu Outlook do súboru .csv (ilustrovaný návod)

Pri exporte kontaktov programu Outlook 2013 do súboru .csv budete mať možnosť alternatívne ich exportovať do súboru .pst.

Na prezeranie kontaktov v Exceli je to zbytočné, ale môže byť užitočné, ak potrebujete skopírovať kontakty z Outlooku na jednom počítači do Outlooku na druhom.

Keďže sa však zameriavame na export kontaktov programu Outlook do formátu súboru, ktorý dokáže čítať program Microsoft Excel, postupujte takto.

Krok 1: Spustite Microsoft Outlook 2013.

Krok 2: Kliknite na kartu Súbor v ľavom hornom rohu okna.

Krok 3: Kliknite na „Otvoriť a exportovať“ v ľavom stĺpci okna.

Môže vás zaujímať:  Ako používať nočný režim na fotoaparáte iPhone (kompletná príručka)

Krok 4: Kliknite na tlačidlo „Importovať/Exportovať“.

Krok 5: Vyberte možnosť exportu do súboru a potom stlačte tlačidlo „Ďalej“.

Krok 6: Vyberte možnosť „Hodnoty oddelené čiarkou“ a stlačte tlačidlo „Ďalej“.

Krok 7: Vyberte možnosť „Kontakty“ v časti „Osobné priečinky“ a potom stlačte tlačidlo „Ďalej“.

Krok 8: Kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“, do poľa „Názov súboru“ zadajte názov exportovaného súboru, vyberte priečinok pre exportovaný súbor a kliknite na tlačidlo „OK“.

Krok 9: Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

Krok 10: Kliknite na tlačidlo Hotovo.

Teraz, keď viete, ako exportovať kontakty programu Outlook do súboru CSV, môžete si vytvoriť záložnú kópiu tohto súboru alebo ho použiť v iných aplikáciách, ktoré podporujú import CSV.

Potrebujete pre niekoho kúpiť darčekové poukážky, no hľadáte trochu osobnejšiu možnosť, než sú tie bežné, ktoré nájdete v obchodoch?

Darčekové karty Amazon môžu byť ozdobené vašimi vlastnými obrázkami a môžu byť vytvorené v niekoľkých rôznych nominálnych hodnotách. Môžete dokonca vytvoriť video darčekové karty.

V odpovedi nie sú uvedené žiadne položky.



Tiež by vás mohlo zaujímať:
Kúpiť sledovateľov
Písmená pre Instagram na vystrihnutie a vloženie
Kreatívne zastavenie
IK4
Objavte online
Online sledovatelia
spracovať to ľahko
mini manuál
a ako robiť
ForumPc
TypRelax
LavaMagazín
erár
triková knižnica
ZoneHeroes