La Ventana de Word es una herramienta de Microsoft Office Word que permite la creaciรณn, ediciรณn, redacciรณn y visualizaciรณn de diferentes tipos de textos; es esta la razรณn por la que gran cantidad de personas pueden hacer los cambios en el momento de realizar un documento, escogiendo el tamaรฑo de la letra, color, realizar revisiรณn ortogrรกfica para poder generar un escrito de alta calidad. Continรบa leyendo y conocerรกs mucho mรกs del tema.
Ventana de Word
Microsoft Word es un programa muy conocido y utilizado a nivel mundial;ย fue perfeccionado por la organizaciรณn Microsoft para el procesamiento operativo de la serie Windows.ย Este programa tiene como funciรณn primordial el poder condensar diversos textos y poner en ejecuciรณn en documentos que serรกn editados para lo que el usuario realmente pueda necesitar.
El programa muestra a sus usuarios y clientes una gran variedad de herramientas y funciones para poder reproducir y condensar los textos que son requeridos, la ventaja de este software ย es que permite la impresiรณn de contenidos ya sean para el uso personal del usuario, citas para remitir a editoriales o para el uso de forma corporativa. Dentro de estos programas se encuentran las diversas herramientas para el mejor desenvolvimiento del software, entre ellas la ventana de Word.
Para ubicar la Ventana de Word en la pantalla del ordenador la podemos visualizar en el momento de ingreso a la barra de menรบ, en la parte superior derecha del monitor, donde se encuentran gran cantidadย de botones y opciones que a su vez tienen distintas funciones dentro de la pantalla del computador para el rendimiento efectivo de la ventana.
Esta Ventana de Word brinda diversos beneficios dentro del programa, para ello podemos resaltar que permite presentar gran calidad en las especificaciones que se pueden estar efectuando dentro de un documento, brindando la posibilidad de seleccionar el tipo de fuente, el margen y sangrรญa, color, ortografรญa y otros detalles que para muchos pueden ser insignificantes pero es parte de la construcciรณn de la calidad del escrito.
Elementos de la Ventana Word
Esta herramienta permite la ejecuciรณn de trabajos de Word de una manera rรกpida y efectiva a travรฉs del ingreso en uno de sus comandos con sรณlo darle clic, siendo aquellos que son utilizados con regularidad. Para poder desarrollar cada una de sus funciones se deben activar sus elementos y partes de la ventana que funcionan dentro del sistema operativo del computador. Estas funciones son especรญficas para cada uno de estos componentes para que el programa se ejecute de acuerdo a lo que se requiere efectuar.
Estos elementos que son parte de la Ventana de Word adquieren nuevas caracterรญsticas y propiedades a medida que el sistema operativo se va actualizando, ย generando de esta manera un mejor servicio en el programa que se estรฉ ejecutando; de la misma forma los comandos que se activen en el momento de efectuar una redacciรณn de alta calidad. Todo con la finalidad de dar el mejor resultado para el usuario. Por tal razรณn es necesario conocer de cada uno de ellos y en este artรญculo te lo presentamos de una manera muy descriptiva para facilitar el mejor entendimiento:
Barra de Menรบ
La barra de menรบ es un componente que contiene el programa que estรก constituido por diversos รญtems para una funciรณn determinada como es el establecer los mรกrgenes, creaciรณn de รญndices, ecuaciones matemรกticas y simbologรญa entre otros. Esta barra la podemos ubicar dentro de la ventana de Word de una forma mรกs sencilla y rรกpida porque se encuentra por debajo de la barra de tรญtulo, la cual estรก en la parte de arriba de la pantalla del monitor.
Esta opciรณn es relevante por las funciones que desarrolla dentro de la redacciรณn de un documento y los beneficios que se pueden aplicar en el escrito. Al mismo tiempo la barra de menรบ puede corresponder a cualquier ventana en relaciรณn con otra al mismo tiempo, sin la necesidad del uso de algรบn otro menรบ adicional; ย esta barra tiene ventanas o pestaรฑas adicionales dentro de la herramienta en forma horizontal. Estas pestaรฑas se pueden mencionar a continuaciรณn:
Inicio
Permite en Word tener la idea de la estructura del รญndice a formar. He aquรญ donde se encuentra los comandos de fuente, pรกrrafo, estilos y ediciรณn para el contenido del documento.
Insertar
Esta pestaรฑa no oculta nada, simplemente hay que escribir lo que se requiere introducir en el documento como mensajes de multimedia, vรญnculos, pรกginas, tablas, ilustraciones, comentarios, encabezado y pie de pรกgina, texto y sรญmbolos para completar la informaciรณn de lo que se estรก redactando.
