Word-funktioner, känna till de viktigaste

Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram som ingår i Microsoft Office Suite. Huvudsyftet med Word är att skapa textdokument som kan sparas elektroniskt, skrivas ut på papper eller sparas som PDF-filer, det låter användare skriva ord, meningar och stycken som en skrivmaskin. Lär den här artikeln funktionerna i Word!

Word funktioner

Word funktioner

Den som ofta använder en persondator för att arbeta med text är bekant med ett program som heter Microsoft Word, oavsett vilken version du har installerat. I vilket fall som helst ger denna textredigerare användare som använder den en rik uppsättning funktioner som är utformade för bekvämligheten att arbeta med det här programmet. Generellt sett är det värt att notera att arbete i Word hör till området ordbehandlingsteknik.

Microsoft Word är en av de bästa och mest kraftfulla textredigerare som finns tillgängliga idag. Word, till skillnad från Notepad och WordPad, ingår inte i Windows utan distribueras som en del av Microsoft Office-programsviten. Programmet har ett stort antal användbara och bekväma funktioner, stora böcker kan skrivas på programmet, där alla dess möjligheter beskrivs i detalj.

Word är nu ett mycket känt program, med dess hjälp skriver sekreterare dokument, författare skriver böcker och journalister skriver artiklar. Om du studerar på en gymnasie- eller högskoleinstitution är det väldigt enkelt att skriva en uppsats, terminsuppsats eller examensarbete i Word, sedan skrivs allt ut och ges till läraren. Word är en del av Microsoft Office-programsviten.

Programpaketet installeras direkt, men under installationen kan du välja vilka program du vill installera på din dator. Glöm inte att välja Microsoft Word i menyn, efter installationen är programmet redo att gå. Det finns flera versioner av programmet: Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007 och Microsoft Word 2010. Så, huvudfunktionerna i programmet i fråga inkluderar:

  • Redigera, skapa text. Spara ett dokument som en fil med önskat tillägg.
  • Hitta den önskade filen på en informationsbärare, samt läs den från disken.
  • Hitta felstavningar i befintlig text och granska vokabulär.
  • Möjlighet att paginera text.
  • Användaren kan formatera texterna efter eget gottfinnande.
  • Möjligheten att skapa en innehållsförteckning för dokumentet.
  • Integrerat läge för flera fönster.
  • Skriv ut filer i olika format. Denna textredigerare skiljer sig också i följande: vad användaren ser, vad som kommer att skrivas ut.
  • Ta bort objekt från en fil och bädda in dem där.
  • Infoga och skapa bilder i filen, du kan infoga färdiga bilder, du kan använda ett bibliotek som heter CLIPART, som lagrar färdiga ritningar i format, och även infoga dem i en fil.
  • Infoga vetenskapliga formler (kemiska, matematiska, etc.) och diagram i filen.
  • Ändra storlek och typ av teckensnitt som används i texten och inte för hela texten som helhet, men för olika delar kan du använda ditt eget utskriftsformat.
  • Markera de nödvändiga avsnitten av text eller block, samt överför dem till en ny plats, de kan tas bort om det behövs. Dessutom ingår möjligheten att rama in nödvändiga textavsnitt.
  • Skapa och infoga den i en kalkylarksfil. Dessutom kan du i dem ändra antalet rader och kolumner efter eget gottfinnande.
  • Skapa kalkylbladsdatabaser och utför enkla eller komplexa matematiska beräkningar.
  • Förmåga att programmera i ett språk som kallas Word Basic, samt att skapa makron. Ett makro eller makro är en språksats som identifierar en uppsättning enklare kommandon. I ett makro sparas vanligtvis en tangentkombination, som i framtiden kan användas mer än en gång. Med hjälp av makron kan du automatisera de vanligaste operationerna. Det bör noteras att förutom tangentbordsmakron finns det språkmakron som skapas i programmeringsspråket Word Basic.
  • Skapande av kortkuvert, etiketter och emblem.
  • Infoga videoklipp, specialtexteffekter, multimedia och ljudfiler i arkivet.
  • Förhandsgranska innan du skriver ut texten, med möjlighet att förstora den för bättre visning.
  • Den aktuella textredigeraren innehåller ett omfattande hjälpsystem, tack vare vilket användaren kan få hjälp ganska snabbt.

Bästa Word-funktioner

skrivande

Klicka för att skriva är inte nytt, men alla har inte hört talas om det. Det är ofta nödvändigt att observera hur en person klickar på "Enter"-knappen många gånger för att komma till slutet av sidan och, till exempel, ange den verkställande bokstaven där, ett dubbelklick med musen kan ersätta ett dussin tangenttryckningar. Håll muspekaren över önskad utskriftsplats och gör ett par snabba klick. Word själv kommer att placera nya rader, detta syns tydligt genom att titta på de dolda formateringsmärkena.

Traducción

Av någon anledning är Microsofts varumärkesöversättare inte särskilt populär i vårt område, eftersom kvaliteten på dess arbete är tillräcklig för vardagliga behov. Självklart erbjuder Office snabb textöversättning, du kan mycket väl sluta springa mellan webbläsaren och Word, kopiera och klistra in meningar i oändlighet fram och tillbaka. Det finns flera dussin språk och tre översättningsmetoder att välja mellan, du hittar dem på fliken Granska.