Archivo
La pestaรฑa ย tiene color ย azul y se encuentra en la parte superior izquierda de los programas presentes de Microsoft Office. He aquรญ donde se encontrarรกn las opciones de guardar como nuevo, exportar, guardar, imprimir, abrir, compartir y cerrar.
Diseรฑo
Es la zona en la cual se pueden escribir y seleccionar los mรกrgenes para trabajar los cuales no se podrรกn sobrepasar. Dentro de estas pestaรฑas se encuentran colores, espacio entre pรกrrafos,ย fuentes, efectos tipos de tรญtulo, temasย y fondo de pรกgina.
Referencias
Esta opciรณn tiene grupos divididos en sub tareas o acciones a realizar para poder reorganizar el รญndice, tรญtulos, notas al pie, tabla de contenido, citas, bibliografรญa y tabla de contenido.
Correspondencia
Esta pestaรฑa permite el acceso al cuadro de conversaciรณn de combinar correspondencia para efectuar los cambios a convenir. Desde aquรญ se puede visualizar e iniciar combinaciรณn de correspondencia, vista previa de resultados, crear sobres y etiquetas, finalizar y combinar, escribir e insertar campos.
Formato
En esta opciรณn se encuentra lo que la mayorรญa de las personas hacen uso en sus documentos escritos como lo es el aplicar sangrรญa, organizar, aplicar color de fuente, configurar pรกgina y espaciado dentro de los estilos y plantillas.
Examinar
Para observar los documentos se puede realizar a travรฉs de esta pestaรฑa, de manera de verificaciรณn para decidir sรญ son eliminados o no. De igual manera permite determinar los cambios y acotaciones que no se han aceptado. Aquรญย se encuentran subdivisiones, asรญ como el realizar seguimiento y control de cambios, traducir a varios idiomas, bรบsqueda inteligente de datos, aรฑadir nuevos comentarios, revisiรณn, comparar y proteger.
Vista
Esta pestaรฑa nos ofrece la opciรณn de ver el documento de distintas formas y diseรฑos; zoom, diseรฑo de impresiรณn, macros, modo de lectura, diseรฑo web, mostrar y llevar como ventana.
Barra de herramientas de acceso rรกpido
Esta barra de herramientas de acceso rรกpido se encuentra ubicada en la parte superior de la pantalla del monitor, sobre la cinta de opciones. Esta pestaรฑa facilita el acceso a los distintos comandos que son utilizados con mayor frecuencia. Por medio de ella se puede hacer uso de la opciรณn de cerrar que se identifica con la letra X, la cual se encuentra en la parte superior derecha del programa. Entre los comando de mayor uso encontramos el de guardar, deshacer la รบltima actividad realizada y abrir.
La barra de herramientas permite realizar el autocorregido de gramรกtica y ortografรญa; el uso de las opciones de minimizar y maximizar el documento; del mismo modo facilita personificar la barra a travรฉs de la pestaรฑa que se ubica en la tecla de rehacer. De esta manera se pueden agregar otros comandos de acciones para agilizar tareas en word. Dentro de estos nuevos comandos que se pueden agregar en la barra de herramientas podemos mencionar:
- Gramรกtica y lingรผรญstica
- Impresiรณn rรกpida
- Abrir
- Modo mouse – tรกctil
- Nuevo
- Remitir por correo electrรณnico
- Vista previa de impresiรณn e imprimir
- Diseรฑar tabla
Barra de Tรญtulo
Esta ventana se presenta tanto para el sistema operativo de Microsoft como el de Macintosh, se puede resaltar que estos programas usan ย la barra de tรญtulo como la pieza de la ventana que se debe elegir en el momento en que se van a realizar diferentes movimientos o a su vez el arrastrar la ventana de un lado de la ventana hacia otro.
Antes que todo se debe hacer menciรณn que la barra de tรญtulo es una barra exclusivamente informativa que se encuentra en la parte superior del documento word y se puede visualizar a travรฉs de ella el nombre del documento que se estรก usando, por ejemplo: documento 1, documento 2, o el que se le ha dado en el momento de la apertura del escrito. De igual forma en el lado derecho se puede obtener la barra del office, que posee las alternativas para reiniciar los programas como Excel, Access, y otros mรกs.
Las barras de tรญtulo son usadas en la mayorรญa de las partes en las ventanas que surgen en los diferentes ordenadores y en otros aparatos dispositivos. Esto es real dependiendo de lo que contiene la ventana ya que este puede variar de gran manera y forma. Asimismo, se puede hacer referencia que una barra de tรญtulo de un reproductor de sonido no tiene igual informaciรณn, modos y condiciones que una barra de tรญtulo de Word.
La importancia de la barra de tรญtulo se puede visualizar en las diversas alternativas que permite, ya que aparte de las opciones bรกsicas al dar clic en el botรณn derecho sobre esta barra se pueden desplegar muchas acciones que dan acceso al buen uso y de manera ย completa de Word.
Barra de Estado
Esta barra de estado es tambiรฉn llamada como zona de trabajo de la ventanilla Word; se puede ubicar en la parte izquierda inferior ย que estรก debajo de la barra de desplazamiento. Esta barra es ย la que muestra la pรกgina en que nos encontramos para cualquier acciรณn que se deba realizar. Del mismo modo indica el idioma que se estรก utilizando o el que se desea usar. Desde esta opciรณn se puede visualizar todo el documento en plenitud.
Del mismo modo junto con la barra de desplazamiento se facilita el activar el zoom en la hoja y poder observar mรกs lejos o mรกs cerca el escrito. Dependiendo de la versiรณn que se estรฉ usando en word, el modo de lectura se puedeย establecer en ver pantalla completa. Para el diseรฑo de impresiรณn, se puede visualizar tal cual como se verรก despuรฉs de imprimir. En el caso del diseรฑo web, se puede visualizar tal cual como aparece en el navegador web, siendo esto muy poco utilizado.
Regla Horizontal
Cuando se hace menciรณn a la regla horizontal se refiere a la medida correcta del ancho de la hoja; la medida de cada pรกrrafo, asรญ como la medida del tabulador, crear los mรกrgenes de la hoja y el ancho de las columnas. Esta regla horizontal le permite que exista el control de los mรกrgenes de la hoja y la debida sangrรญa que debe existir en cada pรกrrafo; es ideal para poder crear y tener el alineado correcto entre las distintas imรกgenes, textos, grรกficos, tablas, entre otras acciones realizadas.
Todas estas acciones permiten de esta manera un ajuste de los pรกrrafos y entrelรญneas de cada idea desarrollada en el escrito, antes de ser editada como un formato definitivo a presentar. Es de gran utilidad para demarcar la ubicaciรณnย vertical del contenido del documento. Estas reglas se encontrarรกn a la vista en medidas especรญficas como centรญmetros o pulgadas, esto dependerรก de las unidades de medida que refleje en las alternativas de word. De igual forma dentro de sus funciones permite el formar pestaรฑas o contenidos con guiรณn.
Botones de Control de Ventana
Al hacer referencia a los botones de control de ventana se refiere a un grupo de 3 botones, los cuales se pueden ubicar en la parte superior derecha de la ventana principal del esquema y son exclusivos de la ventana de Word. Estos se pueden especificar como:
Botรณn de Minimizar
Lo podemos identificar con el signo negativo (-), facilita el minimizar la ventana del ordenador de contexto a la barra de tareas. Esto quiere decir que, mecรกnicamente, el programa lo transforma en un simple botรณn para la barra de tareas de la computadora.
Es el primer botรณn que nos saldrรก para poder dar clic y hacer desaparecer la ventana que estamos observando sin cerrar el programa y mantener sus acciones de ejecuciรณn en un segundo plano. Tiene que ver con la funciรณn de cerrar pero la diferencia que al cerrar no se permite la ejecuciรณn del programa en segundo plano o recuperar lo que estabas haciendo o tenรญas en espera.
Botรณn Maximizar
Es el botรณn central, se identifica por presentar un rectรกngulo en donde se puede maximizar la ventana de Word; cuando la imagen de la figura geomรฉtrica cambia a ser doble, esto facilita el restituir la ventana y cambiar al tamaรฑo que antes ella presentaba.
El botรณn de maximizar hace referencia al tamaรฑo que se desea visualizar el contenidoย del documento, llevarlo a su mรกxima expresiรณn, cubriendo la pantalla del monitor. Desde ese punto de vista se podrรก visualizar todo en mejor forma y tener el control de la herramienta en su mรกximo esplendor.
Cuando la pantalla del monitor ya se encuentra en forma de mรกxima expresiรณn del contenido del documento, pudiendoย este compararse con la alternativa de ajustar, esta opciรณn no facilita el cambio del tamaรฑo, sรณlo se podrรก ajustar el aumento del documento.
Botรณn Cerrar
Este botรณn es el que posee en su interior una letra X que se presenta de color rojo al seรฑalar y se usa para ocultar en definitivo el documento que estรก en uso. Es de esta forma en la cual puede salir de la aplicaciรณn. Aparte de esto, justamente en el botรณn de minimizar se pueden encontrar las cintasย de opciones que son las siguientes:
- Exponer las pestaรฑas
- Exponer pestaรฑas y comandos
- Reservar de manera automรกtica, ย la cinta de opciones.