Ctrl-Mellanslag

Här är en annan enkel funktion som är otroligt användbar. Välj ett gäng text och tryck sedan på alt-mellanslag ctrl-mellanslag. Den tar bort all teckenformatering och återställer den till standard, bra att veta när du kopierar en massa text från en webbsida eller annat dokument och det visas i ett konstigt teckensnitt och storlek, använd bara alt-mellanslag i texten och om det var inte vad du ville, tryck bara på Ångra, det borde vara din favoritknapp i hela programmet.

Tabla

Om du vill att texten ska radas upp på flera rader använd en tabell, om du har tre bitar som behöver radas upp på kolumner infogar du en tabell med tre kolumner och skriv sedan din text i varje cell. Om du behöver fler rader kommer Word automatiskt att lägga till dem när du rullar till botten av tabellen. Om du behöver färre rader, högerklicka bara på en rad och radera den, du kan få raderna att synas eller inte, du kan till och med göra dem färgade eller prickade, men det viktiga är att en tabell justerar texten.

styckestilar

Det här är lite mer komplicerat, men värt att lära sig. Istället för att skriva en rubrik, sedan markera texten, understryka den och ändra teckenstorleken, fortsätt bara och formatera den Rubrik 1 eller Rubrik 2. I Word 2007 finns en stor ruta överst som visar de mest använda stilarna, så det är bara ett klick för att ändra titeln. Om det är många åtgärder som du fortsätter att upprepa finns det förmodligen ett enklare sätt att göra det i Word, det är bara att hitta dem.

Spara in register

spara är det bekvämaste sättet att spara ett nytt eller redigerat dokument till M-filer. När du sparar till M-filer direkt öppnas metadatakortet för redigering precis som det gör när du skapar ett nytt dokument via M-Files Desktop, sidFör mer information, se Skapa ett dokument. Om du använder flera dokumentvalv väljer du måldokumentvalvet från undermenyn spara, denna funktion är också tillgänglig i menyerna Arkiv y Office.

Fastigheter

Funktionen Egenskaper låter dig se dokumentegenskaperna definierade i M-Files. När du klickar på knappen Egenskaper är metadatakortet som öppnas detsamma som metadatakortet i M-Files, dokumentegenskaper kan även redigeras och sparas som i M-Files, för mer information, se Dokumentegenskaper är ett mycket användbart alternativ för alla användare.

lösenord

I denna tid när information har blivit en prioritet över hela världen, skadar det aldrig att ha lagt till hjälp. För att skydda dokumentlösenordet, gå till alternativet "Arkiv" och välj "Skydda dokument". På så sätt kan du vara lugn eftersom du redan har ditt lösenord, du måste tänka på att om du glömmer det är det inte lätt att återställa det, det är därför vi rekommenderar att när du registrerar lösenordet, se till att du skriver ner det på en säker plats.

textidentifiering

Att snabbt lägga upp en stor bit av text kan göra att du tappar koll på några ord, för att snabbt identifiera en stor bit text, flytta markören till början och klicka med musen samtidigt som du håller ned Skift-tangenten i slutet av biten. Spara tid och oro i situationer där du måste välja flera ark samtidigt, med bara några få steg är det möjligt att förenkla slutförandet av en aktivitet i Word.

skärmdump

Om du kör en manual, en serviceskanning eller helt enkelt behöver placera skärmdumpen i Word kan du göra det mycket enkelt med det perfekta instrumentet. Klicka där det står "Snapshot" så kommer Word att exponera alla aktiva fönster, genom att klicka på något av dem får du en skärmdump av detta fönster, vilket är mycket lönsamt om du vill skicka lite information via e-post snabbt och säkert.

Genvägar

Att fylla i vår lista, tidigare, för att öppna Word, skapa ett nytt dokument eller söka efter det i "Start"-menyn, detta är nu i det förflutna. Tryck på kortkommandot Windows R och skriv in nyckelordet från popup-fönstret. Om du inte använder kommandoraden för de andra datorerna, nästa gång när du trycker på Windows R, kommer kommandot för att köra Word att laddas automatiskt och du behöver bara trycka på Enter.

Genvägstangenter och högerklicka

Massor av tidsbesparingar kan hittas i kombinationer av kortkommandon, som Ctrl-Enter och Alt-Mellanslag, du kan kopiera (kontroll-C), klistra in (kontroll-V) och ångra (kontroll-Z). Om du föredrar att använda musen för det mesta bör du ägna lite tid åt att utforska högerklick, ett antal funktioner visas när du högerklickar på olika delar av fönstret, på text, på marginaler tomma på kanterna, även på bandet i toppen.

Om den här artikeln har fallit i smaken rekommenderar vi också att du ser:



Du kan också gilla:
Köp följare
Bokstäver för Instagram att klippa och klistra in

Creative Stop Tutorials för spel
A Hur man självstudier och lösningar