Este botรณnย es el mรกs sencillo de todos los comandos que tiene la ventana Word, a pesar de lo sencillo de la opciรณn, es el que mรกs cambios realiza en el equipo. Esto es debido a que cerrando la aplicaciรณn, lo que se estรฉ haciendo en ese mismo momento se cierran las aplicaciones y todo lo que estaba activo en el momento de la ejecuciรณn de los programas. El botรณn se encuentra en la parte superior, en una esquina de la ventana.
De igual forma, el botรณn se torna de color rojo cuando se pasa el cursor o mouse por encima de la X. Cuando se indica el cierre, dando el clic a la X, enseguida se guardarรก todo el documento lo cual es importante haber guardado todo lo realizado y verificado que ya no se utilizarรก alguna de las ventanas abiertas.
Barra de Desplazamiento: Horizontal y Vertical
Esta barra de word se puede encontrar en la punta derecha de la ventana principal; tiene que ver con las interfaces grรกficas. Del mismo modo, se especifica como una barra vertical que tiene dos puntas con flechas que marcan en orientaciรณn diferente.ย Esta se activa cuando el cuadro no es totalmente extenso para poder ver todo el documento realizado.
A travรฉs de esta barra se puede hacer el desplazamiento de forma horizontal o vertical y asรญ moverse dentro de la pรกgina y de la misma forma en movimientos de derecha a izquierda para ir al sitio especรญfico que desee de una forma sencilla y rรกpida. Con respecto a la barra vertical, siempre estรก visible y se encuentra en la punta derecha superior; en cambio la horizontal, aparece sรณlo cuando el ancho del escrito es mayor al formato que ofrece la pantalla y se encuentra en la parte inferior por encima de la barra de estado, de esta manera mueve el escrito de izquierda a derecha o viceversa.
Puntero del Mouse en Word
Dentro de las herramientas de Word, tenemos el puntero del mouseย que se utiliza para poder escoger los diferentes comandos, seleccionar contenidos especรญficos, trasladarlo de un lado a otro, desplazarse por todo el contenido del documento. El puntero del mouse tomarรก diversas formas de acuerdo al movimiento realizado. En el margen izquierdo, en la zona del contenido del texto, se puede visualizar una flecha seรฑalando de forma inclinada hacia el lado derecho, pero en el resto del contenido se puede visualizar como una guรญa. Es mรกs fรกcil para el usuario poder trabajar con un mouse para el manejo de sus funciones.
De esta manera se pueden seรฑalar algunas tareas en la cual se le puede dar uso al puntero del mouseย cualquiera de las tareas que se pueden realizar son:
- El doble clic: cuando se hace dos clics en manera rรกpida en sucesiรณn sobre el botรณn izquierdo del ratรณn.
- Con un solo clic: cuando se hace clic solo una sola vez en el botรณn del lado izquierdo del mouse.
- Tres clics: al hacer clic tres veces, de manera mรกs rรกpida en el botรณn izquierdo del mouse.
- Punto: en este momento se coloca el punto cursor del ratรณn sobre una secciรณn en especรญfica.
- Para hacer el clic derecho: esto sucede cuando se da clic en el botรณn de la derecha del ratรณn una sola vez, regularmente.
Conclusiรณn
Para finalizar se puede decir, haciendo referencia al tema, que es necesario conocer detalladamente las funciones de cada elemento de la ventana Word para poder hacer uso efectivo de cada uno de ellos. De esta manera se puede realizar un documento de manera eficaz y de alta calidad. Con el desconocimiento de estos elementos lo que puede suceder es que se pierde tiempo en la elaboraciรณn de documentos y no se aprovechen los beneficios que ofrece cada componente de esta ventana.
En el รกrea educativa el uso de esta herramienta es de gran relevancia porque facilita el estudio, el aprendizaje y va al ritmo de la tecnologรญa porque a medida que avanza el tiempo, va actualizรกndose todo este รกmbito tecnolรณgico. Siendo la ventana en Word una de las herramientas que continuamente estรก teniendo cambios y transformaciones para su mejor uso y permitiendo la calidad en todas las รกreas en la cual utilice.
De esta forma, la venta de Word permite realizar diferentes contenidos de tablas, grรกficas, en las cuales se facilita el insertar autoformas, cuadros, elegir entre diferentes formas de letras, colores, y otros detalles que permite que los documentos sean presentados con alta calidad.
La ventana de Word da inicio a las otras ventanas de Power Point, Excel, entre otras mรกs; donde se podrรก realizar desde una actividad sencilla hasta documentos de gran relevancia que requieren de un apoyo en todas las รกreas antes de editar como definitivo el escrito.
https://www.youtube.com/watch?v=XWkv5BbMV88
Cabe seรฑalar que existen otros temas que pueden complementar la informaciรณn antes descrita dentro de este contenido, por tal motivo te invitamos a visitar los siguientes blog de informaciรณn como:
Fundamentos de la Programaciรณnย
Tipos de Conectores de una Computadora